Integrieren Sie Ihre Arbeitsumgebung und Ihre Konversationsumgebung mit Smartsheet für Microsoft Teams.
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Die Smartsheet für Microsoft Teams-Integration unterstützt die folgenden Funktionen:
- Versenden Sie Benachrichtigungen von Smartsheet an einen öffentlichen Teams-Kanal oder als Direktnachrichten.
- Fügen Sie Smartsheet-Elemente als Tabs innerhalb von Kanälen in Teams hinzu.
- Erteilen oder fordern Sie Berechtigungen an, wenn Sie Smartsheet-Elemente in Teams freigeben.
Smartsheet für Teams ist sowohl mit der Browser- als auch mit der Desktopversion der Microsoft Teams-Anwendung kompatibel.
Finden Sie heraus, ob diese Integration in Smartsheet-Regionen verfügbar ist.
Sie benötigen Administratorrechte in Microsoft Teams und Entra ID, um die Smartsheet-Integration zu genehmigen. Nach der Genehmigung können alle Benutzer*innen in Ihrer Organisation Smartsheet für Teams installieren und verwenden.
Weitere Informationen über die App-Berechtigungen für Microsoft Teams
Installationsanforderungen
Sie benötigen eine der folgenden Microsoft Entra ID-Rollen:
- Globaler Administrator
- Anwendungsadministrator
- Cloudanwendungsadministrator
Installation
- Öffnen Sie die Microsoft Teams-Desktop-App oder rufen Sie teams.microsoft.com auf und melden Sie sich an.
- Wählen Sie im linken NavigationsbereichApps aus.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um Smartsheet zu finden, und wählen Sie es dann aus den Ergebnissen aus.
- Unter Smartsheet haben Sie eine der folgenden Optionen:
- Öffnen: Die Integration ist bereits installiert und kann verwendet werden. Wählen Sie Öffnen aus. Der Smartsheet-Bot wird geöffnet und Sie können Ihr Konto verbinden.
- Hinzufügen: Ihr*e Admin hat die Integration genehmigt, aber Sie haben sie noch nicht installiert. Wählen Sie Hinzufügen aus und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Konto zu verbinden.
- Genehmigung anfordern: Ihr*e Admin hat die Integration noch nicht genehmigt. Wählen Sie Genehmigung anfordern aus. Sobald Ihr*e Admin sie genehmigt hat, können Sie sie installieren.
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen
Wenn der Installationslink nicht funktioniert, versuchen Sie Folgendes:
A. Microsoft Teams-Adminkonfiguration
- Rufen Sie das Teams Admin Center auf.
- Navigieren Sie zu Teams-Apps > Apps verwalten.
- Suchen Sie nach Smartsheet.
- Wenn die App blockiert ist, ändern Sie ihren Status in Zulässig, indem Sie die App veröffentlichen.
B. Admin-Einwilligung für Entra ID
- Besuchen Sie das Entra ID-Portal.
- Navigieren Sie zu Microsoft Entra ID > Unternehmensanwendungen > Sicherheit > Zustimmung und Berechtigungen.
- Erlauben Sie unter Benutzereinwilligungseinstellungen die Benutzereinwilligung für Apps, oder lassen Sie eine der genehmigten Rollen die Admin-Einwilligung im Namen der Organisation erteilen.
C. Administratoreinwilligung für Smartsheet erteilen
- Navigieren Sie im Entra ID-Portal zu Microsoft Entra ID > Unternehmensanwendungen.
- Suchen Sie nach Smartsheet.
- Navigieren Sie zu Sicherheit > Berechtigungen
- Wählen Sie Grant admin consent for Smartsheet Inc. (Admin-Zustimmung für Smartsheet Inc. erteilen) aus.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und gewähren Sie die angeforderten Berechtigungen.
Benutzerberechtigungen
Ihr*e Microsoft Teams-Admin muss der Smartsheet-App zustimmen, bevor sie für Mitarbeitende Ihrer Organisation verfügbar ist.
