Cómo crear un cronograma en Smartsheet

Cómo crear un cronograma en Smartsheet

Puedes usar un proyecto con una fecha límite y una plantilla de Gantt para crear un cronograma. Antes de comenzar a trabajar con la plantilla, sigue estos pasos:

1. Identifica la fecha límite: Determina la fecha de entrega de tu proyecto.
2. Enumera tus hitos: Desglosa tu proyecto en entregables críticos, identificando hitos significativos que deben lograrse.
3. Estima la duración de las tareas: Para cada tarea, estima cuánto tiempo tomará.
4. Crea una secuencia de tareas: Organiza tus tareas en orden inverso, comenzando desde el entregable final y trabajando hacia atrás.
5. Establece las fechas de inicio de las tareas: Asigna recursos y establece fechas de inicio para cada tarea, considerando las dependencias entre tareas.
6. Revisa y ajusta tu cronograma: Una vez que establezcas tu cronograma inicial, revísalo para asegurarte de que todas las tareas se alineen correctamente con la fecha límite. Ajusta las duraciones, dependencias o fechas de inicio según sea necesario.

Implementar en Smartsheet

1. Ingresa los nombres de las tareas y subtareas: Completa tu hoja con los nombres de las tareas y subtareas.
2. Establece la fecha de finalización: Define la fecha límite final de tu proyecto en el campo de fecha de finalización.
3. Configura las dependencias: Establece predecesores para cada tarea con una relación de Finalizar-a-Iniciar (FS) , lo que significa que las tareas solo comienzan una vez que la anterior finaliza.
4. Define las duraciones de las tareas: Agrega la duración para cada subtarea, estableciendo el tipo de tarea como Finalizar-a-Iniciar (FS). Continúa este proceso para cada tarea hasta que llegues a la primera.
5. Poblar automáticamente las fechas de inicio: Después de ingresar todas las tareas y duraciones, Smartsheet completa automáticamente las fechas de inicio, considerando horas laborales, fines de semana y días festivos.
6. Ajusta para las fechas límite finales: Cuando ingresas tareas de esta manera, Smartsheet puede ajustar automáticamente la fecha de finalización a la última hora del día anterior. Para tener en cuenta esto, es posible que necesite cambiar la fecha de finalización al día siguiente.
7. Últimos ajustes: Utilice la fecha de inicio de la tarea final para asegurarse de que su cronograma esté alineado con su plan de proyecto.

Limitaciones y Consideraciones

• Población automática hacia atrás: Smartsheet no puede poblar automáticamente fechas y dependencias trabajando hacia atrás. Debe configurar manualmente cada tarea en orden inverso, asegurándose de que todas las dependencias y duraciones estén configuradas correctamente.