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Configurar una marca de automatización de contenido

Descubra cómo configurar su marca de automatización de contenido.

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Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Un sistema de marca es una herramienta de gestión del diseño dentro de la automatización de contenido. Allí puede definir los logotipos, los colores, la tipografía y todos los elementos necesarios de la marca. Luego, el sistema de marca codifica esos valores para que los desarrolladores los utilicen en sistemas de diseño, aplicaciones, sitios web y plantillas.

Para configurar una marca de automatización de contenido:

  1. Vaya a Settings (Configuración) > Brand System (Sistema de marca).
  2. Elija entre las opciones Colors (Colores), Logos (Logotipos), Typography (Tipografía) o Tokens del submenú, según el elemento de marca que quiera configurar primero.

Colores

Para agregar colores a un sistema de marca:

  1. Seleccione New Color (Nuevo color). Si ya tenía colores configurados anteriormente en el área de la marca, elija la opción Import from Account Settings (Importar desde Configuración de la cuenta).
  2. Asigne un nombre al color.
  3. Ingrese el valor HEX, RBG o CMYK para el color. HEX y RGB siempre hacen referencia al mismo color. Sin embargo, puede optar por desvincular CMYK y agregar sus valores si lo desea.
  4. Ingrese el valor SPOT si lo sabe.
  5. Seleccione Finish editing (Finalizar edición) después de agregar todos los colores. 

Para organizar los colores de la marca en paletas de colores:

  1. Seleccione New palette (Nueva paleta).
  2. Seleccione New color (Nuevo color). Asigne un nombre a la paleta.
  3. Elija el color existente que desea agregar a la paleta. Si selecciona un color incorrecto, elimínelo de la paleta seleccionando los tres puntos (⋯) junto al color, seguido de Delete (Eliminar)
  4. Si desea reordenar los colores, haga clic en el ícono de seis puntos ubicado junto al nombre del color y arrástrelo. 
  5. Seleccione Finish editing (Finalizar edición) después de agregar todas las paletas de colores.

Logotipos

Para agregar logotipos a un sistema de marca:

  1. Asegúrese de que los logotipos se hayan cargado en la biblioteca de recursos de la cuenta. Luego, vaya a Account Settings (Configuración de la cuenta) > Brand System (Sistema de marca) > Logos (Logotipos).
  2. Seleccione New logo set (Nuevo conjunto de logotipos)
  3. Asigne un nombre al conjunto de logotipos.
  4. Seleccione New logo (Nuevo logotipo)
  5. Asigne un nombre al logotipo.
  6. Seleccione Change (Cambiar).
  7. Busque el logotipo que cargó/revisó anteriormente en la biblioteca de recursos en el paso 1.
  8. Elija el fondo sobre el que debe mostrarse el logotipo: blanco, gris o negro. 
  9. Haga clic en Finish editing (Finalizar edición) después de agregar todos los logotipos

Tipografía

Para agregar una tipografía al sistema de marca, seleccione Typeface (Tipo de letra) y siga los pasos correspondientes. 

Carga de fuentes personalizadas

  1. Seleccione Upload (Cargar) en el tipo de letra creado recientemente a fin de abrir el modal para cargar la fuente.
  2. Asigne un nombre a la fuente aquí y suelte los archivos de fuentes personalizadas o búsquelos de forma local para cargar un único tipo de letra o un grupo de fuentes. Por ejemplo, podría crear un tipo de letra Helvética y cargar un archivo de fuente en estilos ligera, media, cursiva media, negrita y negra para guardarlo en ese tipo de letra. 
  3. Una vez agregado al formulario de carga de fuentes, deben definirse valores de grosor y estilo para cada fuente. Para garantizar que se admitan las plantillas con función de arrastrar y soltar, se debe configurar el valor numérico.

100 = Fina

200 = Extraligera/Ultraligera

300 = Ligera

400 = Regular

500 = Media

600 = Seminegrita/Negrita ligera

700 = Negrita

800 = Extranegrita/Ultranegrita

900 = Negra

Importante: 

  • Los estilos pueden definirse como normal, cursiva o subrayado para cada archivo cargado.
  • Los archivos de fuentes deben tener menos de 50 MB para que la carga se realice correctamente. Considere la posibilidad de usar archivos de fuentes de menos de 5 MB para tener la mejor experiencia de usuario final posible a la hora de crear recursos en un navegador.
  • Se admiten los formatos de fuente OTF, TTF, WOFF y WOFF2. 
  • No se admiten grosores atípicos (cualquiera que no se haya mencionado en la lista anterior).
  • Las fuentes muy personalizadas pueden presentar problemas de compatibilidad con el navegador y las tecnologías de procesamiento.
  1. Seleccione Create Font (Crear fuente) para finalizar la creación del nuevo tipo de letra (grupo de fuentes).

Las cargas de fuentes personalizadas también están disponibles automáticamente para las plantillas de InDesign y son compatibles con las plantillas codificadas, las plantillas con función de arrastrar y soltar, y las plantillas de InDesign.

Fuentes de Adobe

  1. Seleccione la flecha del botón de expansión junto a Upload (Cargar) en el nuevo tipo de letra.
  2.  Ingrese la URL de las fuentes de Adobe. Debe incluir un formulario de URL typekit.net.
  3. Al vincular una fuente de Adobe, los clientes garantizan que tienen las licencias adecuadas para utilizar la fuente en las plantillas.
  4. Seleccione Add Source (Agregar origen) para enviar.

Compatible solo con plantillas codificadas y plantillas con función de arrastrar y soltar. 

Fuentes de Google

  1. Seleccione Google Font (Fuente de Google) desde la flecha de expansión del botón de carga.
  2. Busque una fuente de Google en el campo de texto proporcionado. Es un panel de búsqueda vinculado a la API de Google Fonts.
  3. Seleccione la fuente requerida y haga clic en Add Source (Agregar origen)

Compatible solo con plantillas codificadas y plantillas con función de arrastrar y soltar.

Agregar escala tipográfica

  1. Seleccione New type scale (Nueva escala tipográfica)
  2. Asigne un nombre a la escala tipográfica.
  3. Especifique los detalles de la escala tipográfica, incluidos el tamaño (rem), el grosor de la fuente, la altura de línea, el espaciado entre letras y los tratamientos enriquecidos, como el subrayado o la cursiva. 
  4. Haga clic en Finish editing (Finalizar edición) después de agregar todas las escalas tipográficas. 

Tokens

Para agregar tokens a un sistema de marca:

  1. Seleccione New token type (Nuevo tipo de token).
  2. Asigne un nombre al tipo de token. Los tipos de token son una forma de agrupar tokens similares.
  3. Seleccione Add set (Agregar conjunto)
  4. Asigne un nombre al conjunto. Los conjuntos de tokens son una forma de agrupar tokens dentro de un tipo. 
  5. Luego, seleccione Add token (Agregar token)
  6. Ingrese los detalles del token: nombre, clave y valor. El nombre se puede usar como una forma de identificar un token rápidamente. La clave es la abreviatura que los desarrolladores pueden usar para hacer referencia al token. Y el valor es la información del token.
  7. Haga clic en Finish editing (Finalizar edición).