Resource Management für Smartsheet Bridge: Module

Die folgenden Module sind mit der Integration verfügbar und können in Workflows verwendet werden, um Resource Management zur Automatisierung von Prozessen mit anderen Systemen zu verbinden.

Create Assignment (Zuweisung erstellen)

Erstellt Zuweisungen, indem Sie einen Benutzer und ein zuweisbares Element zusammen mit anderen Einstellungen für die Zuweisung angeben oder darauf verweisen können. Sie können dieses Modul verwenden, um automatisch Zuweisungen in Resource Management zu erstellen, wenn ein Ereignis an einem anderen Ort stattfindet. 

Wenn z. B. ein Incident (Ereignis) in Service Now erstellt wird, verwenden Sie Daten aus diesem Incident (Ereignis), um eine Zuweisung in Resource Management zu erstellen. 

Dies sind die Felder im Modul Create Assignment (Zuweisung erstellen):

• User ID or Email (Benutzer-ID oder E-Mail-Adresse): die ID oder E-Mail-Adresse des Benutzers, für den die Zuweisung bestimmt ist. Wenn eine verwendete E-Mail-Adresse in Resource Management nicht eindeutig ist, schlägt der Workflow fehl.
• Assignable ID (ID des zuweisbaren Elements): die ID des zuweisbaren Elements, das verwendet werden soll – etwa ein Projekt, eine Phase oder eine Freistellungsart
• Allocation Mode (Zuordnungsmodus): der Zuordnungsmodus, der für die neue Zuweisung verwendet werden soll: percent (Prozentsatz), hours_per_day (Stunden pro Tag) oder fixed (Fest).
• Allocation Value (Zuordnungswert): der Wert, der gemäß dem ausgewählten Modus zugewiesen werden soll. Wenn Sie z. B. Total (Gesamt) auswählen, führt die Eingabe oder der Verweis auf den Wert 4 zu einer Gesamtzuweisung von 4 Stunden.
• Starts at (Beginn): das Startdatum der Zuweisung im Format JJJJ-MM-TT oder ISO 8601
• Ends at (Ende): das Enddatum der Zuweisung im Format JJJJ-MM-TT oder ISO 8601
• Description (Beschreibung): ein optionales Feld, in das Sie eine Beschreibung der Zuweisung eingeben können
• Note (Anmerkung): ein optionales Feld, in dem Sie eine Anmerkung für die Zuweisung hinzufügen können

Sie können Datenverweise in all diesen Feldern verwenden, außer im Feld Allocation Mode (Zuordnungsmodus).

