Mehrstufige Smartsheet Control Center-Konfiguration

Sie müssen ein*e primäre*r Lead in Control Center sein und sich an Ihr Account-Team wenden, um die mehrstufige Control Center-Konfiguration zu konfigurieren. Halten Sie unbedingt Ihren Programmnamen, Ihre Konfigurations-ID und die E-Mail-Adresse des primären Leads bzw. der primären Lead bereit, um die Anforderung einzureichen.

Blueprint-Quellordner für jede Stufe erstellen

1. Wählen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Portfolio aus oder erstellen Sie einen. Legen Sie dann einen Ordner dafür an. 
2. Erstellen Sie die folgenden Sheets im Portfolio-Ordner:
   • Blueprint-Zusammenfassungssheet (untergeordnet)
   • Profildatensheet (optional, Best Practice) 

3. Erstellen Sie im selben Arbeitsbereich einen Ordner für das Projekt.

   Erstellen Sie den Projektordner nicht im Portfolio-Ordner. Die beiden Ordner dürfen nicht ineinander verschachtelt sein. 

Weitere Informationen zu Blueprint-Quellordnern

Blueprints erstellen

1. Melden Sie sich bei Control Center an, um einen neuen übergeordneten Blueprint zu erstellen. 
2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Grundlagen zu Blueprints die Option Standalone/Top tier (Eigenständige/Nicht untergeordnete Elemente) aus. Wenn es mehr als zwei Blueprints gibt, wählen Sie den Blueprint aus, der als übergeordnetes Element am besten funktioniert. 
3. Wählen Sie für Project Storage (Projektspeicher) die Option New workspace for each project (Neuer Arbeitsbereich für jedes Projekt) aus. 
4. Schließen Sie alle Schritte im Blueprint-Generator ab und wählen Sie dann Speichern aus. 

Untergeordneten Blueprint erstellen oder bearbeiten

Wenn Sie den untergeordneten Blueprint bereits erstellt haben, können Sie ihn mit einem übergeordneten Blueprint verknüpfen, um ein mehrstufiges Portfolio zu erstellen. 

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Grundlagen zu Blueprints die Option Linked to a parent project (Mit einem übergeordneten Projekt verknüpft) aus. 

   Wählen Sie als Projektspeicher die Option Parent Project Workspace (Arbeitsbereich des übergeordneten Projekts) aus. 

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Eingangseinstellungen in der Spalte Parent Project Selection (Auswahl des übergeordneten Projekts) die Spalte aus, um das übergeordnete Projekt automatisch abzurufen. Wählen Sie diese Spalte aus, wenn Sie untergeordnete Projekte automatisch über die Automatisierung in Control Center erstellen möchten. 

   Bei manuell erstellten Projekten können Sie bei der Projekterstellung das übergeordnete Projekt auswählen. 

3. Wählen Sie auf dem Bildschirm Blueprint-Zusammenfassung die Option Parent Summary Sheet (Übergeordnetes Zusammenfassungssheet) aus. Dieses Sheet enthält Zusammenfassungsinformationen von untergeordneten Projekten. 

   Verwenden Sie Select a Program Summary Sheet (Ein Programm-Zusammenfassungssheet auswählen), um sicherzustellen, dass der Blueprint unabhängig von der Einstellung oder bei mehreren Zusammenfassungssheets ausgehende Links für alle Projekte zum angegebenen Sheet bereitstellt.

4. Schließen Sie alle Schritte im Blueprint-Generator ab und speichern Sie Ihre Änderungen.