Portales

Introduzca un subconjunto de usuarios a la información más relevante utilizando Portales.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

  • Propietario
  • Administrador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Los portales son experiencias personalizables en las que las organizaciones pueden introducir un subconjunto de usuarios a la información y el contenido más relevantes. 

Crear un portal

  1. Vaya al nivel Organización.
  2. Seleccione Create New (Crear nuevo) > Brand Portal (Portal de la marca).
  3. Ingrese un Name (Nombre), Slug (Título) y Description (Descripción) para su portal.  Seleccione Next Step (Siguiente paso).
  4. Configure sus ajustes de privacidad. Seleccione Public (Público), Private (Privado) u Stealth (Oculto). 
  5. Seleccione Next Step (Siguiente paso).

  6. Seleccione un color de marca y un encabezado para personalizar el portal. 

    Para mostrar una barra de búsqueda en su portal de marca, ingrese una URL de Brandfolder o de organización para los resultados de búsqueda.

  7. Seleccione Create Brand Portal (Crear portal de marca). 

Personalice su portal de marca 

Agregar mosaicos

Los mosaicos permiten un enfoque personalizado y visual de los sitios clave dentro de Brandfolder, la web y los formularios de Smartsheet, que los usuarios del Portal pueden resaltar y acceder a ellos. Los tamaños de los mosaicos se pueden dividir en tercios u ocupar todo el ancho de la página.

​​5 mosaicos, 2 en la fila superior y 3 en la fila inferior.

  1. Seleccione + Create Tile (+ Crear mosaico). 
  2. En el menú desplegable Tile Type (Tipo de mosaico), seleccione Navigation Tile (Mosaico de navegación). 
  3. Agregue la información solicitada, que incluye:
    • Tamaño de mosaico
    • Nombre
    • URL del enlace
    • Descripción
    • Imagen de mosaico
  4. Una vez completada la información, seleccione Create Tile (Crear mosaico).  
Si desea usar un formulario de Smartsheet en un mosaico:
  1. Seleccione + Create Tile (+ Crear mosaico). 
  2. En el menú desplegable Tile Type (Tipo de mosaico), seleccione Smartsheet Form (Formulario de Smartsheet). 
  3. Agregue la información solicitada, que incluye:
    • Tamaño de mosaico
    • Nombre del formularios
    • Descripción del formulario
    • Texto del botón
    • URL
  4. Una vez completada la información, seleccione Create Tile (Crear mosaico). 

Agregar enlaces

En el lado del Portal, puede crear enlaces a otros sitios para facilitar la navegación. Estos enlaces se pueden encontrar en sitios fuera de Brandfolder y otros portales dentro de la organización. 

  1. Navegue hasta el lado derecho del portal y seleccione + Portal Link (+ Enlace del portal) o + Add Link (+ Agregar enlace)
  2. Agregue la información solicitada, que incluye:
    • Nombre
    • URL del enlace
    • Ícono de enlace
  3. Seleccione Create Link (Crear enlace). 

Agregar widgets

Los widgets son mosaicos personalizables que muestran perspectivas dentro de una Brandfolder en particular. Las opciones de widgets incluyen:

  • Recursos destacados: se extraen todos los recursos etiquetados con el término Destacados. 

La forma más sencilla de agregar activos destacados es a través de la herramienta de etiquetado masivo

  • Recursos creados recientemente
  • Recursos actualizados recientemente
  • Recursos mejor puntuados
Para agregar un widget:
  1. Vaya a la parte inferior del portal y seleccione + Crear Widget (+ Crear widget).
  2. Agregue la información solicitada, que incluye:
    • Nombre
    • Tipo de contenido
    • Brandfolder
  3. Seleccione Crear Widget (Crear widget). 

Utilice el ícono de lápiz para editar todas las configuraciones, mosaicos, enlaces y widgets.

Puede obtener una vista previa de su portal sin los botones de edición; para ello, vaya a la parte superior derecha del portal y seleccione Switch to preview mode (Cambiar a modo de vista previa).