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): Diese Gruppe enthält Details zu der Zuweisung, die erstellt wurde.
  • All Day Assignment (Ganztägige Zuweisung): zeigt mit „true“ (wahr) oder „false“ (falsch) an, ob die Zuweisung für den ganzen Tag gilt
  • Allocation Mode (Zuordnungsmodus): der ausgewählte Zuordnungsmodus der Zuweisung: percent (Prozentsatz), hours_per_day (Stunden pro Tag) oder fixed (Fest)
  • Assignable ID (ID des zuweisbaren Elements): die ID der Zuweisung
  • Assignee (Zugewiesene Person): der Benutzer, dem die Zuweisung erteilt wurde
  • Bill Rate (Abrechnungssatz): der Abrechnungssatz der Zuweisung
  • Bill Rate ID (Abrechnungssatz-ID): die ID des Abrechnungssatzes
  • Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format), aus dem hervorgeht, wann die Zuweisung erstellt wurde
  • Description (Beschreibung): die Beschreibung der Zuweisung
  • Email (E-Mail-Adresse): die E-Mail-Adresse des Benutzers, dem die Zuweisung erteilt wurde
  • Ends At (Ende): das Enddatum der Zuweisung
  • Fixed Hours (Feste Stunden): die Gesamtstunden der Zuweisung. Diese Daten werden nicht im Run Log (Ausführungsprotokoll) aufgeführt, wenn ein anderer Zuordnungsmodus verwendet wurde.
  • Hours Per Day (Stunden pro Tag): die Zuordnungsstunden pro Tag der Zuweisung. Diese Daten werden nicht im Run Log (Ausführungsprotokoll) aufgeführt, wenn ein anderer Zuordnungsmodus verwendet wurde.
  • ID: die ID der Zuweisung
  • Note (Anmerkung): Zuweisungsanmerkungen
  • Percent (Prozent): die prozentuale Zuordnung der Zuweisung. Diese Daten werden nicht im Run Log (Ausführungsprotokoll) aufgeführt, wenn ein anderer Zuordnungsmodus verwendet wurde.
  • Repetition ID (Wiederholungs-ID): eine ID, die wiederholte Zuweisungen anzeigt. Die ID entspricht der übergeordneten Zuweisung. Der Wert ist leer, wenn die Zuweisung nicht Teil einer sich wiederholenden Reihe ist. 
  • Resource Request ID (Ressourcenanforderungs-ID): die ID der Anforderung, wenn es sich um eine Ressourcenanforderung handelt und nicht um eine Zuordnung
  • Starts At (Start): das Startdatum der Zuweisung
  • Status: dieser Status ist immer leer und wird nicht mehr verwendet
  • Status Option ID (Statusoptions-ID): die ID des Status einer Zuweisung
  • Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format), aus dem hervorgeht, wann die Zuweisung aktualisiert wurde; wenn die Zuweisung erstellt wird, entspricht dieser Zeitstempel dem Wert von Created At (Erstellungszeitpunkt).
  • User ID (Benutzer-ID): die ID des zugewiesenen Benutzers
• State (Zustand): Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu überprüfen, ob das Modul funktioniert hat.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft.
  • Message (Meldung): Das ist eine systemgenerierte Meldung, die das Modul von Smartsheet abruft. Beispiel: Wenn ein Modul einen Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, den das Modul von Smartsheet abruft. Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
    • Succeeded (Erfolg): Das Modul hat die Informationen gefunden.
    • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Create Project (Projekt erstellen)

Sie können dieses Modul in Workflows verwenden, um Projekte in Resource Management mit Daten aus anderen Systemen zu erstellen. 

Ein Geschäft wird in Salesforce beispielsweise als Closed-Won (geschlossen und gewonnen) markiert. Der Connector verschiebt die Daten nach Smartsheet, wo ein Teamleiter die Projektdetails überprüft. Wenn der Teamleiter bereit ist, mit dem Projekt zu beginnen, ändert er den Status im Sheet. Diese Statusänderung bewirkt, dass ein Smartsheet Bridge-Workflow ausgeführt wird, der Informationen aus der Zeile im Sheet verwendet. Der Workflow erstellt mithilfe dieses Moduls ein neues Projekt.

Dies sind die Felder im Modul Create Project (Projekt erstellen):

• Project Name (Projektname): der Name des Projekts
• Starts at (Beginn): das Startdatum der Zuweisung im Format JJJJ-MM-TT oder ISO 8601
• Ends at (Ende): das Enddatum der Zuweisung im Format JJJJ-MM-TT oder ISO 8601
• Project Type (Projekttyp): der Zustand des Projekts: Bestätigt, intern oder vorläufig
• Description (Beschreibung): optionales Feld zur Beschreibung des Projekts
• Project Code (Projektcode): ein optionales Feld zur Eingabe eines Projektcodes
• Settings (Einstellungen): eine Binärzahl, die Folgendes angibt:
  • 1000 gibt an, dass das Budget tagesbasiert nachverfolgt wird, nicht für eine Phase gilt und keine Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 8 dargestellt wird. 
  • 0110 gibt an, dass das Budget in $ nachverfolgt wird, für eine Phase gilt und Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 6 usw. dargestellt wird.
• Time Entry Lockout (Zeiteintragssperre): die ausgewählte Einstellung zum Sperren von Zeiteinträgen 
  • -1 steht für Do not lock time entries for this project (Zeiteinträge für dieses Projekt nicht sperren).
  • 0 steht für Lock all time entries for this project (Alle Zeiteinträge für dieses Projekt sperren). Wenn die Option Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Zeiteinträge für dieses Projekt sperren, die älter als X Kalendertage sind) ausgewählt ist, entspricht der angezeigte Wert der in Resource Management festgelegten Anzahl von Tagen. 
• Client (Kunde): der Name des Kunden, der dem Projekt zugeordnet ist
• Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder): Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder, die im Projekt verfügbar sind. Wenn es sich bei dem Feldtyp um eine Mehrfachauswahl handelt, trennen Sie die Werte durch ein Komma. Beispiel: Wert A, Wert B, Wert C.
  • Field Name (Feldname): der Name des benutzerdefinierten Felds, das aktualisiert werden soll
  • Field Value (Feldwert): der Wert, der im benutzerdefinierten Feld festgelegt werden soll

Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): Diese Gruppe enthält Details zu dem erstellten Projekt. Die Ausgabedaten dieses Moduls sind identisch mit den Auslöserdaten für das Ereignis When Projects Are Created (Wenn Projekte erstellt werden). 
• State (Zustand): Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu überprüfen, ob das Modul funktioniert hat.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft.
  • Message (Meldung): Das ist eine systemgenerierte Meldung, die das Modul von Smartsheet abruft. Beispiel: Wenn ein Modul einen Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, den das Modul von Smartsheet abruft. Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
    • Succeeded (Erfolg): Das Modul hat die Informationen gefunden.
    • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Create User (Benutzer erstellen)

Sie können dieses Modul in Workflows verwenden, um in der Resource Management-App Folgendes zu tun:

• Einen neuen Benutzer in Resource Management anlegen
• Benutzerdetails wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen angeben

Dies sind die Felder im Modul Create User (Benutzer erstellen):

• First Name (Vorname): Geben Sie den Vornamen des Benutzers an oder verweisen Sie darauf.
• Last Name (Nachname): Geben Sie den Nachnamen des Benutzers an oder verweisen Sie darauf.
• License type (Lizenztyp): ein optionales Feld mit den folgenden Optionen:
  • licensed 
  • managed_resource 
• E-Mail (E-Mail-Adresse): Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an oder verweisen Sie darauf.
• Permission level (Berechtigungsstufe): Berechtigungsstufen werden durch eine Ziffer dargestellt (siehe unten). Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet das System die Standardberechtigungsstufe Teammitglied (3). Sie können nur den Administrator (1) in der Resource Management-App zuweisen.
  • 0: Keine
  • 1: Administrator
  • 2: Projektmanager
  • 3: Teammitglied
  • 4: Eingeschränktes Teammitglied
  • 5: Auftragnehmer
  • 7: Planer
  • 8: Benutzer
• Advanced Options (Erweiterte Optionen): Folgende Felder sind auch im erweiterbaren Abschnitt Advanced Options (Erweiterte Optionen) des Moduls verfügbar:
  • Cell Phone (Mobiltelefon): Hier können Sie die Mobilfunknummer eines Benutzers angeben oder darauf verweisen.
  • Office Phone (Diensttelefon): Hier können Sie die Diensttelefonnummer eines Benutzers angeben oder darauf verweisen.
  • Location (Standort): Wenn der eingegebene Standort in Resource Management nicht vorhanden ist, wird ein neuer angelegt. 
  • Utilization Target (Auslastungsziel): Dieses Feld zeigt einen Prozentwert an. Anhand dieser Zahl können Sie die tatsächliche Auslastung für diese Person mit dem Zielwert vergleichen. Der Zielwert wird nur im Auslastungsbericht verwendet und hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit. 
  • Discipline (Disziplin): Wenn die eingegebene Disziplin in Resource Management nicht vorhanden ist, wird eine neue angelegt. 
  • Role (Rolle): Wenn die eingegebene Rolle in Resource Management nicht vorhanden ist, wird eine neue angelegt. 
  • Bill Rate (Abrechnungssatz): Um einen angepassten Abrechnungssatz für den Benutzer zu verwenden, geben Sie einen numerischen Wert ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der auf Disziplin und Rolle basierende Standardabrechnungssatz verwendet. 
  • Tags: Führen Sie alle Tags durch ein Komma getrennt auf. Wenn das eingegebene Tag in Resource Management nicht vorhanden ist, wird ein neues angelegt. 
  • First Day of Work (Erster Arbeitstag): der erste Arbeitstag des Benutzers im Format JJJJ-MM-TT
  • Last Day of Work (Letzter Arbeitstag): der letzte Arbeitstag des Benutzers im Format JJJJ-MM-TT
  • Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder): Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder, die für Personen in Ihrem Resource Management-Konto verfügbar sind. Wenn es sich bei dem Feldtyp um eine Mehrfachauswahl handelt, trennen Sie die Werte durch ein Komma. Beispiel: Wert A, Wert B, Wert C.
    • Field Name (Feldname): der Name des benutzerdefinierten Felds, das aktualisiert werden soll
    • Field Value (Feldwert): der Wert, der im benutzerdefinierten Feld festgelegt werden soll

Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten)
  • Account Owner (Kontoinhaber): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer der Kontoinhaber ist
  • Archived (Archiviert): zeigt true (Wahr) oder false (Falsch) an, um anzugeben, ob der Benutzer archiviert wurde
  • Archived at (Archivierungszeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer archiviert wurde
  • Billability Target (Abrechnungsziel): das Abrechnungsziel des Benutzers
  • Billable (Abrechnungsfähig): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer abrechnungsfähig ist
  • Bill rate (Abrechnungssatz): der angegebene Abrechnungssatz des Benutzers
  • Created at (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer erstellt wurde 
  • Deleted (Gelöscht): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer gelöscht wurde
  • Deleted at (Löschzeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer gelöscht wurde
  • Discipline (Disziplin): zeigt die dem Benutzer zugewiesene Disziplin an
  • Display Name (Anzeigename): zeigt den Vor- und Nachnamen des Benutzers an
  • E-Mail (E-Mail-Adresse): zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an
  • Employee Number (Mitarbeiternummer): zeigt die Mitarbeiternummer des Benutzers an
  • First Name (Vorname): der Wert aus dem Feld First Name (Vorname)
  • Guid (Globally Unique Identifier): eine eindeutige ID, die für den Benutzer generiert wird
  • Has Login (Hat Zugriff): zeigt mit „true“ (Wahr) oder „false“ (Falsch), ob der Benutzer seine Anmeldung eingerichtet hat.
  • Hire Date (Einstellungsdatum): Datum der Einstellung des Benutzers
  • Id: zeigt die Benutzer-ID an
  • Invitation Pending (Einladung ausstehend): zeigt mit „true“ (Wahr) oder „false“ (Falsch), ob die Kontoeinladung für den Benutzer aussteht.
  • Last Name (Nachname): der Wert aus dem Feld „Last Name“ (Nachname)
  • License Type (Lizenztyp): der Lizenztyp des Benutzers Wenn kein Lizenztyp angegeben ist, lautet der Standardwert licensed (lizenziert). 
  • Location (Standort): der Standort des Benutzers, sofern einer festgelegt wurde
  • Location ID (Standort-ID): die ID des Standorts des Benutzers
  • Login Type (Anmeldetyp): gibt an, wie der Benutzer auf Resource Management zugreifen kann 
    • SAML: Der Benutzer meldet sich mit den Anmeldeinformationen für sein Unternehmen an.
    • Standard: Der Benutzer meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und seinem Kennwort an
  • Mobile Phone (Mobiltelefon): der Wert aus dem Feld „Cell Phone“ (Mobiltelefon)
  • Office Phone (Diensttelefon): der Wert aus dem Feld „Office Phone“ (Diensttelefon)
  • Role (Rolle): die Rolle des Benutzers
  • Termination Date (Kündigungsdatum): das Datum, an dem der Benutzer entlassen wurde, oder der letzte Arbeitstag des Benutzers
  • Thumbnail (Miniaturansicht): zeigt die URL zu einem Benutzerprofilbild an, sofern verfügbar
  • Type (Typ): zeigt den Typ des Objekts in Resource Management an. Für dieses Modul lautet der Typ User (Benutzer). 
  • Updated at (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer aktualisiert wurde
  • User Settings (Benutzereinstellungen): ein numerischer Wert, der die Benutzereinstellungen für den Kontotyp des Benutzers angibt
  • User Type ID (Benutzertyp-ID): zeigt die Berechtigungsstufe des Benutzers an. Siehe Feld Permissions Level (Berechtigungsstufe) im Modul „Update User“ (Benutzer aktualisieren). 
• State (Zustand): Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu überprüfen, ob das Modul funktioniert hat.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft.
  • Message (Meldung): Das ist eine systemgenerierte Meldung, die das Modul von Smartsheet abruft. Beispiel: Wenn ein Modul einen Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, den das Modul von Smartsheet abruft. Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
    • Succeeded (Erfolg): Das Modul hat die Informationen gefunden.
    • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Get Assignable (Zuweisbares Element abrufen)

