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Aplica a

Brandfolder
  • Brandfolder

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los propietarios pueden crear, editar y agregar usuarios. Los administradores pueden editar y agregar usuarios a los portales. Los colaboradores y los invitados pueden interactuar con los portales.

Portales

Introduce un subconjunto de tus usuarios a la información más relevante utilizando Portales.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

Los propietarios pueden crear, editar y agregar usuarios. Los administradores pueden editar y agregar usuarios a los portales. Los colaboradores y los invitados pueden interactuar con los portales.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Los portales son experiencias personalizables en las que las organizaciones pueden introducir un subconjunto de usuarios a la información y el contenido más relevantes. 

Creación de un Portal

  1. Desplácese hasta el nivel de organización.
  2. Seleccionar Crear nuevo y elegir Portal de marcaNo.
  3. Esto te redirigirá a tu Portal recién creado. 

Objetos de Portal

  1. Encabezado, Privacidad y barra de búsqueda
  2. Azulejos para enlaces
  3. Enlaces a otros portales y sitios
  4. Widgets para exponer datos de activos

Encabezado, Privacidad y barra de búsqueda

Todas estas opciones configurables funcionan de la misma manera que las personalizaciones en Brandfolder. 

  1. Navegue hasta el menú de elipses en la esquina superior derecha y seleccione Configuración de PortalNo. 
  2. Desde aquí, puede actualizar la configuración general, incluyendo slug, descripción y privacidad. 
  3. Puede actualizar el color de la marca y la imagen del encabezado en la pestaña Personalizar.
  4. El administrador también tiene la capacidad de ingresar un URL de la organización o de Brandfolder que permitirían a los usuarios buscar desde. 

Mosaicos para enlaces y formularios

Los mosaicos permiten un enfoque personalizado y visual de los sitios clave dentro de Brandfolder y los formularios web y Smartsheet para que los usuarios del Portal los resalten y puedan acceder a ellos. Los tamaños de los mosaicos se pueden dividir en tercios o ocupar todo el ancho de la página.

Las plantillas para ayudar con el tamaño de las imágenes de mosaico personalizadas para 1/3, 2/3 y mosaicos de ancho completo se encuentran en los archivos adjuntos en la parte inferior de este artículo.  

​​5 fichas, 2 en la fila superior y 3 en la fila inferior.

Configuración de un icono de navegación

  1. Seleccionar + Crear mosaicoNo. 
  2. En el modal que aparece, seleccione Tipo de mosaicoNo. Ahora puede comenzar a agregar la información solicitada. Entre ellas se incluyen las siguientes:
      • Tamaño de azulejo
      • Name (Nombre)
      • URL del enlace
      • Description (Descripción)
      • Imagen de mosaico
  3. Una vez completada la información, seleccione Crear mosaicoNo.  

Configuración de un formulario de Smartsheet

  1. Seleccionar + Crear mosaicoNo. 
  2. Desde el Tipo de mosaico desplegable, seleccionar Formulario de SmartsheetNo. 
  3. Agregue la información solicitada, que incluye:
      • Tamaño de azulejo
      • Nombres de formularios
      • Descripción de formularios
      • Texto del botón
      • URL
  4. Una vez completada la información, seleccione Crear mosaicoNo. 

Enlaces a otros portales y sitios

En el lateral del Portal, tiene la opción de crear enlaces a otros sitios para una fácil navegación. Estos enlaces pueden ser a sitios fuera de Brandfolder y enlaces a otros portales dentro de la Organización. 

Configurar enlace

  1. Desplácese hasta el lado derecho del portal y seleccione + Enlace de Portal o + Añadir enlace
  2. Agregue la información solicitada, que incluye:
      • Name (Nombre)
      • URL del enlace
      • Ícono de enlace
  3. Seleccionar Crear vínculoNo. 

Widgets

Los widgets son mosaicos personalizables que son específicos para mostrar información que está sucediendo dentro de un Brandfolder en particular. Las opciones de Widget incluyen:

  • Activos destacados - esto extrae todos los activos etiquetados con el término Destacados
    • La forma más fácil de agregar activos destacados es a través de la etiquetado masivo herramienta
  • Recursos creados recientemente
  • Recursos actualizados recientemente
  • Recursos mejor puntuados

Configuración de un widget

  1. Desplácese hasta la parte inferior del portal y seleccione + Crear WidgetNo.
  2. Agregue la información solicitada, que incluye:
      • Name (Nombre)
      • Tipo de contenido
      • Brandfolder
  3. Seleccionar Crea Widget. 

 

Utilice el icono del lápiz para editar todos los ajustes, mosaicos, enlaces y widgets.

Para obtener una vista previa del portal sin los botones de edición, navega hasta la parte superior derecha del Portal y selecciona Cambiar al modo de vista previaNo.