Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren, Designer, Autoren und Mitwirkende können Eingaben bearbeiten, die über mehrere Dokumente hinweg freigegeben wurden.
Mehrere Dokumente auf einmal bearbeiten
Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig mit gemeinsamen Eingaben bearbeiten.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Administratoren, Designer, Autoren und Mitwirkende können Eingaben bearbeiten, die über mehrere Dokumente hinweg freigegeben wurden.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
So bearbeiten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig
- Wählen Sie ein Projekt mit den Dokumenten aus, die Sie bearbeiten möchten. Falls Sie das Projekt/die Dokumente noch nicht haben, lesen Sie bitte die Artikel in der Wissensdatenbank Informationen zum Erstellen von Projekten und Dokumenten.
- Wählen Sie die Dokumente, die Sie bearbeiten möchten, in der Projektansicht aus, indem Sie einfach mit der linken Maustaste darauf klicken, und wählen Sie dann Bearbeiten , sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
- Nachdem Sie Bearbeiten ausgewählt haben, gelangen Sie auf der Seite in den Bildschirm für die Mehrfachbearbeitung, in dem Sie die Vorschau des Dokuments und die zugehörigen Eingaben sehen. Einige Dokumente verwenden dieselben Eingaben, und wenn Sie diesen Eingabetyp ändern, werden mehrere Dokumente aktualisiert.
- Sie können die Eingaben, die Sie ändern möchten, auf der linken Seite oder in der Dokumentvorschau auswählen. Zum Beispiel habe ich die Eingabe "Überschrift" im GIF unten geändert, wodurch die drei Dokumente aktualisiert wurden.
- Wählen Sie Speichern aus, sobald Sie alle Änderungen vorgenommen haben. Dadurch werden alle Änderungen, die Sie in den Dokumenten vorgenommen haben, gespeichert.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die Eingaben zum Bearbeiten von Dokumenten verwenden?
Bitte lesen Sie den Artikel So bearbeiten Sie Dokumente mit Eingaben , um mehr über das Bearbeiten von Dokumenten mit Eingaben zu erfahren.
Kann ich mehrere Dokumente zur Genehmigung senden?
Nein. Dies ist eine Funktion, die wir in die Plattform integrieren möchten. Bitte reichen Sie die Unterlagen vorerst einzeln zur Genehmigung ein. Lesen Sie diesen Artikel: Dokumentengenehmigung anfordern.