Aplica a

Bridge by Smartsheet

Para obtener más información sobre los tipos de planes y las capacidades incluidas, consulte la página de planes de Smartsheet https://es.smartsheet.com/pricing.

Referencia al módulo de SharePoint

Who can use this?

Plans:

  • Bridge by Smartsheet

Triggers (Desencadenadores)

Se activa un desencadenador cuando se agrega o modifica un elemento de una lista.

Create List Item (Crear elemento de lista)

Utilice este módulo para crear un elemento en una lista de SharePoint.

Create List Items fields

Campos de Create List Item (Crear elemento de lista)

Puede usar referencias de datos en todos estos campos: 

  • Site ID (ID de sitio): El ID asignado a la instancia del sitio de SharePoint 
  • List ID (ID de lista): El ID asignado a la lista ubicada dentro de la instancia del sitio

Para encontrar la ID del sitio o la ID de la lista, compruebe los resultados del desencadenador en el panel Run Log (Registro de ejecución). Alternativamente, puede utilizar el módulo Find Lists by Name (Buscar listas por nombre) para obtenerlos. 

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Create List Item (Crear elemento de lista), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución):

  • Data (Datos)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (Creada por): Usuario que creó la lista
      • User (Usuario) 
        • displayName: Nombre para mostrar del usuario en la cuenta de Microsoft
        • Email (Correo electrónico): Dirección de correo electrónico asociada con la cuenta del usuario
        • Id.: ID de usuario
    • createdDateTime: Fecha de creación de la lista
    • Description (Descripción): Descripción de la lista
    • displayName: Nombre para mostrar de la lista en el sitio de SharePoint
    • eTag
    • Fields (Campos)
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Attachments (Archivos adjuntos): Muestra True (Verdadero) o False (Falso)
      • AuthorLookupId
      • ContentType
      • Created (Creado)
      • Edit (Editar)
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • Modified (Modificado)
      • Severity (Gravedad)
      • Title (Título)
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId
    • fields@odata.context
    • itemId
    • lastModifiedBy
      • Application (Aplicación)
        • displayName
        • id
      • User (Usuario)
        • displayName
        • email (correo electrónico)
        • id
    • lastModifiedDateTime
    • parentReference
      • siteId: ID único asignado al sitio en el que se encuentra la lista
    • webUrl: URL en la que se alojan el sitio y las listas dentro del servicio de Microsoft SharePoint
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparecerá es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Delete List Item (Eliminar elemento de lista)

Utilice este módulo para eliminar un elemento en una lista de SharePoint.
 

Delete List Items fields

Campos de Delete List Item (Eliminar elemento de lista)

  • Site ID (ID de sitio): El ID asignado a la instancia del sitio de SharePoint. Para encontrar el valor de este campo, compruebe los resultados del desencadenador en el panel Run Log (Registro de ejecución) o búsquelo con el módulo Find List by Name (Buscar lista por nombre).
  • List ID (ID de lista): El ID asignado a la lista ubicada dentro de la instancia del sitio. Para encontrar el valor de este campo, compruebe los resultados del desencadenador en el panel Run Log (Registro de ejecución) o búsquelo con el módulo Find List by Name (Buscar lista por nombre).
  • Item ID (ID de elemento): El ID asignado a cada elemento dentro de una lista. Consulte el panel Run Log (Registro de ejecución) en el módulo Get List Items (Obtener elementos de lista).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Delete List Item (Elimine elemento de lista), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución): 

  • Data (Datos)
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparecerá es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Find List by Name (Buscar lista por nombre)

Utilice este módulo para buscar una lista por su nombre en SharePoint. Este módulo puede ser útil para encontrar la fecha de una lista si aún no conoce el ID del sitio y el ID de la lista.

Find List by Name fields


 

Campos de Find List by Name (Buscar lista por nombre)

Puede usar referencias de datos en todos estos campos:

  • Site Path (Ruta de sitio): La ruta de la URL en la que se encuentra la lista
    • Esto no debe incluir el enrutamiento de la ruta de la URL. Por ejemplo, smartsheet.SharePoint.com/sites/BridgeTest/Lists. Solo /sitios/BridgeTest/ es obligatorio.
  • List Name (Nombre de lista): El nombre asignado a la lista

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Find List by Name (Buscar lista por nombre), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución): 

  • Data (Datos)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (Creada por): Usuario que creó la lista
      • User (Usuario) 
        • displayName: Nombre para mostrar del usuario en su cuenta de Microsoft
        • Email (Correo electrónico): Dirección de correo electrónico asociada con la cuenta del usuario
        • Id.: ID de usuario
    • createdDateTime: Fecha de creación de la lista
    • Description (Descripción): Descripción de la lista
    • displayName: Nombre para mostrar de la lista en el sitio de SharePoint
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: Fecha de la última modificación del sitio
    • List (Lista): Metadatos sobre el objeto de lista
      • contentTypesEnabled: Muestra True (Verdadero) o False (Falso)
      • Hidden (Oculto): Muestra True (Verdadero) o False (Falso)
      • Template (Plantilla): Tipo especificado de la lista en la creación
    • listId: ID único asociado con la lista
    • Name (Nombre): Nombre asignado a la lista
    • parentReference
      • siteId: ID único asignado al sitio en el que se encuentra la lista
    • webUrl: URL en la que se alojan el sitio y las listas dentro del servicio de Microsoft SharePoint
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparecerá es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información. 

Get List (Obtener lista)

Utilice este módulo para buscar una lista en SharePoint por su SiteID y ListID. Este módulo devolverá la misma respuesta que el módulo Find a List by Name (Buscar una lista por nombre). Sin embargo, es mejor usar el módulo Get List (Obtener lista) con la funcionalidad Trigger (Desencadenar) para extraer los datos de tiempo de ejecución para SiteID y ListID.

