Gestionar las revisiones

Para ver una solicitud

1. Abrir Reseñas, situado en el menú de navegación de la izquierda.
2. Cambie a la pestaña correspondiente desde-Revisión en espera, Cambios solicitados o Aprobado. Si no está seguro del estado de una solicitud, seleccione la pestaña Todas para ver todas las solicitudes de revisión. Para encontrar una solicitud de revisión específica, puede:

• Búsqueda por solicitante para mostrar las solicitudes de un miembro concreto del equipo. Puede buscar por nombre o correo electrónico.
• Filtrar por equipos para mostrar las solicitudes de los miembros de un equipo específico.
• Filtre por etiqueta para mostrar las solicitudes de los equipos categorizados con esa etiqueta.
• Ordenar por más reciente o más antiguo. La fecha de la solicitud determina si es la más reciente o la más antigua. La fecha más tardía se utiliza si una solicitud se ha presentado varias veces para su aprobación (por ejemplo, después de solicitar cambios).
• Cambie a la vista de cuadrícula o de lista. La vista en cuadrícula es más visual, mientras que la vista en lista muestra más solicitudes a la vez.

3. Una vez seleccionada una solicitud, puede aprobarla, solicitar cambios o realizar los cambios en nombre del usuario y aprobar la solicitud con los cambios.

También puede marcar una solicitud como leída o no leída, o marcarla si aún no está listo para aprobarla pero desea que se le preste más atención.

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Aprobar o solicitar cambios en la vista de revisiones

Las cuentas pueden configurarse para que los documentos puedan consultarse y gestionarse rápidamente sin necesidad de entrar en ellos. Para hacerlo, siga estas instrucciones:

1. Seleccione una solicitud sin seleccionar el nombre del documento. Esto abre el resumen de la revisión.
2. Ver los cambios o comentarios introducidos.
3. Allí, puede seleccionar Aprobar, Aprobar con un mensaje o Solicitar cambios. 

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Si no dispone de acciones rápidas en Revisiones, deberá visualizar el documento para solicitar cambios o aprobar lo solicitado por el administrador de la cuenta. 

Aprobar o solicitar cambios en la vista de documentos

Para ver el documento, seleccione su nombre o el icono de visualización (visible al pasar el ratón por encima de una solicitud).

Abra el documento cuya revisión se solicita. Entonces, puedes:

• Seleccione Aprobar para aprobar la solicitud. A continuación, la solicitud pasa a la pestaña Aprobado y se envía un correo electrónico al solicitante.
• Seleccione Aprobar con mensaje. Se le pedirá que añada un mensaje y seleccione Aprobar. A continuación, la solicitud pasa a la pestaña Aprobado y se envía un correo electrónico al solicitante.
• Seleccione Solicitar cambios. Se le pedirá que añada un mensaje y seleccione Solicitar cambios. La solicitud se traslada a la pestaña Cambios solicitados y se envía un correo electrónico al solicitante.