Die folgende Tabelle enthält die Berechtigungen, die für die Smartsheet-App erforderlich sind.
| Funktion | Berechtigungsname und -typ | Grund für die Anforderung dieser Berechtigung |
|---|---|---|
| Smartsheet-Benachrichtigungen in Teams-Kanälen erhalten | offline_access – delegiert | Aktiviert das Aktualisierungs-Token in der Authentifizierungsantwort und behält die Anmeldung bei, wenn das Token abläuft. |
| openid – delegiert | Ermöglicht Smartsheet, sich im Namen von Benutzer*innen bei Microsoft anzumelden. | |
| profile – delegiert | Gibt Informationen über die Benutzer*innen an, um eine Benachrichtigung zu senden. | |
| Team.ReadBasic.All – delegiert | Wird verwendet, um die Teamnamen abzurufen. | |
| Channel.ReadBasic.All – delegiert | Wird verwendet, um Kanäle in einem Team mithilfe einer Team-ID abzurufen. | |
| User.Read – delegiert | Wird verwendet, um Informationen über die Organisation der Benutzer*innen abzurufen. | |
| TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam – delegiert | Ermöglicht Smartsheet, zu überprüfen, ob die Teams-App installiert ist. Wenn nicht, wird die App automatisch installiert. | |
| Smartsheet-Assets beim Hinzufügen als Tab in Teams für Kanalmitglieder freigeben | ChannelMember.Read.All – delegiert | Wird verwendet, um Kanalmitglieder eines beliebigen Kanals mithilfe der Gruppen-ID und Kanal-ID abzurufen. |
| ChatMember.Read – delegiert | Wird verwendet, um Mitglieder in einem privaten Kanal abzurufen. |
Die Messaging-Erweiterungen erfordern keine zusätzliche Einrichtung. Wenn Mitarbeitende die App „Smartsheet für Microsoft Teams“ über den Teams App Store hinzufügen, kann die Messaging-Erweiterung automatisch verwendet werden und es sind keine zusätzlichen Berechtigungen erforderlich.
Erfahren Sie, wie Sie mit der Messaging-Erweiterung in Microsoft Teams nach Smartsheet-Elementen suchen.
Kann ich auch ohne Adminberechtigung ein Smartsheet-Element als Tab hinzufügen?
Wenn Ihr*e Admin keine Berechtigung erteilt hat, können Benutzer*innen Smartsheet-Elemente dennoch als Tabs hinzufügen, indem Sie sie veröffentlichen oder für Kanalmitglieder freigeben.
Wenn ich bereits die Tabs-Funktion in der Smartsheet EU für Microsoft Teams-Integration verwende, warum erhalte ich dann keine Smartsheet-Benachrichtigungen in Microsoft Teams?
Wenn Sie die Smartsheet EU für Teams-Integration verwenden, gewähren Sie Zugriff, um Smartsheet EU-Elemente als Tabs hinzuzufügen. Erteilen Sie erneut die Admin-Zustimmung, um Smartsheet EU-Benachrichtigungen in Microsoft Teams zu erhalten.
Was kann ich tun, wenn ich Probleme mit der Anmeldung bei der Microsoft Teams-Integration habe?
Versuchen Sie zunächst, Ihr Konto erneut mit der Microsoft Teams-Integration zu authentifizieren.
Um sich erneut beim Bot zu authentifizieren, öffnen Sie das Smartsheet-Chat-Fenster.
- Geben Sie zum Aktivieren des Bots Hallo ein.
- Damit Sie Nachrichten von Smartsheet empfangen können, müssen Sie den Zugriff auf den Bot zulassen. Wählen Sie Zugriff zulassen aus.
- Die Smartsheet-Anmelde- und -Autorisierungsseiten werden angezeigt. Melden Sie sich in Ihrem Smartsheet-Konto an und wählen Sie Zulassen aus.
Sobald Sie die Seite Erfolg! sehen, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Sie erhalten Smartsheet-Benachrichtigungen als Direktnachrichten.
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, können Sie den Support kontaktieren.