Als Systemadmin sind Sie dafür verantwortlich, die primäre E-Mail-Adresse für die Benutzer*innen Ihres Smartsheet-Plans zu aktualisieren.
Überblick
Um die Sicherheit zu erhöhen, können nur Systemadmins in Ihrem Smartsheet-Plan die primären E-Mail-Adressen der Benutzer*innen aktualisieren. Diese Einschränkung stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige Domänen verwendet werden können, z. B. geschäftliche E-Mail-Adressen, die mit Ihrem Smartsheet-Plan verknüpft sind.
Diese Richtlinie verhindert auch, dass Benutzer*innen eine beliebige E-Mail-Adresse als primäre E-Mail-Adresse angeben, einschließlich persönlicher oder nicht geschäftlicher Adressen, die möglicherweise nicht mit einem bestehenden Smartsheet-Konto verknüpft sind. Diese Maßnahme verringert das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf wichtige Unternehmensdaten.
Was Sie beachten sollten
- Wenn Sie einen Enterprise-Plan haben und primäre E-Mail-Adressen für Benutzer*innen außerhalb Ihrer aktuellen Domäne aktualisieren möchten, müssen Sie stattdessen den Prozess der Benutzerzusammenführung befolgen. Weitere Informationen.
- Wenn Sie einen Business-Plan haben, können Sie E-Mail-Adressen über die API verwalten. Weitere Informationen.
- Sie können ein Upgrade Ihres Plans auf Enterprise durchführen, um massenweise E-Mail-Domänenänderungen, Benutzerzusammenführungen und andere ähnliche Aufgaben zu verwalten. Weitere Informationen zu den Upgrade-Optionen
Primäre E-Mail-Adresse von Benutzer*innen ändern
- Wählen Sie in Admin Center das Symbol für das Menü in der oberen linken Ecke aus, um die linke Seitenleiste zu öffnen.
Scrollen Sie nach unten zur Benutzerverwaltung (altes Mitarbeitermodell) oder zu Benutzerrollen und Berichte (Benutzer-Abonnement-Modell).
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Bestimmen des Modells, auf dem Ihr Plan basiert.
- Suchen Sie die*den Benutzer*in und wählen Sie das Kebab-Menü auf der rechten Seite, um den Bereich Benutzer bearbeiten zu öffnen.
- Wählen Sie auf dem Tab Alternative E-Mail-Adressen das Kebab-Menü neben der dritten E-Mail-Adresse aus.
- Wählen Sie Als primäre E-Mail-Adresse festlegen aus, um die dritte Adresse zur primären mit dem Konto verknüpften Adresse zu machen.