Globale Updates in Control Center: Dashboards

Verwenden Sie globale Updates, wenn Sie die folgenden Änderungen an einer Dashboard-Vorlage vorgenommen haben:

• Die Farben oder das Branding des Dashboards geändert
• Änderungen an Dashboard-Widgets
• Widget-Layout
• Neue oder gelöschte Widgets

Globale Updates gelten nicht für Titel-Widgets, die mit Smartsheet-Elementen verknüpft sind. Um diese Änderung zu implementieren, müssen Sie das jeweilige Dashboard bearbeiten. 

So verwenden Sie globale Updates: Dashboards

Dashboard-Vorlage aktualisieren

Gehen Sie in Smartsheet zum Blueprint-Quellordner und nehmen Sie Ihre Änderungen direkt an Ihrer Dashboard-Vorlage vor. 

Sie können:

• bestehende Widgets bearbeiten;
• neue Widgets hinzufügen;
• bestehende Widgets entfernen;
• das Widget-Layout aktualisieren;

Globales Update erstellen 

1. Wählen Sie in Control Center das Programm aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
2. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Programm verwalten und dann Globale Updates aus.
3. Wählen Sie Neues Update und dann Dashboards aktualisieren aus.
4. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten zum Aktualisieren des Dashboards.

Benennen Sie das Update nach dem, was es tut. Zum Beispiel das Widget „Budget verschieben“.

5. Wählen Sie unten auf dem Bildschirm Erstellen und ausführen oder schließen aus, um das globale Update zu speichern, ohne es auszuführen.

Globales Update anwenden

Wenn Sie das Update ausführen, analysiert Control Center alle Projekte, um anhand der ID oder des Namens das Dashboard zu finden, das mit Ihrer Dashboard-Vorlage übereinstimmt. Es zeigt Ihnen auch Projekte, die kein passendes Dashboard haben, weil sie nicht übereinstimmen oder kein Dashboard hatten, als sie ursprünglich erstellt wurden. Sie können das neu überarbeitete Dashboard zu diesen Projekten hinzufügen, wenn Sie das Update ausführen.

1. Überprüfen Sie die Dashboards.
   Globale Updates gelten für Projekte, die die folgenden Kriterien erfüllen:
   • Dashboards, die der aktuellen Vorlagen-ID entsprechen: Diese Projekte enthalten Dashboards, die anhand der Dashboard-Vorlage im Blueprint-Quellordner erstellt wurden.
   • Dashboards, die dem aktuellen Vorlagennamen entsprechen: Diese Projekte enthalten Dashboards, die denselben Namen wie die Dashboard-Vorlage im Blueprint-Quellordner haben. 
   • Keine passenden Dashboards gefunden: Wenn Global Updates keine passenden Dashboards finden kann, wählen Sie Dashboard auswählen, um ein Dashboard zu finden, das aktualisiert werden soll, oder um das Dashboard dem Projekt hinzuzufügen.
      
2. Wählen Sie Anwenden, um alle Projekt-Dashboards zu aktualisieren.
3. Überprüfen Sie die Ergebnisse. Es werden Warnhinweise für Dashboards mit Aktualisierungsproblemen angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol, um mehr zu erfahren.
   
   

Beachten Sie Folgendes:

• Globale Updates bauen bei jeder Ausführung Ihr gesamtes Dashboard neu auf und verknüpfen die Widgets wieder mit den Berichten und Sheets.
• Sie können die Änderungen nicht rückgängig machen. Führen Sie das Update daher für ein Projekt aus und überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie es für alle Ihre Projekte ausführen.
• Globale Updates für Dashboards aktualisieren derzeit keine Widgets mit der Sheetzusammenfassung.
• Alle Updates, die Sie anwenden möchten, müssen sich in Ihrem Vorlagen-Dashboard befinden, bevor Sie globale Updates ausführen.

Globale Updates: Best Practices für Dashboards

Strukturieren Sie beim Erstellen Ihrer Dashboard-Vorlagen für das Control Center Ihre Quelldaten, um mögliche Probleme mit globalen Updates zu vermeiden.

Doppelte und leere Werte in der primären Spalte vermeiden

Die Daten in der primären Spalte werden verwendet, um die erste und die letzte Zeile für den Bereich eines Diagramm- oder Messzahlen-Widgets zu identifizieren, auch wenn Sie diese Spalte nicht in Ihren Datenbereich aufgenommen haben. Vermeiden Sie es, Ihre primäre Spalte in Widget-Datenbereichen zu verwenden.

