Globale Updates in Control Center: Dashboards

Verwenden Sie globale Updates, wenn Sie die folgenden Änderungen an einer Dashboard-Vorlage vorgenommen haben:

• Die Farben oder das Branding des Dashboards geändert
• Änderungen an Dashboard-Widgets
• Widget-Layout
• Neue oder gelöschte Widgets

Globale Updates gelten nicht für Titel-Widgets, die mit Smartsheet-Elementen verknüpft sind. Um diese Änderung zu implementieren, müssen Sie das jeweilige Dashboard bearbeiten. 

So verwenden Sie globale Updates: Dashboards

Dashboard-Vorlage aktualisieren

Gehen Sie in Smartsheet zum Blueprint-Quellordner und nehmen Sie Ihre Änderungen direkt an Ihrer Dashboard-Vorlage vor. 

Sie können:

• bestehende Widgets bearbeiten;
• neue Widgets hinzufügen;
• bestehende Widgets entfernen;
• das Widget-Layout aktualisieren;

Erstellen Sie ein globales Update 

1. Wählen Sie in Control Center das Programm aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

2. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Programm verwalten und dann Globale Updates aus.

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3. Wählen Sie New Update (Neues Update) und dann Update Dashboards (Dashboards aktualisieren) aus.
4. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten zum Aktualisieren des Dashboards.

Benennen Sie das Update nach seiner Funktion. Beispiel: Budget-Widget verschieben.

5. Wählen Sie am unteren Ende des Bildschirms Create & Run (Erstellen und ausführen) oder Close (Schließen) aus, um das globale Update zu speichern, ohne es auszuführen.

Globales Update anwenden

Wenn Sie das Update ausführen, analysiert Control Center alle Projekte, um anhand der ID oder des Namens das Dashboard zu finden, das mit Ihrer Dashboard-Vorlage übereinstimmt. Außerdem werden Projekte angezeigt, für die kein passendes Dashboard vorhanden ist, da sie nicht übereinstimmen oder bei ihrer ursprünglichen Erstellung kein Dashboard hatten. Wenn Sie das Update ausführen, können Sie das neu bearbeitete Dashboard auch zu diesen Projekten hinzufügen.

1. Überprüfen Sie die Dashboards.
   Globale Updates gelten für Projekte, die die folgenden Kriterien erfüllen:
   • Dashboards, die mit der aktuellen Vorlagen-ID übereinstimmen: Diese Projekte enthalten Dashboards, die aus der Dashboard-Vorlage im Blueprint-Quellordner erstellt wurden.
   • Dashboards, die mit dem aktuellen Vorlagennamen übereinstimmen: Diese Projekte enthalten Dashboards mit demselben Namen wie die Dashboard-Vorlage im Blueprint-Quellordner. 
   • Keine passenden Dashboards gefunden:Wenn globale Updates keine passenden Dashboards finden, wählen Sie Dashboard auswählen aus, um ein Dashboard zu finden, das aktualisiert oder dem Projekt hinzugefügt werden soll.
      
2. Wählen Sie Anwenden aus, um alle Projekt-Dashboards zu aktualisieren.

3. Überprüfen Sie die Ergebnisse. Es werden Warnhinweise für Dashboards mit Aktualisierungsproblemen angezeigt. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Warnsymbol, um weitere Informationen zu erhalten.

   
    

Beachten Sie Folgendes:

• Globale Updates erstellt Ihr gesamtes Dashboard neu und verknüpft Widgets erneut mit Berichten und Sheets, wenn Sie ein Update ausführen.
• Sie können die Änderungen nicht rückgängig machen, weshalb Sie das Update für ein Projekt ausführen und die Ergebnisse überprüfen sollten, bevor Sie es für all Ihre Projekte ausführen.
• Globale Updates für Dashboards aktualisieren derzeit keine Widgets mit der Sheetzusammenfassung.
• Alle Updates, die Sie anwenden möchten, müssen in Ihrem Vorlagen-Dashboard vorhanden sein, bevor Sie globale Updates ausführen.

Globale Updates: Best Practices für Dashboards

Strukturieren Sie beim Erstellen Ihrer Dashboard-Vorlagen für Control Center Ihre Quelldaten, um potenzielle Probleme mit globalen Updates zu vermeiden.

