Okta-Gruppen mit Smartsheet synchronisieren

Außerdem benötigen Sie Adminberechtigungen in Okta, um diese Konfiguration abzuschließen.

Verwenden Sie Gruppen-Push in Okta, um Smartsheet-Kontaktgruppen zu erstellen und die Gruppenverwaltung in Smartsheet zu vereinfachen. Mit der zentralen Gruppenverwaltung per Gruppen-Push werden Benutzergruppen automatisch zwischen Okta und Smartsheet synchronisiert, sodass Ihre Smartsheet-Benutzergruppen immer auf dem aktuellen Stand Ihres Benutzerverzeichnisses in Okta sind.

Dieser Prozess sorgt für die Sicherheit Ihrer Smartsheet-Umgebung. Wenn Benutzer in Okta Gruppen hinzugefügt oder aus Gruppen entfernt werden, wird ihr Zugriff auf Ressourcen in Smartsheet automatisch aktualisiert, was das Risiko unbefugter Zugriffe verringert.

Wichtige Informationen

• Sie können nur in Okta erstellte Gruppen synchronisieren. Bestehende, in Smartsheet eingerichtete Gruppen können nicht synchronisiert werden.
• Machen Sie sich mit Ihrer Verzeichnisstruktur vertraut. Überprüfen Sie Ihre Benutzerverzeichnisstruktur in Okta und überlegen Sie sich, wie sie in Smartsheet abgebildet werden soll.
• Machen Sie sich mit Ihren Gruppen sowohl in Okta als auch in Smartsheet vertraut. Identifizieren Sie, welche Gruppen Sie mit Smartsheet synchronisieren möchten, und wählen Sie nur diejenigen aus, die für Smartsheet-Zugriff und -Zusammenarbeit relevant sind.
• Nehmen Sie keine Änderungen an Benutzergruppenmitgliedschaften in Smartsheet vor. Diese Änderung wird bei der nächsten Synchronisierung überschrieben. 
• Aktivieren Sie SCIM nicht für Gruppen in Okta, für die kein Zugriff auf Smartsheet erforderlich ist.

Gruppen-Push in Okta einrichten

1. Gehen Sie in Okta zu Applications > Applications (Anwendungen > Anwendungen) und wählen Sie Smartsheet SCIM aus.
2. Wählen Sie Push Groups (Push-Gruppen) aus.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Push Groups die Option Find groups by name aus.
4. Suchen Sie die Gruppe nach ihrem Namen und wählen Sie sie aus.
5. Wählen Sie Create Group und anschließend Save aus. Die neue Gruppe sollte nun als „Aktiv“ angezeigt werden.

Weitere Informationen zu Gruppen-Push in Okta

Fehlerbehebung

Wenden Sie sich in den folgenden Fällen an den Okta-Support:

• Während der Einrichtung der Integration kommt es zu Okta-spezifischen Fehlermeldungen oder Problemen oder während der Einrichtung oder des Betriebs der Verzeichnisintegration treten betriebsbedingte Probleme oder Fehler auf.
• Sie haben Probleme mit der Benutzer- oder Gruppenverwaltung innerhalb von Okta.

Weitere Informationen zu Gruppen-Push in Okta

Wenden Sie sich in den folgenden Fällen an den Smartsheet-Support:

• Während der Einrichtung oder des Betriebs der Verzeichnisintegration treten Smartsheet-Probleme oder -Fehler auf.
• Nach der Einrichtung der Verzeichnisintegration zeigen die Funktionen von Smartsheet unerwartetes Verhalten.
• Nach der Okta-Synchronisierung treten Probleme mit Benutzergruppen in Smartsheet auf.
• Nach der Synchronisierung treten Probleme mit dem Benutzerzugriff auf Smartsheet-Funktionen auf.