Smartsheet les permite a los usuarios compartir elementos de forma sencilla y segura con cualquier persona, y garantiza que tanto las partes interesadas internas como las externas tengan acceso a la información correcta en el momento adecuado.

Existen cuatro tipos de puestos en Smartsheet: Miembros, Miembros provisionales, Invitados y Observadores.

• Los Miembros son usuarios pagos que pueden crear nuevos elementos en Smartsheet, como hojas, informes y paneles, y compartirlos con otras personas. También pueden comentar o editar elementos si se les otorgaron esos permisos. Los Miembros provisionales tienen acceso gratuito a Smartsheet de forma temporal y pueden hacer lo mismo.

No hay diferencia en la experiencia de usuario entre los Miembros y los Miembros provisionales en Smartsheet. 

• Los Observadores e Invitados tienen acceso gratuito a Smartsheet. Pueden acceder a los elementos que se compartieron con ellos. Los Invitados también pueden comentar o editar estos elementos si se les otorgaron esos permisos. Sin embargo, tanto los Observadores como los Invitados no pueden crear sus propios elementos. 

Solo los usuarios externos a un plan, cuya dirección de correo electrónico no coincide con ningún dominio asociado con el plan, pueden designarse como Invitados.

En esta lección de aprendizaje, se repasa cómo dar los primeros pasos como Observador o Invitado con elementos compartidos en Smartsheet, y cómo colaborar de manera eficaz en dichos elementos.