Aplica a
- Brandfolder
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los propietarios pueden crear, editar y agregar usuarios. Los administradores pueden editar y agregar usuarios a los portales. Los colaboradores y los invitados pueden interactuar con los portales.
Portales
Introduce un subconjunto de tus usuarios a la información más relevante utilizando Portales.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Brandfolder
Permisos:
Los propietarios pueden crear, editar y agregar usuarios. Los administradores pueden editar y agregar usuarios a los portales. Los colaboradores y los invitados pueden interactuar con los portales.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Los portales son experiencias personalizables en las que las organizaciones pueden introducir un subconjunto de usuarios a la información y el contenido más relevantes.
Creación de un Portal
- Desplácese hasta el nivel de organización.
- Seleccionar Crear nuevo y elegir Portal de marcaNo.
- Esto te redirigirá a tu Portal recién creado.
Objetos de Portal
- Encabezado, Privacidad y barra de búsqueda
- Azulejos para enlaces
- Enlaces a otros portales y sitios
- Widgets para exponer datos de activos
Encabezado, Privacidad y barra de búsqueda
Todas estas opciones configurables funcionan de la misma manera que las personalizaciones en Brandfolder.
- Navegue hasta el menú de elipses en la esquina superior derecha y seleccione Configuración de PortalNo.
- Desde aquí, puede actualizar la configuración general, incluyendo slug, descripción y privacidad.
- Puede actualizar el color de la marca y la imagen del encabezado en la pestaña Personalizar.
- El administrador también tiene la capacidad de ingresar un URL de la organización o de Brandfolder que permitirían a los usuarios buscar desde.
Mosaicos para enlaces y formularios
Los mosaicos permiten un enfoque personalizado y visual de los sitios clave dentro de Brandfolder y los formularios web y Smartsheet para que los usuarios del Portal los resalten y puedan acceder a ellos. Los tamaños de los mosaicos se pueden dividir en tercios o ocupar todo el ancho de la página.
Las plantillas para ayudar con el tamaño de las imágenes de mosaico personalizadas para 1/3, 2/3 y mosaicos de ancho completo se encuentran en los archivos adjuntos en la parte inferior de este artículo.
Configuración de un icono de navegación
- Seleccionar + Crear mosaicoNo.
- En el modal que aparece, seleccione Tipo de mosaicoNo. Ahora puede comenzar a agregar la información solicitada. Entre ellas se incluyen las siguientes:
-
- Tamaño de azulejo
- Name (Nombre)
- URL del enlace
- Description (Descripción)
- Imagen de mosaico
-
- Una vez completada la información, seleccione Crear mosaicoNo.
Configuración de un formulario de Smartsheet
- Seleccionar + Crear mosaicoNo.
- Desde el Tipo de mosaico desplegable, seleccionar Formulario de SmartsheetNo.
- Agregue la información solicitada, que incluye:
-
- Tamaño de azulejo
- Nombres de formularios
- Descripción de formularios
- Texto del botón
- URL
-
- Una vez completada la información, seleccione Crear mosaicoNo.
Enlaces a otros portales y sitios
En el lateral del Portal, tiene la opción de crear enlaces a otros sitios para una fácil navegación. Estos enlaces pueden ser a sitios fuera de Brandfolder y enlaces a otros portales dentro de la Organización.
Configurar enlace
- Desplácese hasta el lado derecho del portal y seleccione + Enlace de Portal o + Añadir enlace
- Agregue la información solicitada, que incluye:
-
- Name (Nombre)
- URL del enlace
- Ícono de enlace
-
- Seleccionar Crear vínculoNo.
Widgets
Los widgets son mosaicos personalizables que son específicos para mostrar información que está sucediendo dentro de un Brandfolder en particular. Las opciones de Widget incluyen:
- Activos destacados - esto extrae todos los activos etiquetados con el término Destacados
- La forma más fácil de agregar activos destacados es a través de la etiquetado masivo herramienta
- Recursos creados recientemente
- Recursos actualizados recientemente
- Recursos mejor puntuados
Configuración de un widget
- Desplácese hasta la parte inferior del portal y seleccione + Crear WidgetNo.
- Agregue la información solicitada, que incluye:
-
- Name (Nombre)
- Tipo de contenido
- Brandfolder
-
- Seleccionar Crea Widget.
Utilice el icono del lápiz para editar todos los ajustes, mosaicos, enlaces y widgets.
Para obtener una vista previa del portal sin los botones de edición, navega hasta la parte superior derecha del Portal y selecciona Cambiar al modo de vista previaNo.