Protokoll zur Anlagenhistorie

Grundlegende Vermögenshistorie

Der Asset-Verlauf und allgemeine Informationen werden unter der Vorschau des Assets aufgeführt, wenn Sie das Asset-Modul zum ersten Mal öffnen. Hier findest du:

• Das Datum, an dem das Asset erstellt wurde.
• Der Benutzer, der das Asset erstellt hat.
• Das Datum, an dem das Asset zuletzt aktualisiert wurde.
• Brandfolder zeigt das Datum an, an dem das Asset veröffentlicht wird (wenn die Asset-Verfügbarkeit aktiviert ist).
• Das Datum, an dem das Asset abgelaufen ist (falls die Asset-Verfügbarkeit aktiviert ist).
• Der Benutzer, der das Asset genehmigt hat (falls Genehmigungen aktiviert sind).

Greifen Sie auf das Asset-Historienprotokoll zu

Benutzer können auf zwei Arten auf das Asset-Verlaufsprotokoll zugreifen: 

1. Wählen Sie im Asset-Modul Aktuelle Updates anzeigen aus.

   Brandfolder Image

   
2. Navigieren Sie zum Asset-Modal > Workflow > Asset > Asset-Historie.

Brandfolder Image

Informationen, die im Asset-Verlaufsprotokoll angezeigt werden

Dieses Protokoll enthält nur Aktualisierungen zu einzelnen Assets. Änderungen, die auf Organisations- oder Brandfolder-Ebene vorgenommen wurden, sind hier nicht enthalten.

Einige Beispiele für Aktualisierungen umfassen das Ändern von Asset-Daten wie Tags, Beschreibungen, benutzerdefinierten Feldwerten und Kommentaren, das Aktualisieren einer Version, das Hinzufügen eines Anhangs, das Hinzufügen eines einzelnen Asset-Wasserzeichens und vieles mehr. 

Das Protokoll wird chronologisch angezeigt und enthält Daten für bis zu 180 Tage. Nach 180 Tagen sind die Daten nicht mehr verfügbar.

Das Asset-Verlaufsprotokoll unterscheidet eindeutig zwischen dem Erstellen und Löschen eines Assets oder eines Anhangs. Bei anderen Aktualisierungen wie Tags, Kommentaren, Beschreibungen und mehr gibt das Protokoll jedoch nicht an, ob es sich bei einem Update um eine Erstellung, Bearbeitung oder Löschung handelte. Wenn bei einem Update beispielsweise Tags angezeigt werden, bedeutet dies, dass ein Tag für das Asset erstellt, gelöscht oder bearbeitet wurde.

Das Protokoll enthält fünf Informationsspalten: 

• Update: Das generische Update, das für das Asset vorgenommen wird.
  • Beispiele: Schlagworte, Beschreibung, Kommentar, Abschnitt und Sammlungen.
• Quelle: Der Agent oder die Methode, die das Update durchgeführt hat.

  • Beispiel: Brandfolder-Benutzeroberfläche, CSV-Metasheets, Auto-Tagging und Asset-Automatisierungen.

    Wenn ein Update von einer Drittanbieter-Integration ohne Quellfeld stammt, wird APIv4 als Platzhalter angezeigt.

• Benutzer: Der Akteur, die Person oder das System, der die Änderung gestartet hat.

  • Beispiel: Die E-Mail eines Benutzers.

    Wenn das Update von einem Agenten mit nicht verfügbaren Informationen vorgenommen wurde, z. B. einer Drittanbieter-Integration oder Automatisierung, werden die Benutzerinformationen als Bindestrich „-“ angezeigt. Dies ist erwartetes und beabsichtigtes Verhalten.

• Datum: Das Datum, an dem das Update stattgefunden hat.
• Zeit: Die Uhrzeit, zu der das Update stattgefunden hat.