Einen Bericht als Anlage per E-Mail freigeben

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Sie können Informationen, die in einem Bericht gesammelt wurden, als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht freigeben. Wählen Sie, ob der Bericht einmalig oder regelmäßig automatisch versendet werden soll. 

Sie können einen Bericht auch für andere verfügbar machen, indem Sie ihn freigeben oder veröffentlichen. 

Es kann bis zu 45 Minuten dauern, bis Sheetinformationen per E-Mail eintreffen. Wenden Sie sich an den Support, wenn es länger dauert.

Bericht als Anlage senden

Wenn Sie einen Bericht als Anlage senden, können Empfänger*innen den Bericht im PDF- oder Excel-Format anzeigen, ohne sich bei Smartsheet anzumelden.

  1. Wählen Sie bei geöffnetem Bericht Datei > Als Anlage senden aus, um das Fenster Als Anlage senden anzuzeigen.
  2. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger*innen ein (getrennt durch Komma).
  3. Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht, wenn Sie die Standardeinstellungen anpassen möchten.
  4. Wählen Sie im Feld Anhängen als den Anlagentyp aus: entweder PDF oder Excel.

Wenn Sie sich für die PDF-Option entscheiden, wählen Sie den Link Optionen aus, um das Menü PDF-Einrichtung aufzurufen und die Eigenschaften in der Anlage weiter anzupassen.

  1. Wählen Sie Senden aus.

Nach dem Senden werden die E-Mail-Adressen der Empfänger*innen aus dem Feld An in den Formularabschnitt Gesendet an verschoben.

Wiederholung einrichten

Sie können planen, dass Ihr Bericht automatisch regelmäßig an Sie versendet wird. 

Der Bericht wird dann vor dem Senden ausgeführt, damit er immer die neuesten Informationen enthält.

So senden Sie einen Bericht in einem von Ihnen festgelegten Intervall als Anlage:

  1. Wählen Sie Datei > Als Anlage senden aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Als Anlage senden neben Zustellung den Link Planen aus.

    Set recurrence send report as attachment

     
  3. Wählen Sie im Formular Zustelloptionen das Intervall für die Zustellung aus (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich) und geben Sie die anderen Wiederholungsoptionen an.
  4. Wählen Sie OK aus.

Eingerichtete Wiederholungen werden im rechten Bereich des Formulars Als Anlage senden angezeigt. Um eine Wiederholung zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie den Pfeil neben der Beschreibung der Wiederholung aus.

Delete or edit recurrence report sent