Utilice Actualizaciones globales de Control Center para hacer cambios de columna en las plantillas de hojas e implementarlos en todos los proyectos existentes.
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Con Actualizaciones globales en el Centro de control, puede realizar cambios a nivel de columna en sus hojas de proyecto y plantillas con las opciones Añadir nueva columna o Modificar columna existente.
Agregar una nueva columna
Hay dos formas de utilizar Actualizaciones globales para añadir una nueva columna. Puede crear una nueva columna o utilizar una ya existente en la plantilla.
Opción 1: Crear una nueva columna
Utilice Actualizaciones globales para crear y añadir nuevas columnas a una plantilla. Ejecute la actualización global para actualizar los proyectos existentes.
- Vaya a Centro de control > Gestionar programa en la esquina superior derecha
- Seleccione Actualizaciones globales
- Seleccione Nueva actualización en la esquina superior derecha
- Seleccione Añadir nueva columna > Siguiente
- Asigne un nombre a la actualización y seleccione el modelo y la plantilla que desea utilizar.
- Seleccione Crear una nueva columna (por defecto).
- Rellene el campo Título de columna y seleccione el Tipo de columna.
- Opcional: Seleccione Avanzado para acceder a las opciones Estado de columna, Estilos de columna, Formato y Posición de columna.
- Asegúrese de probar y validar los cambios antes de aplicar la actualización global.
Opción 2: Usar una columna existente de la plantilla
Utilice esta opción si ha añadido manualmente una nueva columna a su plantilla de origen y desea transferir la nueva columna a los proyectos ya aprovisionados en su cartera del Centro de control.
Use este método para aplicar una propiedad de columna (como moneda o posiciones decimales) a una columna existente.
- Añada la nueva columna a su plantilla y configúrela como desee
- Vaya a Centro de control > Administrar programa > Actualizaciones globales > Nueva actualización.
- Seleccione Añadir nueva columna > Siguiente
- Asigne un nombre a la actualización y seleccione el modelo y la plantilla que desea utilizar.
- Seleccione Utilizar una columna existente de la plantilla
- Seleccione la columna que ha creado en el desplegable Añadir columna. Si no ve la nueva columna, seleccione Actualizar.
- Opcional: Seleccione Avanzado para acceder a las opciones Estado de columna , Estilos de columna, Formato y Posición de columna.
- Asegúrese de probar y validar los cambios antes de aplicar la actualización global.
Modificar una columna existente
Puede utilizar Actualizaciones globales para modificar datos existentes en proyectos activos, como ajustar el formato de las columnas, actualizar una columna desplegable y ajustar las referencias de una fórmula.
Para realizar un cambio:
- Vaya a Centro de control > Administrar programa > Actualizaciones globales > Nueva actualización.
- Seleccione Modificar columna existente > Siguiente
- Asigne un nombre a su actualización y seleccione el plano y la plantilla que desea utilizar.
- Seleccione la columna que desea actualizar.
- Seleccione una de las opciones (o ambas):
- Modificar las propiedades de las columnas (nombre, tipo, opciones, índice)
- Modificar los datos de las celdas de columna
- Ingrese los detalles de la actualización.
- Opcional: Seleccione Avanzado para acceder a las opciones Estado de columna, Estilos de columna, Formato y Posición de columna.
- Asegúrese de probar y validar los cambios antes de aplicar la actualización global.
Para implementar una fórmula de columna con una Actualización Global de Modificar Columna Existente, añada primero la fórmula de columna a su hoja de plantilla. Una vez que la columna de origen tiene una fórmula de columna, esa fórmula de columna puede aplicarse a los proyectos existentes.
No se pueden modificar columnas Auto-Numéricas con una Actualización Global de Modificar Columna Existente.
Modificar datos de columnas
Puede utilizar Actualizaciones globales para modificar los datos existentes en los proyectos activos, añadir nuevos datos o actualizar los valores de las columnas. Para aplicar Actualizaciones Globales:
- Crear una actualización de Modificar columna existente.
- Elija la opción Cambiar datos de celda de columna.
- Seleccione un valor de la columna deseada.
- Seleccione Añadir nuevo cambio.
- Introduzca un nuevo valor estático o utilice una fórmula.
Cuando utilice fórmulas en Actualizaciones globales, aplique la notación @row para las referencias a nivel de fila.
Limitaciones de las opciones avanzadas
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice las opciones avanzadas:
- Cuando ajustas la posición de la columna, no puedes añadir inmediatamente una columna entre la columna Primaria y la columna a su derecha. Esto se debe a que es aquí donde se almacenan los pares de nombre y valor de los datos del perfil.
- No se copiarán las reglas de formato condicional en las hojas del proyecto.
- Algunas opciones de formato no están disponibles en las opciones avanzadas. Entre ellas figuran:
- Moneda
- Porcentaje
- Separador de miles
- Posiciones decimales
- Formato de fecha
Si desea aplicar alguno de los cambios anteriores a sus proyectos, actualice sus plantillas de origen. El nuevo formato se incluye en todos los nuevos proyectos provisionados. Tras actualizar las plantillas de origen, utilice la opción Utilizar una columna existente para actualizar los proyectos existentes.