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Personalizar los correos electrónicos enviados en el proceso Docusign

Utilice los valores de su hoja para personalizar el asunto del correo electrónico o su mensaje.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Editor
  • Administración

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Antes de comenzar

  • Debe ser administrador de la hoja para crear nuevas asignaciones.
  • Debe ser Editor de la hoja para utilizar la cartografía y enviar sobres.
  • Necesita una cuenta DocuSign para crear asignaciones.

Personalice su correo electrónico

  1. Inicie sesión en DocuSign.
  2. Seleccione su plantilla y seleccione Editar.
  3. Desplácese hacia abajo hasta Mensaje a todos los destinatarios
  4. Use los valores de columna de Smartsheet para personalizar el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje. Escriba los nombres de las columnas de Smartsheet entre llaves dobles y, a continuación, escriba el resto del mensaje.

    Por ejemplo: Contrato para: {{Nombre}} {{Apellido}}
Brandfolder Image
Customized email example for the DocuSign process

Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico personalizado y el cuerpo del correo electrónico de Smartsheet:

  1. Vaya a Smartsheet, haga clic con el botón derecho en una fila y seleccione Generar documentos
  2. Localice la asignación de DocuSign.
  3. Sitúe el cursor sobre el mapa y seleccione el icono Editar.
  4. Seleccione Configuración y, a continuación, Mensajes de correo electrónico personalizados
  5. Vista previa de su mensaje personalizado.  

Esta función está limitada a Enviar a través de DocuSign y aún no funciona con Guardar como borrador en DocuSign.