Descripción general de WorkApps

Cree aplicaciones dinámicas con WorkApps para compartir archivos de Smartsheet con usuarios que no son usuarios habituales de Smartsheet. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permisos:

Todas las personas que reciban una invitación pueden utilizar una WorkApp. Debe tener un plan Smartsheet Advance para crear y editar WorkApps

Las personas a las que se les comparte una WorkApp podrán ver y usar la aplicación según las funciones que el creador de la aplicación les asigna.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puede crear una WorkApp desde cero o utilizar una de las plantillas disponibles:

  • Gestión de construcción
  • Gestión de reuniones
  • Lanzamiento del proyecto 
  • Cronograma del proyecto
  • Sistema de generación de tickets

Puede crear aplicaciones con la versión de escritorio de WorkApps. Una vez creada, puede compartirla con colaboradores para que la utilicen en las aplicaciones de escritorio y para dispositivos móviles.

Cuándo usar una WorkApp

Cree una WorkApp si desea optimizar su trabajo. Por ejemplo, si las partes interesadas necesitan acceso a diferentes archivos de Smartsheet, pero no a las mismas funciones de Smartsheet que usted utiliza (espacios de trabajo, etc.). Utilice una WorkApp para compartir los archivos a los que necesita que accedan las partes interesadas.

Elementos que puede agregar en una WorkApp

Cuando crea una WorkApp, puede agregar lo siguiente:

  • Hojas
  • Informes
  • Formularios
  • Paneles
  • Vistas de Dynamic View
  • Resource Management de Smartsheet
  • Contenido externo, como paneles de Tableau o documentos de Google

Después de agregar archivos de Smartsheet a las páginas de WorkApp, puede comenzar a gestionar los permisos de las partes interesadas.

¿Quiénes pueden compartir WorkApps y con quiénes?

El propietario de una WorkApp puede compartirla con los usuarios de cualquier plan de Smartsheet sin costo extra. Se requiere una compra adicional para compartir WorkApps con usuarios que no forman parte de un plan de Smartsheet.

 Para obtener más información sobre cómo comprar el paquete de colaboradores de WorkApps, póngase en contacto con Ventas de Smartsheet.

Cómo solicitar acceso a una WorkApp

Cuando intenta acceder a una aplicación, es posible que reciba un mensaje que diga Actualmente, no tiene acceso a esta aplicación.

  • Seleccione Solicitar acceso para enviar un mensaje al propietario de la aplicación. 
  • Cuando el propietario le otorgue acceso, usted recibirá una notificación por correo electrónico y la aplicación aparecerá en la Página de inicio de WorkApps. 
  • Utilice el menú desplegable Filtros para seleccionar Aplicaciones compartidas con usted.
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