Get List fields

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Get List (Obtener lista), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución):

  • Data (Datos)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (Creada por): Usuario que creó la lista
      • User (Usuario) 
        • displayName: Nombre para mostrar del usuario en la cuenta de Microsoft
        • Email (Correo electrónico): Dirección de correo electrónico asociada con la cuenta del usuario
        • Id.: ID de usuario
    • createdDateTime: Fecha de creación de la lista
    • Description (Descripción): Descripción de la lista
    • displayName: Nombre para mostrar de la lista en el sitio de SharePoint
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: Fecha de la última modificación del sitio
    • List (Lista): Metadatos sobre el objeto de lista
      • contentTypesEnabled: Muestra True (Verdadero) o False (Falso)
      • Hidden (Oculto): Muestra True (Verdadero) o False (Falso)
      • Template (Plantilla): Tipo especificado de la lista en la creación
    • listId: ID único asociado con la lista
    • Name (Nombre): Nombre asignado a la lista
    • parentReference
      • siteId: ID único asignado al sitio en el que se encuentra la lista
    • webUrl: URL en la que se alojan el sitio y las listas dentro del servicio de Microsoft SharePoint
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Get List Items (Obtener elementos de lista)

Utilice este módulo para obtener todos los elementos en una lista de SharePoint.

Get List Items fields


 

Get List Items module

Campos de Get List Items (Obtener elementos de lista)

Puede usar referencias de datos en todos estos campos:

  • Site ID (ID de sitio): El ID asignado a la instancia del sitio de SharePoint 
  • List ID (ID de lista): El ID asignado a la lista ubicada dentro de la instancia del sitio
  • Filters (Filtros): Se utiliza para filtrar los resultados de los elementos devueltos en una lista por parámetros específicos
    • Properties (Propiedades): El nombre de la columna
      • Para las columnas subanidadas, utilice una estructura similar a una ruta y elimine los espacios. Ejemplos:
        • Para el título del nombre de una columna, escriba Title (Título).
        • Para una columna anidada con un nombre como Date From (Fecha desde), escriba fields/DateFrom.
    • Operator (Operador): Lista de opciones
      • Equals (Es igual a) 
      • Not Equal To (No es igual a) 
      • Greater than (Mayor que) 
      • Less than (Menor que)
    • Value (Valor): El valor que desea filtrar en los elementos de la lista
  • And/Or (Y/o): Especifique una de estas opciones para unir varios parámetros de filtro, pero evite usar ambos dentro de un filtro.

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Get List Items (Obtener elementos de lista), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución):

  • Data (Datos)
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparecerá es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Renew Subscriptions (Renovar suscripciones)

Este módulo es obligatorio cuando se utiliza el desencadenador de SharePoint.

Renew Subscriptions fields

Campos de Renew Subscriptions (Renovar suscripciones)

No hay campos de entrada en este módulo. 

Es necesario renovar las suscripciones cuando se utiliza este módulo con una determinada funcionalidad de desencadenador. Para mantener la administración de flujos de trabajo, Microsoft requiere que usuarios con ciertos niveles de acceso renueven sus suscripciones a un sitio. 

Esta tarea se puede automatizar con la utilidad Date/Time (Fecha/Hora). Puede configurar un flujo de trabajo secundario para renovar su suscripción cada 30 días.

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Renew Subscriptions (Renovar suscripciones), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución):

  • Data (Datos)
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparecerá es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Update List Item (Actualizar elemento de lista)

Utilice este módulo para actualizar un elemento en una lista de SharePoint.

Update List Items fields


 

Campos de Update List Item (Actualizar elemento de lista) 

Puede usar referencias de datos en todos estos campos:

  • Site ID (ID de sitio): El ID asignado a la instancia del sitio de SharePoint 
  • List ID (ID de lista): El ID asignado a la lista ubicada dentro de la instancia del sitio
  • Item ID (ID de elemento): El ID asignado a cada elemento dentro de una lista
  • Fields (Campos): Lista de nombres y valores de campos. Los campos también pueden considerarse columnas en una tabla.
    • Field (Campo): Título de columna
    • Value (Valor): Valor del campo

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

Una vez que Bridge ejecute el módulo Update List Item (Actualizar elemento de lista), esta información estará disponible en el panel Run Log (Registro de ejecución): 

  • Data (Datos)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (Creada por): Usuario que creó la lista
      • User (Usuario)
        • displayName: Nombre para mostrar del usuario en la cuenta de Microsoft
        • Email (Correo electrónico): Dirección de correo electrónico asociada con la cuenta del usuario
        • Id.: ID de usuario
    • createdDateTime: Fecha de creación de la lista
    • Description (Descripción): Descripción de la lista
    • displayName: Nombre para mostrar de la lista en el sitio de SharePoint
    • eTag
    • Fields (Campos)
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Attachments (Archivos adjuntos): Muestra True (Verdadero) o False (Falso)
      • AuthorLookupId
      • ContentType
      • Created (Creado)
      • Edit (Editar)
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • Modified (Modificado)
      • Severity (Gravedad)
      • Title (Título)
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId
    • fields@odata.context
    • itemId
    • lastModifiedBy
      • Application (Aplicación)
        • displayName
        • id
      • User (Usuario)
        • displayName
        • email (correo electrónico)
        • id
    • lastModifiedDateTime
    • parentReference
      • siteId: ID único asignado al sitio en el que se encuentra la lista
    • webUrl: URL en la que se alojan el sitio y las listas dentro del servicio de Microsoft SharePoint
  • State (Estado): Sección que indica si el módulo funcionó o no
    • Code (Código): El código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet
    • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet 
      • Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
    • Status (Estado): El estado que arroja el módulo de Smartsheet
      • Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
        • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
        • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

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