Crear nuevos equipos

En la Automatización de Contenidos, una cuenta se compone de varios equipos en función de las necesidades de la organización. Por ejemplo, los equipos pueden representar oficinas individuales, puntos de venta, departamentos de la organización o zonas geográficas.

Los equipos permiten a los autores ver documentos que solo son relevantes para ellos. Los autores sólo pueden acceder a los proyectos y documentos que pertenecen a su equipo.

También puede decidir a qué recursos puede acceder cada equipo en función de las necesidades de su organización. Los administradores pueden restringir el acceso a recursos como kits de proyectos, activos de automatización de contenidos y variaciones de plantillas sólo a los equipos pertinentes.

Crear un nuevo equipo

1. Vaya a la página Usuarios y equipos desde el menú principal y seleccione la pestaña Equipos .
2. Seleccione Añadir equipo
3. Asigne a su equipo un nombre único y rellene los datos correspondientes. Estos datos rellenan automáticamente las entradas inteligentes. Por ejemplo, se puede asignar a un equipo una dirección de correo electrónico profesional que se añada automáticamente a todos los materiales de marketing.
   
4. Salva a tu equipo. Esto le redirige a la pestaña Usuarios , donde puede añadir miembros.   
5. En la pestaña Configuración , puede asignar una etiqueta de equipo para automatizar los permisos o establecer un revisor predeterminado. También puede actualizar los datos del equipo si es necesario.

No se puede eliminar un equipo con proyectos activos. Antes de eliminar el equipo, debe archivar o reasignar todos los proyectos del equipo.