Gilt für
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Admins
Benutzerdefinierte Inhalte in Dashboards, Sammlungen in Arbeitsbereichen und WorkApps einbetten
Sie können Smartsheet-Elemente und externe Inhalte mit dem Widget für Webinhalte in Ihre Dashboards, in Sammlungen über die Tabs Smartsheet-Inhalte oder Links und in WorkApps einbetten, um anzupassen, was Sie für Mitarbeitende freigeben.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet Advance Package
Berechtigungen:
- Inhaber
- Admins
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Inhalte einbetten
Smartsheet-Inhalte
Sie können Smartsheet-Inhalte in Ihre Dashboards, Sammlungen und WorkApps einbetten. In der folgenden Tabelle finden Sie Anweisungen zum Einbetten der einzelnen Elemente.
Element | So betten Sie es ein |
|---|---|
| Sheets und Berichte | URL oder den Einbettungscode eines Sheets oder Berichts abrufen
Kopieren Sie im Bereich Code einbetten den Einbettungscode (iframe). |
| Formulare | URL eines Formulars abrufen
|
| Calendar App | URL einer Calendar App abrufen
|
| Dynamic View | URL einer dynamischen Ansicht abrufen*
* Sie müssen das Dashboard und die zugrunde liegende dynamische Ansicht für alle Personen freigeben, die auf die eingebettete dynamische Ansicht zugreifen sollen. |
Resource Management-Seiten Betten Sie die folgenden Resource Management-Seiten in Ihr Dashboard ein:
| URL anderer Resource Management-Seiten abrufen
|
| Resource Management-Berichte | URL eines Resource Management-Berichts abrufen
Wenn Sie die Seite Analyse selbst einbetten möchten, kopieren Sie die URL des vorherigen Abschnitts. |
Um die Ansicht in Ihrem Dashboard anzuzeigen, müssen Dashboard-Betrachter*innen über ein Resource Management-Konto verfügen.
Um die Ansicht in Ihrem Dashboard aufzurufen, müssen Sie sich möglicherweise bei Resource Management ab- und wieder anmelden.
Externer Inhalt
Wenn Sie einer Sammlung externen Inhalt hinzufügen, verwenden Sie einen Einbettungslink, falls verfügbar. Standardlinks funktionieren möglicherweise nicht immer. Weiter unten finden Sie eine Anleitung, wie Sie Einbettungslinks für verschiedene Quellen erhalten.
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die externen Inhalte, die Sie einbetten können, und Anweisungen dazu.
Externe Quelle | Einzubettende Inhalte | So betten Sie Inhalte in Smartsheet ein |
|---|---|---|
| Vimeo | URLs | In den folgenden Ressourcen erfahren Sie, wie Sie Vimeo-Inhalte in Ihr Smartsheet-Dashboard einbetten: |
| YouTube | URLs | In der YouTube-Hilfe erfahren Sie, wie Sie Videos und Playlists in Ihr Smartsheet-Dashboard einbetten. |
Betten Sie die folgenden Google-Inhalte in Ihr Dashboard ein:
| URL einer Google-Datei, eines Google-Kalenders oder einer Google-Karte abrufen Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie Inhalte von Google einbetten: | |
| Microsoft | Betten Sie die folgenden Microsoft-Inhalte in Ihr Dashboard ein:
| Microsoft-Dateien in ein Dashboard einbetten Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie Inhalte von Microsoft einbetten:
Bing Maps in Ihr Dashboard einbetten
Microsoft Power BI Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Power BI-Berichte in Ihr Dashboard einbetten. |
