Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber, Administrator, Mitarbeiter und Gäste können das Asset-Modal anzeigen.
Die Anatomie des Asset-Modals
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Inhaber, Administrator, Mitarbeiter und Gäste können das Asset-Modal anzeigen.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Das Asset-Modal wird mit Blick auf den Endbenutzer gestaltet. Oben finden Sie die wichtigsten Tabs für die Navigation, die Details und den Verbrauch Ihres Assets.
Registerkarte "Übersicht"
Auf der Registerkarte "Übersicht" werden grundlegende Informationen zu den Assets hervorgehoben. Sie finden die Anlagen und die Möglichkeit, sie herunterzuladen, auf der rechten Seite innerhalb des Modals.
Unter der Asset-Vorschau auf der linken Seite finden Sie einige Felder, die von Brandfolder indiziert wurden und von jedem Benutzer durchsucht werden können, wie zum Beispiel:
- Erstellungsdatum des Assets
- Benutzer, der Asset erstellt hat
- ZULETZT AKTUALISIERT AM
- Veröffentlichungsdatum des Assets (wenn die Asset-Verfügbarkeit aktiviert ist)
- Ablaufdatum des Assets (wenn die Asset-Verfügbarkeit aktiviert ist)
- Benutzer, der Asset genehmigt hat (wenn Genehmigungen aktiviert sind)
Registerkarte "Metadaten"
Auf dieser Registerkarte kann ein Endbenutzer schnell alle zugehörigen EXIF-Metadaten und zusätzliche Details wie Text aus Bildern für jede Datei oder jeden Anhang sehen. Alle Informationen auf dieser Registerkarte werden von Brandfolder indiziert und können von jedem Benutzer durchsucht werden.
Registerkarte "Ähnlich"
Auf dieser Registerkarte können Benutzer alle Assets in diesem Brandfolder oder dieser Sammlung anzeigen, die dem ausgewählten Asset ähneln, sowie alle Duplikate.
Duplikate zeigen andere Dateien, die exakte Duplikate der ausgewählten Anlage sind.
Visuell ähnliche Anlagen basieren auf Tags und Daten auf Pixelebene. Sie zeigen die Anlagen mit den meisten Überlappungen. Dies funktioniert auf Anlagenebene und ist für jede Anlage unterschiedlich. Dieser Abschnitt ist leer, wenn Anlagen keine Tags oder Tags haben.
Vorgeschlagene Assets basieren auf dem Benutzerverhalten. Es funktioniert auf Asset-Ebene und zeigt Assets an, auf die am häufigsten in derselben Benutzersitzung zugegriffen wird, aber für alle Benutzer in diesem Brandfolder. Sie können es sich als Durchschnitt des Verhaltens aller Benutzer vorstellen, und je mehr Benutzer und Nutzung in einem Brandfolder vorhanden sind, desto besser werden diese Vorschläge. Wenn beispielsweise Mitarbeiter häufig denselben Satz von Assets verwenden, um eine markenkonforme PowerPoint-Präsentation zu erstellen, würden diese Assets alle wie vorgeschlagen angezeigt. Vorgeschlagene Assets sind für alle Benutzer in einem Brandfolder und für alle Anlagen eines Assets gleich.
Registerkarte "Einbetten"
Auf dieser Registerkarte können Benutzer das Asset mithilfe der CDN-Funktion von Brandfolder einbetten.
Registerkarte "Nutzung"
Bei der Nutzung erhält ein Administrator einen Gesamtüberblick darüber, wie dieses Asset mit der Brandfolder-CDN-Einbettungsfunktion freigegeben und verwendet wird. Auf dieser Registerkarte werden auch die Brandfolder und die Sammlungen, mit denen sie verknüpft sind, auf der linken Seite angezeigt.
Registerkarte "Workflow"
Auf dieser Registerkarte kann ein bearbeitbarer Benutzer Anmerkungen und Kommentare machen, den Versionsverlauf nachverfolgen und Assets auschecken. Eigentümer und Administratoren können den Verlauf des Assets einsehen.
Registerkarte "Bearbeiten"
Hier können Administratoren und Mitarbeiter das Asset bearbeiten. Weitere Informationen zu den möglichen Funktionen auf dieser Registerkarte finden Sie im Wissensdatenbankartikel Assets bearbeiten.