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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber und Administratoren können das Verlaufsprotokoll eines Assets anzeigen.

Asset-Historie

Das Asset-Verlaufsprotokoll von Brandfolder zeigt Aktualisierungen an, die in den letzten 180 Tagen an einem Asset vorgenommen wurden.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren können das Verlaufsprotokoll eines Assets anzeigen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Asset-Historie

Der Asset-Verlauf und allgemeine Informationen werden unter der Vorschau des Assets aufgeführt, wenn Sie das Asset-Modul zum ersten Mal öffnen. Hier finden Sie

  • Erstellungsdatum des Assets
  • Benutzer, der Asset erstellt hat
  • ZULETZT AKTUALISIERT AM
  • Veröffentlichungsdatum des Assets (wenn die Asset-Verfügbarkeit aktiviert ist)
  • Ablaufdatum des Assets (wenn die Asset-Verfügbarkeit aktiviert ist)
  • Benutzer, der Asset genehmigt hat (wenn Genehmigungen aktiviert sind)

Zugriff auf das Asset-Verlaufsprotokoll

Benutzer können auf zwei Arten auf das Asset-Verlaufsprotokoll zugreifen.

  1. Wählen Sie im Asset-Modul Letzte Aktualisierungen anzeigen aus.Dieses Bild zeigt die Schaltfläche
  2. Navigieren Sie zum modalen Asset-> Workflow > Asset- > Asset-Verlauf.

Das. GIF zeigt jemanden, der zum Asset-Verlaufsprotokoll navigiert.

Informationen im Asset-Verlaufsprotokoll

Die Informationen in diesem Protokoll umfassen Aktualisierungen, die an den einzelnen Assets vorgenommen wurden. Auf Organisations- oder Brandfolder-Ebene vorgenommene Änderungen werden nicht übernommen.

Einige Beispiele für Aktualisierungen sind das Ändern von Asset-Daten wie Tags, Beschreibungen, Werte für benutzerdefinierte Felder und Kommentare, das Aktualisieren einer Version, das Hinzufügen eines Anhangs, das Hinzufügen eines einzelnen Asset-Wasserzeichens usw. Das Protokoll wird chronologisch angezeigt und enthält Daten für bis zu 180 Tage. Nach 180 Tagen sind die Daten nicht verfügbar.

Das Asset-Verlaufsprotokoll unterscheidet zwischen Erstellung und Löschung, wenn auf ein Asset oder eine Anlage verwiesen wird. Bei allen anderen Aktualisierungen, wie z. B. Tags, Kommentaren, Beschreibungen usw., unterscheidet das Asset-Verlaufsprotokoll nicht zwischen Erstellen, Bearbeiten oder Löschen für die Aktualisierung. Ein Update, das Tags liest, bedeutet beispielsweise, dass ein Tag für das Asset erstellt, gelöscht oder bearbeitet wurde.

Das Protokoll enthält fünf Spalten mit Informationen:

  • Update: Das generische Update, das für das Asset vorgenommen wurde
    • Beispiel: Tags, Beschreibung, Kommentar, Abschnitt, Sammlungen
  • Quelle: Der Agent oder die Methode, mit der bzw. der die Aktualisierung durchgeführt wurde.
    • Ex. Brandfolder-Benutzeroberfläche, CSV-Metasheets, automatisches Tagging, Asset-Automatisierungen
    • HINWEIS: Wenn ein Update von einer Drittanbieterintegration ohne Quellfeld stammt, wird APIv4 als Platzhalter angezeigt.
  • Benutzer: Der Akteur, die Person oder das System, das/das die Änderung initiiert hat.
    • Ex. E-Mail-Adresse des Benutzers
    • HINWEIS: Die Benutzerinformationen werden als Bindestrich "-" angezeigt, wenn das Update von einem Agenten mit nicht verfügbaren Informationen durchgeführt wurde, z. B. einer Drittanbieterintegration oder Automatisierung. Dies ist ein erwartetes und beabsichtigtes Verhalten.
  • Datum: Das lokalisierte Datum, an dem das Update durchgeführt wurde.
  • Zeit: Der lokalisierte Zeitpunkt, zu dem das Update durchgeführt wurde.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich das Protokoll der Updates vor der Veröffentlichung dieses Features finden?

Der Datensatz zeigt keine Asset-Aktualisierungen an, bevor die Funktion veröffentlicht wird.

Was ist ein Beispiel für eine Aktualisierung, die nicht im Asset-Verlaufsprotokoll angezeigt wird?

Änderungen, die auf Organisations- oder Brandfolder-Ebene vorgenommen werden, werden nicht im Asset-Verlaufsprotokoll angezeigt. Beispielsweise würde die Änderung des Namens eines Abschnitts, in dem sich das Asset befindet, nicht im Asset-Verlaufsprotokoll angezeigt.

Wenn Sie mit benutzerdefinierten Feldern arbeiten, wird der Wert für ein Asset im Asset-Verlaufsprotokoll angezeigt. Das Ändern des Schlüssels für ein benutzerdefiniertes Feld wird nicht im Asset-Verlaufsprotokoll angezeigt, da es sich auf den gesamten Brandfolder und nicht auf das einzelne Asset auswirkt.

Können Inhaber oder Administratoren diese Informationen für Mitarbeiter oder Gastbenutzer freigeben?

Nein, nur Benutzer mit Inhabern und Administratoren können diese Informationen sehen.

Kann ich die Informationen aus dem Asset-Verlaufsprotokoll herunterladen?

Nein, sie kann nicht heruntergeladen werden.