Invitar y eliminar usuarios de Content Automation

Invitar a un nuevo usuario de Content Automation

1. Navegar hasta el Usuarios y equipos en el menú principal y seleccione la pestaña Usuarios.
2. Seleccionar + Crear usuario
3. Rellene el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario.
4. Asignar la rol de usuarioNo. Los autores son autores de contenido que solo tienen acceso a proyectos y documentos; los diseñadores tienen acceso a la creación de plantillas y los administradores tienen acceso a todo.
   También puede determinar si los autores se exportan restringidos. Después de realizar cambios en un documento, los autores restringidos exportados deberán solicitar la aprobación antes de exportar.
   
5. Agregue los equipos de los que formará parte el nuevo usuario. Si son autores, no podrán acceder ni crear Proyectos o Documentos hasta que no sean miembros de un equipo.
6. Si no desea que el nuevo usuario tenga acceso a la automatización de contenido todavía, desactive Enviar invitación en la creaciónNo. Puede enviar (o reenviar) una invitación desde la página Usuarios en una fecha posterior.
7. Seleccione Crear.

Invitar en masa a nuevos usuarios de Content Automation

Puede utilizar la función de creación masiva para agregar muchos usuarios a la vez.

1. En la página Usuarios, seleccione + Crear usuario en masaNo.
2. Siga las instrucciones de la página para cargar un CSV con la información de usuario requerida y seleccione Siguiente
3. Confirme la información de usuario importada y realice los cambios necesarios.
   
4. Seleccionar Crear e invitar para finalizar la importación. Alternativamente, desmarque Enviar invitación en la creación y haga clic Crear Si desea invitar a los usuarios en una fecha posteriorNo.

Quitar un usuario de Content Automation

Puede eliminar cualquier usuario de la página Usuarios buscando su nombre y seleccionando el Quitar botón.

Al eliminar un usuario, no se eliminarán sus proyectos o documentos para que los miembros del equipo puedan acceder a ellos a menos que estén configurados como privados. Se recomienda reasignar todos los documentos antes de eliminar a un usuario.

No hay límite en el número de equipos a los que un miembro puede pertenecer.