Globale Updates: Suchen/Ersetzen in Control Center

Suchen/Ersetzen von Daten in Ihrem Control Center-Portfolio

1. Navigieren Sie zu Ihrem ausgewählten Programm im Control Center, wählen Sie Programm verwalten > Globale Updates > Suchen/Ersetzen.
2. Benennen Sie Ihr Update.
3. Wählen Sie das Blueprint und die Vorlage aus, die aktualisiert werden sollen.
4. Geben Sie Ihre Such- und Ersetzwerte ein.
5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü In diesen Spalten, um die Spalten auszuwählen, die aktualisiert werden sollen.

Wählen Sie Erweiterte Optionen, um zusätzliche Bedingungen für Ihr Update hinzuzufügen, oder wählen Sie Weitere Suchen/Ersetzen hinzufügen, um mehr als eine Suchen/Ersetzen-Operation in einem einzigen globalen Update auszuführen.

6. Wählen Sie Erstellen & Ausführen, um Ihre Änderungen zu testen.

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7. Schließen Sie das globale Update ab, um Ihre Änderungen anzuwenden. 

Verwenden Sie Suchen/Ersetzen in den Profildaten

Um ein Suchen/Ersetzen-Update für Felder der Profildaten auszuführen:

1. Wählen Sie Erweiterte Optionen > Bedingung hinzufügen > Testauswahl Dropdown > [Zeile]
2. Im Auswahlbedingung Dropdown > sind Profildaten

Verwenden Sie Suchen/Ersetzen im Zusammenfassungsbereich Ihres Sheets

Standardmäßig ändert Suchen/Ersetzen keine Zeilen im Zusammenfassungsbereich eines Sheets (wo alle Profildaten gespeichert werden).

Um Änderungen an Werten oder Formeln der Profildaten im Zusammenfassungsbereich vorzunehmen, verwenden Sie den Bereich Erweiterte Optionen, um die Bedingung [Zeile] ist Metadaten hinzuzufügen.

Wenn Sie dies tun, gilt Suchen/Ersetzen nur für den Zusammenfassungsbereich und überspringt den Rest des Sheets.

Die Änderung des Namens eines Teils der Profildaten aktualisiert nicht automatisch die Konfiguration. Sie müssen Änderungen an den Namen der Profildaten mit dem Control Center-Builder aktualisieren.

Einschränkungen mit Suchen/Ersetzen

Einige Spaltentypen sind nicht verfügbar für Suchen/Ersetzen oder haben Einschränkungen. Die folgende Tabelle bietet weitere Hinweise.

Einschränkungen für Kontaktlistenspaltendaten

Der Wert im Such-Feld muss der vollständige Name der auf dem Blatt angezeigten Person oder deren E-Mail-Adresse sein. Das bedeutet, Sie können Joe Smith oder joe.smith@mbfcorp.com. verwenden.

Die Werte in den Kontaktlistenspalten müssen genau übereinstimmen. Für den Such-Wert gehen Sie zum Erweiterte Optionen > Einschränken auf-Feld und verwenden Sie eines der folgenden:

• ist gleich
• ist nicht gleich
• ist leer
• ist nicht leer

Für den Ersetzen durch -Wert gehen Sie zum Erweiterte Optionen > Einschränken auf-Feld > Ganze Zelle ersetzen. Wenn Sie andere Werte für Einschränken auf verwenden, überspringt das Update die Kontaktlistenspalten, verarbeitet jedoch weiterhin andere Spaltentypen.

Einschränkungen für Datumsspaltendaten

Zellen in Datumspalten stimmen nur dann mit dem Wert unter Suchen überein, wenn Sie eine der folgenden Einschränkungen angegeben haben:

• ist gleich
• ist nicht gleich
• ist leer
• ist nicht leer

Wenn Sie eine andere Einschränkung angeben, überspringt das Update die Datumsspalten. In ähnlicher Weise muss die Ersetzen Einschränkung die gesamte Zelle ersetzen verwenden, oder Sie überspringen die Datum spalten.

Wenn Sie beispielsweise einen Suchen Wert von 01/30 und einen Ersetzen mit Wert von 02/01 verwenden, während Begrenzen auf ist enthält, wird dies NICHT mit einer Zelle in einer Datumsspalte übereinstimmen, die auf 01/30/2017 eingestellt ist, da Sie die enthält Einschränkung verwenden. Wenn Sie diese Werte in das Update einbeziehen, wird die Operation für Text-/Zahlenspalten ausgeführt.

