El registro del historial de activos de Brandfolder muestra las actualizaciones realizadas en un activo en los últimos 180 días.
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Historial básico de activos
El historial de los activos y la información general aparecen debajo de la vista previa del activo cuando se abre el módulo de activos por primera vez. Aquí puede encontrar:
- Fecha de creación del activo.
- El usuario que creó el activo.
- Fecha de la última actualización del activo.
- Brandfolder muestra la fecha de publicación del activo (si la disponibilidad del activo está activada).
- La fecha de caducidad del activo (si la disponibilidad del activo está activada).
- El usuario que aprobó el activo (si las aprobaciones están habilitadas).
Acceder al histórico de activos
Los usuarios pueden acceder al registro del historial de activos de dos maneras:
Seleccione Ver actualizaciones recientes en el módulo de activos.
Brandfolder Image
- Vaya al modal de activos > Flujo de trabajo > Activo > Historial de activos.
Información mostrada en el registro histórico de activos
Este registro sólo proporciona información actualizada sobre activos individuales. Los cambios realizados a nivel de Organización o Carpeta de Marca no se incluyen aquí.
Algunos ejemplos de actualizaciones son la modificación de datos de activos como etiquetas, descripciones, valores de campos personalizados y comentarios, la actualización de una versión, la adición de un archivo adjunto, la adición de una marca de agua individual a un activo, etc.
El registro se muestra cronológicamente y contiene hasta 180 días de datos. Transcurridos 180 días, los datos no están disponibles.
El registro del historial de activos distingue claramente entre la creación y la supresión de un activo o un anexo. Sin embargo, para otras actualizaciones, como etiquetas, comentarios, descripciones, etc., el registro no especifica si una actualización ha sido una creación, una edición o una eliminación. Por ejemplo, si una actualización indica etiquetas, significa que se ha creado, eliminado o editado una etiqueta en el activo.
El registro contiene cinco columnas de información:
- Actualización: La actualización genérica que se produce en el activo.
- Ejemplos: Etiquetas, Descripción, Comentario, Sección y Colecciones.
- Fuente: El agente o método que realizó la actualización.
Ejemplos: Brandfolder UI, CSV Metasheets, etiquetado automático y automatizaciones de activos.
Si una actualización procede de una integración de terceros sin un campo de origen, APIv4 se muestra como un marcador de posición.
- Usuario: El actor, persona o sistema que inició el cambio.
Ejemplo: El correo electrónico de un usuario.
Si la actualización se realizó desde un agente con información no disponible, como una integración o automatización de terceros, la información del usuario se muestra como un guión "-". Este es el comportamiento esperado y pretendido.
- Fecha: La fecha en que se produjo la actualización.
- Hora: Hora a la que se produjo la actualización.
Preguntas frecuentes
¿Puedo encontrar el registro de actualizaciones anteriores a esta versión?
El registro no muestra las actualizaciones de activos antes de la publicación de las características.
¿Cuál es un ejemplo de actualización que no aparece en el registro del historial de activos?
El registro del historial de activos no muestra los cambios realizados a nivel de Organización o Carpeta de marca. Por ejemplo, no registra cuando se cambia el nombre de una sección donde vive el activo.
Cuando se trabaja con campos personalizados, el registro registra las ediciones realizadas en el valor del campo de un activo. Sin embargo, no se registra cuando se cambia una clave de campo personalizado porque ese cambio afecta a toda la Carpeta de marca, no sólo al activo individual.
¿Pueden los Propietarios o Administradores compartir esta información con Colaboradores o Usuarios Invitados?
No, sólo los usuarios Propietario y Administrador pueden ver esta información.
¿Puedo descargar la información del registro histórico de activos?
No, no se puede descargar.