Globale Updates: Spalten in Control Center

Mit globalen Updates können Sie Updates für Projektvorlagen oder Profildaten konfigurieren, testen und per Push versenden und diese Änderungen dann automatisch auf bestehende Projekte kaskadieren. Wenden Sie Änderungen auf bestimmte Projekte oder auf ein ganzes Portfolio an.

Sie müssen ein Programm-Lead in der Control Center Konfiguration sein, um globale Updates anwenden zu können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um globale Updates anzuwenden:

1. Melden Sie sich bei Control Center an.
2. Wählen Sie oben rechts das Tag-Symbol aus.
3. Wählen Sie das zu aktualisierende Programm aus.
4. Wählen Sie Globale Updates > Neues Update.
5. Wählen Sie den Typ des globalen Updates aus.
6. Folgen Sie dem Assistenten für globale Updates, um das Update abzuschließen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Erstellen und ausführen , um Ihre Änderungen zu testen, bevor Sie sie in alle Ihre Projekte übertragen.

Das Ziel globaler Updates ist es, die Konsistenz bei bestehenden und neuen Projekten zu wahren. Es stehen verschiedene Arten globaler Updates zur Verfügung:

• Neue Spalte hinzufügen
• Bestehende Spalte bearbeiten
• Profildaten
• Suchen und Ersetzen
• Berichte aktualisieren
• Dashboards aktualisieren

Nein. In der Phase "Update anwenden" können Sie auswählen, welche Projekte aktualisiert werden sollen. Sobald das Update abgeschlossen ist, zeigt es den Status Teilweise angewendet , was angibt, dass nicht alle Projekte enthalten waren.

Das globale Update wird als Angewendet angezeigt, wenn Sie die Updates auf alle Projekte in der Liste "Update anwenden" gepusht haben, die alle zum Zeitpunkt des Updates vorhandenen Projekte enthält.

Nein. Die Funktion "Globale Updates" unterstützt nur Projekte, die mit Control Center erstellt wurden.

Nein, alle Änderungen, die Sie direkt an den Projektquellvorlagen vornehmen, wirken sich nur auf neu bereitgestellte Projekte aus. Um alle vorhandenen Projekte zu aktualisieren, müssen Sie die Funktion "Globale Updates" verwenden.

Mit Suchen und Ersetzen können Sie Werte und Formeln in Zellen für alle Ihre vorhandenen Projektblätter und -vorlagen aktualisieren. Sie können mithilfe der erweiterten Optionen steuern, welche Zellen aktualisiert werden sollen.

Weitere Informationen und alle zu befolgenden Schritte finden Sie unter Control Center Globale Updates: Suchen und Ersetzen.

Nein. Sie können ein globales Update nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie den Bildschirm "Test anwenden" bestanden haben. Vorher können Sie zurückgehen und das Update bearbeiten, testen und anwenden, wenn Sie bereit sind.

Ja. Wenn ein Dashboard in einem Projekt aktualisiert wird, werden alle Widgets entfernt und erneut erstellt, damit sie mit dem Vorlagendashboard übereinstimmen.

Nein. Wenn Sie Ihr Dashboard umbenennen, müssen Sie das vorherige Dashboard entfernen und das neue Dashboard als neue Vorlage zum Blueprint hinzufügen. Verwenden Sie den Blueprint-Generator, indem Sie zum Abschnitt Quellvorlageneinstellungen navigieren.

Durch das Hinzufügen des neuen Dashboards wird das ursprüngliche Dashboard, das umbenannt wurde, erst dann aus dem Projektordner entfernt, wenn Sie es manuell entfernen. Führen Sie diesen Schritt aus, nachdem Sie den Blueprint aktualisiert haben.

Führen Sie anschließend ein globales Update aus, um das neue Dashboard zu vorhandenen Projekten hinzuzufügen. Führen Sie dann ein weiteres Dashboard für globale Updates aus, um sicherzustellen, dass alle Daten aktualisiert und ordnungsgemäß wiedergegeben werden.

Nein. Globale Updates erkennen nur durch Control Center erstellte Dashboards, Berichte und Sheets.

Das Projekt wird im Abschnitt Keine passenden Dashboards gefunden angezeigt. Wählen Sie das Projekt unter „Globale Updates“ aus, dann Dashboard auswählen und anschließend Neues Dashboard hinzufügen. Führen Sie das Update aus, um das Dashboard zu erstellen.

Ja. Anders als bei früheren globalen Updates sehen Sie alle von Blueprint erstellten Projekte.

Ja. Sie können das Update so oft ausführen, wie Sie möchten.

Nein. Sie können den Vorlagenbericht im Blueprint-Quellordner anpassen und das globale Update erneut ausführen.

Ja. Globale Updates überschreiben diese Änderungen, damit der Projektbericht mit der Berichtsvorlage übereinstimmt.

Nein. Wenn Sie Ihren Bericht umbenennen, müssen Sie den vorherigen Bericht entfernen und den neuen Bericht als neue Vorlage zum Blueprint hinzufügen. Verwenden Sie den Blueprint Builder, indem Sie zum Abschnitt „Quellvorlageneinstellungen“ navigieren.

Durch das Hinzufügen des neuen Berichts wird der ursprüngliche Bericht, der umbenannt wurde, erst dann aus dem Projektordner entfernt, wenn Sie ihn manuell entfernen. Führen Sie diesen Schritt aus, nachdem Sie den Blueprint aktualisiert haben.

Führen Sie anschließend ein globales Update aus, um das neue Dashboard zu vorhandenen Projekten hinzuzufügen. Führen Sie dann einen weiteren globalen Updatebericht aus, um sicherzustellen, dass alle Daten aktualisiert und ordnungsgemäß wiedergegeben werden.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Sie unbedingt auch alle Dashboards in Ihrer Vorlage aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den neuen Bericht widerspiegeln. Anschließend können Sie ein globales Update-Update Dashboards ausführen, um die Daten zu aktualisieren.

Nein. Globale Updates erkennen nur über Control Center erstellte Berichte und Sheets.

Das Projekt wird im Abschnitt Keine passenden Berichte gefunden angezeigt. Wählen Sie das Projekt unter „Global Updates“ aus, klicken Sie auf Choose Report und wählen Sie dann Add new report aus. Führen Sie das Update aus, um den Bericht zu erstellen.

Ja. Globale Updates zeigen Ihnen alle Projekte, die mit dem Blueprint erstellt wurden.