Aplica a
- Brandfolder
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores pueden crear kits de proyectos.
Construye un nuevo kit de proyecto
Un kit de proyecto contiene una colección preestablecida de plantillas que los usuarios pueden agregar como punto de partida al crear sus propios proyectos.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Brandfolder
Permisos:
Los administradores pueden crear kits de proyectos.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Cuando un usuario crea un nuevo proyecto, el proyecto está vacío hasta que se agregan plantillas a través de la biblioteca de plantillas de automatización de contenido. Sin embargo, a veces puede ser difícil para los autores saber qué plantillas deben agregar o a dónde pertenecen en la Biblioteca de plantillas.
Aquí es donde entran en juego los Project Kits. Los administradores pueden crear kits para sus usuarios eligiendo una colección de documentos que aparecerán automáticamente dentro del kit de proyecto. Por ejemplo, si un administrador crea un kit de redes sociales para sus autores, el proyecto puede contener plantillas relacionadas con las redes sociales, como mosaicos de Facebook e Instagram. Esto permite a los usuarios comenzar a crear documentos antes.
Crear un kit de proyecto
- Para crear un kit de proyecto para los usuarios, debe crear un nuevo proyecto. Para hacer esto, salta a la Proyectos Pantalla y seleccionar Nuevo proyectoNo.
- Seleccione el Nuevo proyecto vacío azulejo.
- Elija los equipos a los que desea tener acceso al kit del proyecto.
- Dale un nombre a tu proyecto y selecciona Crear proyectoNo.
- Una vez dentro del proyecto, seleccione + Nuevo documento.
- En la Biblioteca de plantillas, elija qué plantillas de automatización de contenido desea que formen parte del kit de proyecto y, una vez satisfecho con su elección, seleccione Crear documentosNo.
- Una vez dentro del proyecto creado, seleccione el Configuración Pestaña en la parte superior de la pantalla.
- Desplácese hacia la parte inferior de la configuración del proyecto hasta la sección Convertir en un Kit y seleccione el Convertir en un Kit botón.
- Dele al kit del proyecto un nombre, una descripción y una miniatura. Luego seleccione Crear KitNo.
- El kit de proyecto ahora será accesible para los usuarios del equipo o equipos asignados cuando seleccionen el Nuevo proyecto botón.
Puede actualizar el Kit de proyectos desde la pestaña Kits de proyectos, según la captura de pantalla siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si el kit de proyecto contiene plantillas que no están disponibles para un equipo?
Si un equipo tiene acceso a un Kit de proyectos pero no tiene acceso a las plantillas que contiene, solo verá las plantillas a las que tiene acceso.