Aplica a
Brandfolder
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Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores, diseñadores, autores y colaboradores pueden editar entradas compartidas en varios documentos.
Editar varios documentos a la vez
Puede editar simultáneamente varios documentos con entradas compartidas.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
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Permisos:
Los administradores, diseñadores, autores y colaboradores pueden editar entradas compartidas en varios documentos.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Cómo editar varios documentos a la vez
- Elija un proyecto con los documentos que desea editar, o si aún no tiene el proyecto/documentos, lea los artículos de la base de conocimientos sobre cómo Crear proyectos y Crear documentos.
- Seleccione los documentos que desea editar desde la vista de proyectos simplemente haciendo clic con el botón izquierdo y luego seleccione Editar una vez finalizada la selección.
- Después de seleccionar Editar, La página te llevará dentro de la pantalla de Multi-edición, donde verás las vistas previas del documento y sus entradas. Algunos documentos comparten las mismas entradas y al cambiar este tipo de entrada se actualizarán varios documentos.
- Puede seleccionar las entradas que desea cambiar en el lado izquierdo o en la vista previa del documento. Por ejemplo, cambié la entrada de encabezado en el gif de abajo, que actualizó los tres documentos.
- Seleccionar Guardar una vez que hayas hecho todos los cambios. Al hacerlo, se guardarán todos los cambios realizados en los documentos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo utilizar las entradas para editar documentos?
Por favor revise el artículo Cómo editar documentos usando entradas para obtener información acerca de la edición de documentos con entradas.
¿Puedo enviar varios documentos para su aprobación?
No. Esta es una característica que estamos buscando construir dentro de la plataforma. Por ahora, envíe los documentos para su aprobación individualmente. Mira este artículo: Solicitud de aprobación de documentoNo.