Permisos:
Los propietarios, administradores y editores de las hojas de origen y los informes pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos. Cualquier persona con acceso a las hojas de origen y a los informes pueden ver y descargar adjuntos. Puede enviar un adjunto por correo electrónico a cualquier persona que tenga una dirección válida de correo electrónico.
Los administradores del sistema de las cuentas Empresariales pueden deshabilitar cualquier opción para adjuntar archivos. (Consulte la sección Administrar la configuración global de la cuenta).
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
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Los informes no almacenan información; en su lugar, proporcionan una vista de la información almacenada en una o más hojas de origen. Por lo tanto, los archivos no se adjuntan directamente a un informe, se adjuntan a las filas o comentarios específicos que muestra. Por lo tanto, hay algunas matices al usar archivos adjuntos en informes.
Permisos de hoja de origen requeridos
| Acción de archivo adjunto | Permiso de hoja de origen requerido |
|---|---|
| agregar | Editor, Administrador o Propietario |
| actualizar | Editor, Administrador o Propietario |
| versión | Editor, Administrador o Propietario |
| eliminar | Editor, Administrador o Propietario |
| vista | Cualquiera compartido en la hoja |
| descargar | Cualquiera compartido en la hoja |
Los administradores del sistema de planes Empresariales pueden deshabilitar las opciones de archivos adjuntos. Ver Administrar configuraciones globales del plan.
Puede enviar un archivo adjunto por correo electrónico a cualquier persona que tenga una dirección válida de correo electrónico.
Limitaciones
Smartsheet no admite las siguientes actividades a nivel de hoja en informes.
- Adjuntar archivos a nivel de hoja (en lugar de a una fila o comentario específico) solo se puede hacer en la hoja de origen.
- Ver archivos adjuntos desde el panel de Archivos adjuntos de una hoja solo se puede hacer en esa hoja de origen.
Acceder y obtener vista previa de un archivo adjunto de fila
- En un informe, seleccione el ícono Archivos adjuntos ubicado a la izquierda del número de fila. Aparece el panel de Archivos adjuntos.
- Seleccione el nombre de un archivo adjunto para obtener una vista previa.
Aparece la vista previa.
No puede obtenerse una vista previa de algunos archivos (como documentos de Word o diapositivas de Google) en Smartsheet. Si el archivo se origina de un servicio de almacenamiento en línea compatible, seleccionar el nombre abre el archivo en otra ventana del navegador. De lo contrario, tal vez sea necesario descargar el archivo adjunto para verlo o editarlo.
Descargar un archivo adjunto de fila
- En un informe, seleccione el ícono Adjuntos ubicado a la derecha del número de fila. Aparece el panel Adjuntos.
- Pósese sobre el adjunto que desea descargar y seleccione el botón Descargar archivo.
El archivo se descarga en su dispositivo.
La versión actual del archivo adjunto se descarga en su formato original. Si desea descargar una versión anterior de un archivo adjunto, consulte Versiones de archivos adjuntos a artículos en Smartsheet.
Descargar adjuntos de fila en forma masiva
- En un informe, seleccione el ícono Adjuntos ubicado a la derecha del número de fila. Aparece el panel Adjuntos.
- Marque la casilla junto a cada uno de los archivos adjuntos que quiere descargar.
- En la parte superior del panel de Adjuntos, seleccione Acciones > Descargar archivos.
Los archivos se descargan en su dispositivo en un paquete .zip comprimido.
Obtener una vista previa o descargar un adjunto de comentario
- En un informe, seleccione el ícono Comentarios ubicado a la derecha del número de fila. Se abre el panel Conversaciones a la derecha.
- Desplácese hasta el comentario que contiene el adjunto que desea y póngase sobre el adjunto.
- Seleccione el nombre del archivo adjunto para obtener una vista previa, o seleccione Descargar archivo para guardar el archivo en su dispositivo.
Para obtener información sobre cómo eliminar un archivo asociado con un comentario, consulte Eliminar un archivo adjunto a un comentario.