Doppelte und leere Werte in der primären Spalte vermeiden

Daten in der primären Spalte werden verwendet, um die erste und letzte Zeile für den Bereich eines Diagramms oder Messzahlen-Widgets zu identifizieren, auch wenn Sie diese Spalte nicht als Teil Ihres Datenbereichs angegeben haben. Vermeiden Sie es, Ihre primäre Spalte in Widget-Datenbereichen zu verwenden.

Wenn doppelte oder leere Werte gefunden werden, wird das Widget beim Ausführen eines globalen Updates unterbrochen.

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um Ihre Quelldaten zu strukturieren:

1. Verwenden Sie ein Zeilenbenennungsschema, um doppelte Werte zu vermeiden. Benennen Sie Ihre primären Spaltenzeilen beispielsweise numerisch (1, 2, 3 usw.). Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Werte in der primären Spalte.
2. Fügen Sie eine Hierarchie hinzu, um doppelte Werte zu verwalten. Dies ist hilfreich, wenn die primäre Spalte für Datenbereiche in Widgets verwendet werden muss. 

Die Verwendung von Hierarchien hilft, Probleme zu vermeiden, die durch doppelte Werte bei der Ausführung globaler Updates verursacht werden. Dies liegt daran, dass die Suche nach der primären Spalte sowohl die übergeordnete als auch die untergeordnete Zeile zurückgibt.

Bei dieser Methode können dennoch doppelte Werte auftreten, wenn Sie zwei oder mehr übergeordnete Zeilen mit demselben Namen und untergeordnete Zeilen mit demselben Namen unter diesen separaten übergeordneten Zeilen haben.

Stellen Sie sicher, dass Berichte, die für Vorlagen verwendet werden, Beispieldaten enthalten

Wenn Sie einen Bericht in einem Diagramm-Widget für Ihre Dashboard-Vorlagen verwenden und der Bericht keine Ergebnisse aufweist, aus denen Sie ein Diagramm erstellen können, wird er beim Bereitstellen Ihrer Projekte nicht korrekt zugeordnet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Berichtsvorlage mindestens einen Datenpunkt enthält.

Stellen Sie sicher, dass die in den Vorlagensheets referenzierten Zellen Daten enthalten 

Fehler im Zusammenhang mit fehlenden Daten können auftreten, wenn die referenzierten Zellen in einem Vorlagensheet nie Daten enthielten. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagensheets über einen Zellenverlauf verfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Zellenverlauf anzeigen auswählen.

Nehmen Sie Änderungen direkt an der Dashboard-Vorlage vor.

Dies ist die zuverlässigste Methode, um sicherzustellen, dass das Dashboard mit Ihren Projekten übereinstimmt, auch wenn Sie seinen Namen ändern. Die Projekt-Dashboards sind direkt untergeordnete Dashboards der Dashboard-Vorlage im Blueprint-Quellordner. Control Center identifiziert diese einfach als solche und nimmt die Änderungen vor.

Formulare in Dashboards

Wenn Sie ein Projekt über einen Control Center-Blueprint bereitstellen, der ein Dashboard mit Widgets für Webinhalte enthält, die eine Formular-URL enthalten, können zwei Dinge passieren:

1. Wenn das Formular mit einem Sheet in der Vorlage verknüpft ist, enthält die resultierende Dashboard-Kopie die URL des neuen Formulars und nicht die ursprüngliche URL.
2. Wenn der Link auf ein Formular in einem Sheet verweist, das nicht Teil des kopierten Ordners ist, behält das resultierende Projekt dieselbe Formular-URL wie der Blueprint bei.

Wenn Sie über ein globales Update in Control Center Dashboards hinzufügen oder die Widgets bestehender Dashboards ändern, verknüpfen diese Dashboards eingebettete Formulare nicht automatisch neu.

Fehlerbehebung bei Updates an Dashboard-Widgets

Widgets ziehen Daten aus Sheets und Berichten. Der beste Weg, um Probleme zu vermeiden, ist sicherzustellen, dass die Quellen, aus denen das Widget seine Daten bezieht, konsistent und auf dem neuesten Stand sind. 

Wenn ein Widget für ein Projekt-Dashboard nach einem Update nicht ordnungsgemäß funktioniert, prüfen Sie Folgendes:

Alle Fehler in globalen Updates für das Dashboard sollten mit dem Vorlagen-Dashboard verglichen werden, um sicherzustellen, dass die Daten im Umfang der Widgets und Berichte liegen.