Aplica a

Resource Management

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores de asignaciones de recursos, los programadores de personas y los editores de proyectos pueden etiquetas personas. Solo los administradores de asignaciones de recursos pueden editar, eliminar o crear etiquetas.

Agregar etiquetas de proyecto o persona

Las etiquetas pueden ayudarlo a encontrar proyectos específicos, personas con las habilidades que necesita para esos proyectos y mucho más. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Los administradores de asignaciones de recursos, los programadores de personas y los editores de proyectos pueden etiquetas personas. Solo los administradores de asignaciones de recursos pueden editar, eliminar o crear etiquetas.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Las etiquetas funcionan bien cuando tiene requisitos básicos para el filtrado, pero los campos personalizados ofrecen mucho más poder. Los campos personalizados pueden enviar valores predeterminados a personas y proyectos, proporcionar filtrado dinámico e integrarse con las capacidades avanzadas de Smartsheet.  Obtenga más información sobre los campos personalizados.  

Los administradores pueden agregar, editar y eliminar etiquetas. Es una buena práctica tener una comunicación sólida entre los administradores y los gerentes de proyectos para mantener un etiquetado consistente.

Siga estos pasos para crear nuevas etiquetas:

  1. Inicie sesión en rm.smartsheet.com
  2. En la esquina superior derecha, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
  3. En la barra lateral izquierda, seleccione Etiquetas de persona o Etiquetas de proyecto.

Etiquetas de proyecto

Agregue etiquetas de proyecto para crear categorías o características del proyecto para el filtrado de proyectos en la página Cartera de proyectos y en Informes.

Si elimina o actualiza una etiqueta, se elimina o actualiza la etiqueta para todos los proyectos asociados.

Etiquetas de persona

Agregue etiquetas de persona para identificar habilidades u otras características. Puede buscar etiquetas o habilidades en Informes y en la página Aprobaciones.

Utilice campos personalizados para aumentar la profundidad y la facilidad de uso de los perfiles de empleados con propiedades como certificaciones, gerentes y estructura organizativa.

Entre algunos ejemplos de etiquetas de persona se encuentran los siguientes:

  • Java
  • Mentor
  • Dominio del francés
  • UX/IU
  • Narración
  • Ilustración 

Las personas pueden tener varias etiquetas.

Si elimina o actualiza una etiqueta, se elimina o actualiza la etiqueta para todas las personas asociadas.

Agregar etiquetas de persona o proyecto a un perfil o proyecto: 

  1. Seleccione el perfil o proyecto con el que quiere trabajar.
  2. Para una persona, en la parte superior derecha, seleccione Editar perfil. Para un proyecto, en la parte superior derecha, seleccione Configuración del proyecto.
  3. En la parte inferior de la pantalla, seleccione Agregar etiquetas.