| Tableau | Die Tableau Online-Einbettung wird nur über die Tableau Online-Cloud-App unterstützt. Tableau auf einem selbst gehosteten Server und öffentliche Tableau-Links werden nicht unterstützt. Widgets für Webinhalte in Smartsheet-Dashboards akzeptieren nur iframe-Codes. Der Einbettungscode enthält ein | Anpassen, welche Tableau-Diagramme angezeigt werden sollen Ändern Sie die Größe des Widgets. Wenn sich ein Diagramm am unteren Rand befindet, müssen Sie das Tableau-Dashboard selbst bearbeiten, damit dieses Diagramm das einzig sichtbare wird. Verschieben Sie das Diagramm dann nach oben. So betten Sie Tableau-Inhalte in Ihr Dashboard ein Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Embed Views and Metrics (Einbettungsansichten und -metriken) in der Tableau-Hilfe. |
| Adobe XD Creative Cloud | URLs einbetten | Lesen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Adobe XD-Prototypen in Ihr Dashboard einbetten: |
| Domo | URLs einbetten | In der Wissensdatenbank von Domo erfahren Sie, wie Sie Domo-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten. |
| Lucidchart | URLs einbetten | Im Hilfecenter von Lucidchart erfahren Sie, wie Sie Lucidchart-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten. |
| Prezi | URLs einbetten | Im Supportcenter von Prezi erfahren Sie, wie Sie Prezi-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten. |
| Mapsly | URLs einbetten | Mapsly ist eine interaktive Karte mit Ihren Smartsheet-Daten, die in ein Smartsheet-Dashboard eingebettet werden kann. (Weitere Informationen finden Sie hier.) |
| Figma | URLs einbetten | Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie Inhalte von Figma einbetten: Embed files and prototypes (Dateien und Prototypen einbetten) |
| Miro-Boards | URLs einbetten | Lesen Sie How to embed Miro boards (Miro-Boards einbetten). |
| Lucidspark | URLs einbetten | Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie ein Lucid-Dokument einbetten. |
Bewährte Vorgehensweisen für die Datensicherheit
- Achten Sie auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer Elemente.
- Verwenden Sie den richtigen Link oder Einbettungscode, um externe Datenquellen erfolgreich einzubetten.
- Verwenden Sie für Formulare die Formular-URL anstelle eines Einbettungscodes (iframe).
- Bei manchen Anwendungen müssen Sie Inhalte im Web veröffentlichen, um den erforderlichen Einbettungscode zu erhalten. Dabei können private Dokumente für jede Person zugänglich gemacht werden, die über den Link verfügt.
- Verwenden Sie den Freigabelink und ein Inkognitofenster, um die Datenschutzeinstellungen der Widgets für Webinhalte in Ihrem Dashboard zu testen.
- Einige Browser, z. B. Chrome, fordern Sie möglicherweise auf, Cookies von Drittanbietern im Inkognitomodus zu aktivieren, damit eingebettete Inhalte wie veröffentlichte Word-Dokumente ordnungsgemäß angezeigt werden.
Datenschutzeinstellungen von Inhalten in Microsoft 365-Apps prüfen
Angenommen, Sie haben in einem Dashboard eine Microsoft 365-Datei mit eingeschränkten Einstellungen. Dann verwenden Sie dieselbe Microsoft 365-Datei in einem anderen Dashboard, aber mit aktivierten öffentlichen Einstellungen. Die Microsoft-Datei wird in allen Instanzen gemäß den Berechtigungseinstellungen von Microsoft auf die öffentliche Einstellung zurückgesetzt.
Damit Ihre Inhalte privat bleiben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Verwenden Sie den Einbettungscode für alle Instanzen des Inhalts.
- Erstellen Sie eine Kopie des Inhalts und extrahieren Sie einen separaten öffentlichen Link, sodass Sie eine private und eine öffentliche Version verwalten können.
Überprüfen Sie, ob Ihre Inhalte die richtige Sicherheitseinstellung verwenden, bevor Sie sie allgemein freigeben. Testen Sie dazu Ihr Dashboard, indem Sie es veröffentlichen und in einem Inkognito-Browserfenster aufrufen oder es für ein anderes Smartsheet-Konto freigeben.