Aplicación Calendar: Interactuar con un calendario

Utilice la aplicación Calendar para mostrar sus datos de Smartsheet en formatos de calendario personalizados. Quienes tienen acceso al calendario pueden interactuar con datos relevantes sin abrir la aplicación de Smartsheet.

Para obtener más información sobre cómo crear o editar calendarios con la aplicación Calendar, consulte Mantenga sus equipos organizados con la aplicación Calendar de Smartsheet.

La aplicación Calendar de Smartsheet es un complemento premium disponible para la compra. Para obtener más información sobre cómo obtener aplicaciones premium de Smartsheet, comuníquese con Ventas de Smartsheet.

La aplicación Calendar de un vistazo

• Puede acceder a la aplicación Calendar después de que alguien le haya compartido una vista o si un administrador le ha dado acceso a la aplicación.
• Luego de iniciar sesión, verá una lista de los calendarios de su propiedad o que se le han compartido. En la aplicación Calendar, accede a una vista de los mosaicos del calendario que el propietario personalizó.
• Los calendarios se construyen a partir de hojas o informes subyacentes.
• Utilice los botones de flechas ubicados en el extremo superior derecho para avanzar o retroceder por distintas fechas.  
• Los permisos del administrador principal en la hoja o informe subyacente determinan cómo todos los usuarios ven el calendario. El administrador principal es también el único usuario que puede transferir el calendario a otro usuario. Cualquier administrador o administrador principal puede cambiar la configuración del calendario, compartirlo, publicarlo o eliminarlo. 

Ver o editar tareas

Seleccione un mosaico de tareas para ver o editar los detalles de las tareas. Si tiene permisos de editor o superiores respecto de la hoja en la que se basa el calendario, puede editar los detalles en el calendario para actualizar la hoja subyacente.

Según los permisos que tenga, en la ventana Detalles, puede hacer lo siguiente: 

• Editar detalles de las tareas, como nombre, fecha de vencimiento o usuario asignado de la tarea.
• Agregar comentarios y archivos adjuntos si el propietario del calendario habilitó estas características.
• Seleccionar Abrir fila en la parte inferior del panel de detalles para desplazarse a la hoja subyacente. 

Calendarios personalizados para usted

Al visualizar un calendario, puede modificar la manera en que se muestra la información según sus necesidades.

Cómo modificar el período que se muestra

Utilice el menú de marco de tiempo para mostrar diferentes períodos. Puede seleccionar entre:

• Día
• Semana
• Mes
• Varios meses
• Trimestral 
• Día-mes
• Calendario 454 (solo se muestra cuando el propietario del calendario habilita la opción)

Utilice el botón Hoy para regresar a la fecha actual.

Utilizar filtros para ajustar el calendario

Puede utilizar filtros para ajustar la información que se muestra en un calendario. Por ejemplo, puede usar filtros para mostrar tareas vencidas o asignadas a una persona en particular.

Puede aplicar, crear, editar o eliminar filtros seleccionando el ícono de Filtro  en la parte superior del calendario.

Crear un nuevo filtro

1. Seleccione Filtro > Nuevo filtro.
2. En el formulario Filtro , seleccione las condiciones que quiere aplicar a los datos en la vista y, luego, seleccione Crear.
3. (Opcional) Asígnele un nombre al filtro para que le resulte sencillo diferenciar los filtros. 

Puede copiar un filtro existente para iniciar uno nuevo. En el menú Filtro, pase el cursor sobre el nombre del filtro existente y seleccione el botón Copiar.

Editar un filtro

Luego de crear un filtro, siempre puede regresar y modificar los criterios más adelante. Para editar un filtro existente:

1. En el menú Filtro, pase el cursor sobre el nombre del filtro y seleccione el ícono de Lápiz .
2. En el formulario Filtro, actualice las condiciones según lo desee y seleccione Actualizar.

Desactivar un filtro

Para mostrar una vista sin filtros de su calendario, seleccione Filtro desactivado en el menú Filtro.

Eliminar un filtro

Seleccione el menú Filtro, pase el cursor por encima del nombre del filtro y, luego, seleccione el ícono Eliminar.

Para obtener más información sobre el uso de filtros en la aplicación Calendar, consulte Filtros de la aplicación Calendar: Preguntas frecuentes.

Insertar un calendario en un panel de Smartsheet

Para insertar un calendario en un panel de Smartsheet, use un widget de contenido web:

1. Desde el calendario en la aplicación Calendar, copie la URL del calendario de la barra de direcciones del navegador.
2. Cambie al panel de control de Smartsheet y seleccione Editar panel en la esquina superior derecha.
3. Cree un nuevo widget de contenido web, pegue la URL del calendario en la ventana del widget de contenido web y seleccione Aplicar.
4. Seleccione Guardar en la esquina superior derecha para guardar los cambios.

Establezca un filtro antes de copiar la URL para mostrar una vista filtrada específica de su calendario en un panel.

Descargar o imprimir un calendario

Descargue su calendario para crear una instantánea por única vez.

Descargar un calendario

Seleccione Descargarpara descargar un archivo de imagen PNG del calendario actual. Esto crea una imagen de lo que ve exactamente en la vista actual.

Personalizar y descargar como PDF

1. Seleccione Descargar PDF para personalizar e imprimir una versión del calendario en PDF.
2. En la ventana Imprimir a PDF, utilice cualquiera de las siguientes opciones de personalización:

• Cambiar orientación, tamaño del papel, zoom, visualización de mosaicos y comprimir a gusto. 
• Imprimir con filtros: Seleccione Activado para imprimir los elementos tal como aparecen en la vista actual con los filtros aplicados o Desactivado para imprimir todos los elementos. 
• Imprimir plantilla: 
  • Seleccione Predeterminado para crear un PDF con el nombre del calendario en la parte superior y la referencia en el pie de página.
    NOTA: La referencia Mes/Semana no aparece en la exportación.
  • Seleccione Leyenda en la parte superior para crear un PDF con la referencia de Mes/Semana en la parte superior, con el nombre del calendario en el pie de página. En esta plantilla, la referencia solo indicará los primeros 6 elementos.

3. Una vez que haya seleccionado las opciones, haga clic en Descargar para generar el PDF.