Smartsheet Control Center: Limitaciones y pautas relacionadas con hojas y carpetas

Utilice este artículo a modo de referencia para conocer las limitaciones y las pautas sobre cómo administrar sus proyectos a escala.

Carpeta de origen Plan de acción

Para lograr mejores resultados, la carpeta de origen Plan de acción no debería contener más de 75 elementos (hojas, informes, paneles, subcarpetas).

Limitaciones de la hoja

Hoja de ingreso

Si su hoja de ingreso alcanza las limitaciones generales para las hojas, no podrá crear más proyectos. Las limitaciones son:

  • 5000 filas
  • 200 columnas
  • 200 000 celdas (en cualquier combinación de filas y columnas)

Para obtener más espacio en su hoja de ingreso,

  • elimine las filas de proyectos rechazados. Si quiere registrar un historial de proyectos rechazados, puede crear otra hoja de ingreso y usar el comando Copiar a otra hoja para copiar esas filas del proyecto a la nueva hoja. Luego, elimínelas de la hoja de ingreso inicial para crear más espacio.Para obtener más información, consulte Copiar filas a otra hoja.
  • Ejecute el archivado de proyectos para eliminar proyectos que ya estén completos de su hoja de ingreso.

Hoja de resumen del plan de acción

Una vez que alcanza las limitaciones de la Hoja de resumen del plan de acción, puede seguir creando proyectos. No obstante, los datos de perfil de dichos proyectos no se vincularán con la Hoja de resumen del plan de acción.

Para obtener más espacio en su Hoja de resumen del plan de acción:

  • Elimine las columnas Datos de perfil innecesarias.
  • Elimine columnas adicionales en el resumen de la hoja.
  • Utilice múltiples hojas de resumen.
  • Utilice la función de archivado de proyectos para eliminar filas de proyectos completos.

Tenga en cuenta estas limitaciones al crear su hoja de resumen del plan de acción, ya que lo ayudan a definir cuántos proyectos puede crear y vincular. La cantidad más reducida utilizando los cálculos de abajo permitirá determinar el límite.

CONSEJO:Use la función Archivado de proyectos para liberar espacio según lo precise.

Hoja de resumen

50 000 enlaces de celda entrantes:Cada una de las columnas de la hoja de resumen que se vincularán a nivel de la celda con los datos de perfil del proyecto se toma en cuenta para el límite de enlaces de celdas. Tome las columnas de números que se vincularán con los datos de perfil y divídalas por 50 000 para determinar la cantidad máxima de proyectos.

Por ejemplo, si una hoja de resumen tiene 43 columnas vinculadas con datos de perfil en proyectos, 1162 es la cantidad máxima de proyectos. Es decir, 50 000 / 43 = 1162.

Smartsheet dispone un límite de 5000 enlaces de celda entrantes por hoja. En Control Center, este límite puede incrementarse a 50 000 enlaces de celda entrantes. Si recibe un mensaje que indica que ha llegado al límite de 5000 enlaces de celda, póngase en contacto con su CSM o asesor de Smartsheet.

200 000 celdas por hoja:Tome la cantidad total de columnas en la hoja de resumen (más allá de si estarán vinculadas a nivel de la celda con datos de perfil o no) y divídala por 200 000 para determinar la cantidad máxima de proyectos que puede contener la hoja.

Una hoja de resumen con 125 columnas puede contener 1600 proyectos. 200 000 / 125= 1600

5000 filas por hoja: Smartsheet dispone un límite de 5000 filas por hoja.