Smartsheet-Elemente in Microsoft Teams freigeben oder veröffentlichen

Durch das Freigeben oder Veröffentlichen eines Smartsheet-Elements in einem Teams-Kanal wird dieses Element für jeden in diesem Kanal verfügbar. Stellen Sie zunächst sicher, dass das zu veröffentlichende Element keine Daten enthält, die nicht für Personen mit Zugriff auf den Kanal zugänglich sein sollten.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die folgenden Berechtigungen, um Smartsheet-Elemente in Microsoft Teams zu veröffentlichen.

Anforderungen für Freigabeberechtigungen in Smartsheet

Sie müssen für das Smartsheet-Element, das Sie als Tab in einem Microsoft Teams-Kanal hinzufügen möchten, Freigabeberechtigungen auf Inhaber- oder Administratorebene besitzen. Weitere Informationen zu Freigabeberechtigungsstufen

Anforderungen für Microsoft Teams

Ihr*e Admin in Microsoft Teams muss die App der Integration „Smartsheet für Microsoft Teams“ installieren, damit Sie diese Funktion nutzen können. Informationen zur Konfiguration von Teams zur Verwendung mit Smartsheet

Sie benötigen mindestens einen Kanal in einem Team, damit Sie ein Smartsheet-Element als Tab zu diesem Kanal in Microsoft Teams hinzufügen können.

Smartsheet für Microsoft Teams ist sowohl mit der Browser- als auch mit der Desktopversion von Microsoft Teams kompatibel.

Smartsheet-Element als Tab zu einem Teams-Kanal hinzufügen

1. Wählen Sie in Microsoft Teams den gewünschten Kanal im linken Fensterbereich aus.
2. Wählen Sie in Teams    aus.
3. Suchen Sie nach Smartsheet. Wenn Sie Smartsheet EU-Kunde sind, wählen Sie Smartsheet EU.
4. Klicken Sie auf Mit Smartsheet verbinden > Zulassen, um Smartsheet Zugriff für die Integration in Microsoft Teams zu gewähren. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Smartsheet-Konto anzumelden.
5. Suchen Sie die Smartsheet-Elemente, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie diese aus. Sie können einem Teams-Kanal Sheets, Berichte oder Dashboards hinzufügen.
6. Wählen Sie Freigeben, Veröffentlichen oder Nicht freigeben aus.
7. Legen Sie bei Auswahl von „Freigeben“ oder „Veröffentlichen“ fest, wie die Personen im Kanal mit dem Smartsheet-Element interagieren können.Legen Sie die Freigabeberechtigungsstufen auf „Schreibgeschützt“ oder „Für alle bearbeitbar“ fest.
8. Wählen Sie Speichern aus.

Fertig! Mitglieder in Ihrem Kanal können Smartsheet-Elemente jetzt im Tab in Microsoft Teams anzeigen und bearbeiten (sofern Sie die Bearbeitung zulassen).

Veröffentlichungseinstellungen: schreibgeschützt oder für alle bearbeitbar

Sie können bei Bedarf die Einstellungen ändern, den Tab umbenennen oder ihn entfernen.

• Schreibgeschützt:  Vollversion: Jeder im Teams-Kanal kann das Sheet, den Bericht oder das Dashboard vollständig anzeigen, aber nicht bearbeiten.
• Für alle bearbeitbar: Jeder im Teams-Kanal kann das Sheet vollständig anzeigen und bearbeiten. Diese Option ist nicht für Berichte oder Dashboards verfügbar.

Zusätzliche wichtige Informationen

• Sie können die Filterkriterien des aktuellen Benutzers oder der aktuellen Benutzerin nicht in einem Sheet verwenden, das einem Microsoft Teams-Kanal hinzugefügt wurde. Informationen zum Erstellen eines Filters, um Daten ein- oder auszublenden
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für In vollständiger Registerkartenansicht anzeigen, um weitere Informationen zum Smartsheet-Element im Tab anzuzeigen und Ihr benutzerdefiniertes Branding auszublenden. 
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über diese Registerkarte im Kanal posten, um zu verhindern, dass auf dem Kanal Nachrichten zum neuen Tab gesendet werden.
• Sie benötigen Berechtigungen von Ihrem Microsoft Office 365-Administrator zum Freigeben von Smartsheet-Elementen beim Hinzufügen als Tab im Teams-Kanal. Wählen Sie im Bildschirm für die Administratorgenehmigung Überspringen, um diesen Schritt zu überspringen. 
• Sie können Veröffentlichen auswählen, um Smartsheet-Elemente als Tabs hinzuzufügen. Jede Person mit einem Link kann dann im Tab auf das Element zugreifen.  
• Wenn Sie die Option Nicht freigeben auswählen, ist der Sheet-Inhalt im Tab nur für Kanalmitglieder mit Zugriff auf das Sheet sichtbar. Bei anderen Mitgliedern wird die Seite Kein Zugriff  angezeigt, und sie können den Zugriff über die Schaltfläche Zugriff anfordern  anfragen.