Wenn Sie ein Datum in das Feld Suchen oder Ersetzen eingeben und eine Datum (oder Datum/Uhrzeit) Spalte auswählen, erhalten Sie eine Warnung, wie das Datum interpretiert wird (z. B. 15. Februar 2018). Sie haben dann die Möglichkeit, den Wert in ein universelles Datumsformat ( JJJJ-MM-TT) zu konvertieren.

Die Konvertierung in ein universelles Datumsformat ist eine bewährte Vorgehensweise für das Angleichen von Datumsspalten, da sie hilft, Verwirrung durch verschiedene Datumsanzeigeformate zu vermeiden (z. B. mm/tt/jj oder tt/mm/jj).

Smartsheet zeigt Daten gemäß den persönlichen Einstellungen jedes Benutzers an.

Weitere Möglichkeiten zur Verwendung von Suchen/Ersetzen

Verwenden Sie Control Center, um eine teilweise Übereinstimmung in Suchen/Ersetzen durchzuführen

Wählen Sie Erweiterte Optionen, um eine Begrenzen auf Option unter den Feldern Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

Sie können erweiterte Regeln angeben, um festzulegen, wie der Suchen Wert mit Zellen übereinstimmt:

• Stimmt mit der gesamten Zelle überein: ist gleich (Standard), ist nicht gleich
• Stimmt mit einem Teil der Zelle überein: enthält, enthält nicht, beginnt mit, endet mit
• Vergleicht die gesamte Zelle: ist größer als, ist kleiner als
• Andere Aspekte der Zelle: ist leer, ist nicht leer, ist eine Zahl

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Sie können angeben, wie der Ersetzen Wert die Zelle aktualisiert:

• Die gesamte Zelle ersetzen (Standard)
• Übereinstimmenden Text ersetzen

Steuern, ob bei Suchen-Treffern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird

Standardmäßig ignoriert der Find Wert die Groß- und Kleinschreibung. Wählen Sie die Option Groß/Klein beachten im Feld Begrenzen auf aus, um sicherzustellen, dass die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird.

Formeln mit Suchen/Ersetzen aktualisieren

Wenn der Find Wert mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnt, wird die Formel in einer Zelle anstelle des angezeigten Ergebnisses verglichen. Wenn der Replace Wert mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnt, wird die gesamte Zelle mit dieser Formel aktualisiert. Sie können nur ganze Formeln suchen und ersetzen.

Sie können einen Wert in eine Formel, eine Formel in einen Wert oder eine Formel in eine überarbeitete Formel aktualisieren.

Einschränkungen, wo Formeln verwendet werden können

Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Formel in einen der folgenden Spaltentypen einzugeben:

• Kontaktliste
• Jede Spalte, die als Dauer, % Fertig oder Startdatum in Projekteinstellungen festgelegt ist

Sie können eine Formel in den folgenden Spaltentypen einfügen, aber das kann unerwartete Ergebnisse liefern:

• Kontrollkästchen/Flagge/Stern – das Ergebnis der Formel muss „true/false“ (wahr/falsch) sein
• Datumsspalten – das Ergebnis der Formel muss ein Datum sein

Erweiterte Bedingungen mit Suchen/Ersetzen

Sie können Bedingungen festlegen, die zusätzlich zum Find Wert erfüllt sein müssen, bevor die Ersetzung erfolgt.

Zum Beispiel möchten Sie die Dauer der Aufgabe "Schlüsselrisiken identifizieren" von 4d auf 6d aktualisieren, möchten jedoch keine anderen Aufgaben aktualisieren, die die gleiche Dauer haben. 

Geben Sie Folgendes ein:

Suchen Sie nach der Zeichenfolge = 4d, ersetzen Sie diese durch die Zeichenfolge = 6d und geben Sie eine erweiterte Bedingung an, dass der Aufgabenname gleich "Schlüsselrisiken identifizieren" ist.

Sie können mehrere erweiterte Spaltenbedingungen angeben, und Sie können wählen, ob alle oder irgendeine der Bedingungen erfüllt sein müssen.

Spalten mit Mehrfachauswahl wie Mehrfachkontakte oder Mehrfach-Dropdowns unterstützen Suchen/Ersetzen.

Verwendung der [Zeile] Bedingung

Mit der [Zeile] Bedingung können Sie Eigenschaften der Zeile angeben, die keine Werte sind. Sie können nur eine [Zeile] Bedingung gleichzeitig angeben.

Die folgende Tabelle listet die empfohlenen Verwendungen für [Zeile] auf.