Wenn doppelte oder leere Werte gefunden werden, wird das Widget beim Ausführen eines globalen Updates unterbrochen.

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um Ihre Quelldaten zu strukturieren:

1. Verwenden Sie ein Zeilenbenennungsschema, um doppelte Werte zu vermeiden. Benennen Sie Ihre primären Spaltenzeilen beispielsweise numerisch (1, 2, 3 usw.). Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Werte in der primären Spalte.
2. Fügen Sie eine Hierarchie hinzu, um doppelte Werte zu verwalten. Dies ist hilfreich, wenn die primäre Spalte für Datenbereiche in Widgets verwendet werden muss. 

Durch die Verwendung von Hierarchien können Probleme, die sich aus doppelten Werten ergeben, beim Ausführen globaler Updates vermieden werden. Dies liegt daran, dass die Suche nach der primären Spalte die übergeordnete und die untergeordnete Zeile zurückgibt.

Bei dieser Methode können dennoch doppelte Werte auftreten, wenn Sie zwei oder mehr übergeordnete Zeilen mit demselben Namen und untergeordnete Zeilen mit demselben Namen unter diesen separaten übergeordneten Zeilen haben.

Stellen Sie sicher, dass die für Vorlagen verwendeten Berichte Beispieldaten enthalten

Wenn Sie einen Bericht in einem Diagramm-Widget für Ihre Dashboard-Vorlagen verwenden und der Bericht keine Ergebnisse enthält, aus denen Sie ein Diagramm erstellen könnten, wird er bei der Bereitstellung Ihrer Projekte nicht korrekt zugeordnet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Berichtsvorlage mindestens einen Datenpunkt enthält.

Stellen Sie sicher, dass Zellen, auf die in Vorlagenblättern verwiesen wird, Daten enthalten 

Fehler im Zusammenhang mit fehlenden Daten können auftreten, wenn die referenzierten Zellen in einem Vorlagensheet nie Daten enthielten. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagenblätter einen Zellenverlauf haben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Zellenverlauf anzeigen auswählen.

Nehmen Sie Änderungen direkt an der Dashboard-Vorlage vor.

Dies ist die zuverlässigste Methode, um sicherzustellen, dass das Dashboard zu Ihren Projekten passt, auch wenn Sie seinen Namen ändern. Die Dashboards im Projekt sind direkt der Dashboard-Vorlage im Blueprint-Quellordner untergeordnet. Control Center identifiziert diese einfach als solche und nimmt die Änderungen vor.

Formulare in Dashboards

Wenn Sie ein Projekt über einen Control Center-Blueprint bereitstellen, der ein Dashboard mit Verknüpfungen oder Webinhalts-Widgets enthält, die eine Formular-URL enthalten, können zwei Dinge passieren:

1. Wenn das Formular mit einem Blatt verknüpft ist, das Teil der Vorlage ist, enthält die resultierende Kopie des Dashboards die URL der neuen Kopie des Formulars, nicht die ursprüngliche URL.
2. Wenn sich der Link auf ein Formular auf einem Blatt bezieht, das nicht Teil des kopierten Ordners ist, hat das resultierende Projekt dieselbe Formular-URL wie der Blueprint.

Wenn Sie mithilfe eines erweiterten globalen Updates für Control Center Dashboards hinzufügen oder die Widgets vorhandener Widgets ändern, verknüpfen diese Dashboards eingebettete Formulare nicht automatisch erneut.

Fehlerbehebung bei Updates an Dashboard-Widgets

Widgets ziehen Daten aus Sheets und Berichten. Der beste Weg, um Probleme zu vermeiden, ist sicherzustellen, dass die Quellen, aus denen das Widget seine Daten bezieht, konsistent und auf dem neuesten Stand sind. 

Wenn ein Widget für ein Projekt-Dashboard nach einem Update nicht ordnungsgemäß funktioniert, prüfen Sie Folgendes:

Alle Fehler in den globalen Updates für das Dashboard sollten mit dem Vorlagen-Dashboard verglichen werden, um sicherzustellen, dass die Daten im Rahmen der Widgets und Berichte liegen.