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Personalice los correos electrónicos enviados en el proceso de Docusign

Use los valores de columna de Smartsheet para personalizar el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Editor
  • Administración

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Requisitos previos

  • Debe ser XXX en la hoja para crear nuevos XXX.
  • Debe ser Editor en la hoja para usar el XXX y enviar sobres.
  • Necesita una cuenta de Docusign para crear XXX.

Personalice su correo electrónico

  1. Inicie sesión en Docusign.
  2. Seleccione su plantilla y seleccione Editar .
  3. Desplácese hasta Mensaje a todos los destinatarios.  
  4. Use los valores de columna de Smartsheet para personalizar el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje. Escriba los nombres de columna de Smartsheet entre llaves dobles y luego escriba el resto del mensaje. 

    Por ejemplo: Contrato para: {{First Name}} {{Last Name}}
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Customized email example for the DocuSign process

Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico personalizado y el cuerpo del correo electrónico de Smartsheet:

  1. Vaya a Smartsheet, haga clic con el botón derecho en una fila y seleccione Generar documentos.  
  2. Localice la asignación de DocuSign.
  3. Coloque el cursor sobre la asignación y haga clic en el icono de editar.
  4. Haga clic en Configuración y luego seleccione Mensajes de correo electrónico personalizados.  
  5. Vista previa de su mensaje personalizado.  

Esta función se limita a “Enviar a través de DocuSign” y aún no funciona con “Guardar como borrador en DocuSign”.