Aplica a

Resource Management

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores de asignaciones de recursos pueden realizar esta tarea.

Agregar categorías de tiempo y tarifas

Cuando utiliza el seguimiento detallado para el tiempo, las categorías de tiempo y tarifas pueden estandarizar la forma en que su equipo describe cada entrada.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Los administradores de asignaciones de recursos pueden realizar esta tarea.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Las categorías de tiempo y tarifas son clasificaciones de horarios. Al usar la herramienta de seguimiento detallado del tiempo, los miembros del equipo pueden informar las horas de trabajo reales para cada categoría de tiempo. Las categorías de tiempo y tarifas pueden incluir aspectos como viajes, reuniones, investigaciones o producciones. Las actividades laborales frecuentes y convencionales forman buenas categorías y proporcionan datos útiles en los informes.

Puede crear categorías adicionales y específicas del proyecto en la configuración del presupuesto para cada proyecto. En los informes, también puede agrupar los datos para ver cuánto tiempo se dedica a cada categoría.

En las categorías estandarizadas, todos usan las mismas categorías; esto le brinda datos más útiles.

Crear categorías nuevas

Puede agregar categorías nuevas en cualquier momento.

Siga estos pasos para crear una categoría nueva:

  1. En la barra superior, seleccione Settings (Configuración) y haga clic en Account Settings (Configuración de la cuenta)
  2. En la barra de la izquierda, haz clic en Time & Fee Categories (Categorías de tiempo y tarifas).
  3. Ingrese un nombre para la categoría nueva y, a continuación, haga clic en Add (Agregar)

Siga estos pasos para crear categorías específicas de un proyecto:

  1. En la esquina superior derecha del proyecto, haga clic en Project Settings (Configuración del proyecto).  
  2. En Presupuesto de tarifas (montos) ingrese una categoría nueva para cada elemento de línea al que quiera realizar un seguimiento. 
  3. Ingrese un nombre para la categoría nueva y, a continuación, haga clic en Add (Agregar). La categoría nueva aparecerá en los informes de este proyecto.