Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Admin
Zugewiesene Aufgaben anzeigen
Mit Filtern können Sie alle Aufgaben, die Ihnen oder einer anderen Person in einem einzelnen Blatt zugewiesen sind, anzeigen, und mit Berichten können Aufgaben aus mehreren Blättern angezeigt werden.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
- Inhaber
- Admin
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass die Aufgaben in Spalten vom Typ „Kontaktliste“ zugewiesen sind. Weitere Informationen zu Nutzungstypen
Zugewiesene Aufgaben in einem einzelnen Blatt anzeigen
So zeigen Sie zugewiesene Aufgaben in einem einzelnen Blatt an:
- Öffnen Sie das Blatt, in dem die Aufgaben enthalten sind, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie in der Menüleiste Filter > Neuen Filter aus.
- Benennen Sie den Filter.
- Wählen Sie im Formular Neuen Filter erzeugen unter "Übereinstimmende Zeilen anzeigen" folgende Kriterien aus:
- Zugewiesen zu
- Hat beliebige von
Wählen Sie im Feld Werte auswählen den Namen der Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten
Um einen Filter zu erzeugen, der Aufgaben des Mitarbeiters findet, der derzeit das Blatt anzeigt, wählen Sie Derzeitiger Benutzer Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen freigegebenen Filter erzeugen.
- Wählen Sie Anwenden.
Die Daten im Blatt werden so gefiltert, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die der Person zugewiesen sind, deren Namen Sie im Feld Werte auswählen ausgewählt haben.
Zugewiesene Aufgaben aus mehreren Blättern anzeigen
Wenn Sie Projekte in mehreren Blättern nachverfolgen und die Elemente finden möchten, die Ihnen oder einer anderen Person in all diesen Blättern zugewiesen sind, können Sie einen Bericht verwenden.
So erstellen Sie einen Bericht, der alle Ihnen oder einer anderen Person zugewiesenen Aufgaben anzeigt:
- Wählen Sie auf der Navigationsleiste Lösung erstellen > > Bericht erstellen aus.
- Bericht auswählen
- Benennen Sie den Bericht (z. B. können Sie den Bericht Meine Aufgaben nennen).
Wenn Sie die Filterkriterien konfigurieren, wählen Sie die Kontaktspalte aus, die Sie überprüfen möchten (z. B. Zugewiesen zu), und wählen Sie die Person aus, deren Aufgaben Sie anzeigen möchten.
Sie können auch Derzeitiger Benutzer in den Filterkriterien auswählen, um Aufgaben anzuzeigen, die der Person zugewiesen sind, die den Bericht anzeigt (Kontaktspalte > hat einen > aktuellen Benutzer). Dies ist nützlich, wenn Sie einen Bericht freigeben möchten, den andere verwenden können, um ihnen zugewiesene Aufgaben anzuzeigen, da Sie nicht für jeden Mitarbeiter einen separaten Bericht erstellen müssen.
Die Zeit kann für Projekte, Phasen und Kategorien erfasst werden, aber die Erfassung von Zeit für Aufgaben wird derzeit nicht unterstützt.