Mover y compartir contenido entre regiones en Smartsheet

Hay algunas situaciones que lo ayudarán a colaborar con su equipo cuando se encuentren en diferentes regiones.

Aunque no es posible migrar el contenido entre regiones en Smartsheet, existen formas de gestionar y compartir el contenido, independientemente de dónde se encuentre alojado.

Comparta una hoja alojada en EE. UU. a un plan alojado en la UE

Cuando comparte una hoja alojada en EE. UU. con personas de un plan de la UE, los usuarios del plan de la UE se convierten en colaboradores del plan de EE. UU. con los permisos concedidos por el propietario de la hoja.

Por ejemplo, si hay una hoja de seguimiento alojada en EE. UU. y los usuarios que tienen planes de la UE necesitan actualizar esa hoja, pueden hacerlo como colaboradores.

Esto funciona en ambas direcciones; un usuario que tiene una hoja en un plan alojado en la UE puede compartirla con usuarios de planes alojados en EE. UU. La diferencia es que todos los datos se alojan en la UE para esta hoja.

Obtenga más información sobre el uso compartido.

Duplique una hoja alojada en EE. UU. para utilizarla en un plan alojado en la UE

Exporte una hoja alojada en EE. UU. e impórtela en un plan alojado en la UE.

No puede exportar discusiones, archivos adjuntos, comentarios y algunos formatos. Debe volver a adjuntar los archivos a la nueva hoja alojada en la UE. Tendrá que volver a crear paneles, informes, formularios y reglas de automatización en la nueva instancia. Las hojas no están vinculadas; tendrá que exportar los datos nuevos para capturar los cambios.

Consulte las políticas de gobernanza de datos de su empresa o al responsable de la privacidad de los datos antes de trasladar los datos entre las regiones.

1. Exporte la hoja a Excel.
2. Inicie sesión en el plan alojado en la UE.
3. Importe los datos a una nueva hoja.
4. Vuelva a generar la hoja (o cualquier otro objeto) para replicar la hoja original.
5. Vuelva a generar la hoja (o cualquier otro objeto) para replicar la hoja original.

Obtenga más información sobre la exportación de datos desde Smartsheet.

Cree un informe que combine los datos de varias regiones

Consulte las políticas de gobernanza de datos de su empresa o al responsable de la privacidad de los datos antes de trasladar los datos entre las regiones.

Los datos de los informes deben estar alojados en una sola región. Deberá exportar los datos de una región e importarlos a la región en la que desea crear el informe.

Data Shuttle puede ayudarlo con las actualizaciones periódicas. Obtenga más información sobre Data Shuttle.