Verwenden Sie dieses Modul, um ein zuweisbares Element abzurufen, indem Sie eine ID angeben. Verwenden Sie dieses Modul, um ein anderes System mit Informationen zu einem zuweisbaren Element zu aktualisieren oder um eine Zuweisung zu erstellen, wenn das zuweisbare Element bestimmte Kriterien erfüllt.

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Beachten Sie, dass Datenverweise verwendet werden können.

• Assignable ID (ID des zuweisbaren Elements): die ID der abzurufenden Zuweisung

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten):
  • Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann das zuweisbare Element erstellt wurde
  • Deleted At(Löschzeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann das zuweisbare Element gelöscht wurde
  • Description (Beschreibung): die Beschreibung des zuweisbaren Elements, sofern vorhanden
  • GUID (Globally Unique Identifier): eine eindeutige ID, die für das zuweisbare Element generiert wird
  • ID: die ID des zuweisbaren Elements
  • Name: der Name des zuweisbaren Elements. Dies kann der Name eines Projekts oder eine Freistellungsart sein.
  • Parent ID (Übergeordnete ID): Wenn das zuweisbare Element für eine Projektphase ist, wird die Projekt-ID zurückgegeben.
  • Phase Name (Phasenname): Wenn das zuweisbare Element für eine Projektphase ist, wird der Name der Phase zurückgegeben.
  • Project Code (Projektcode): Wenn das zuweisbare Element für ein Projekt ist, wird der Projektcode zurückgegeben.
  • Project State ID (Projektzustands-ID): Wenn das zuweisbare Element für ein Projekt ist, wird der Projekttyp zurückgegeben, d. h. „Bestätigt“, „Intern“ oder „Vorläufig“.
  • Secure URL (Sichere URL): sichere URL für die Miniaturansicht des Projekts
  • Secure URL Expiration (Ablauf der sicheren URL): Ablaufzeit der sicheren URL
  • Settings (Einstellungen): Eine Binärzahl, die Folgendes angibt:
    • 1000 gibt an, dass das Budget tagesbasiert nachverfolgt wird, nicht für eine Phase gilt und keine Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 8 dargestellt wird. 
    • 0110 gibt an, dass das Budget in $ nachverfolgt wird, für eine Phase gilt und Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 6 usw. dargestellt wird.
  • Starts At (Start): der Startzeitpunkt des zuweisbaren Elements
  • Thumbnail (Miniaturansicht): ein Bild für das zuweisbare Element, sofern verfügbar
  • Time Entry Lockout (Zeiteintragssperre): die Zeiteintragssperre-Einstellung für das Projekt oder die Abwesenheit, die mit dem zuweisbaren Element verknüpft ist
  • Type (Typ): der Objekttyp, z. B. Projekt, Freistellungsart
  • Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann das zuweisbare Element aktualisiert wurde
• State (Zustand): Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu überprüfen, ob das Modul funktioniert hat.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft.
  • Message (Meldung): Das ist eine systemgenerierte Meldung, die das Modul von Smartsheet abruft. Beispiel: Wenn ein Modul einen Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, den das Modul von Smartsheet abruft. Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
    • Succeeded (Erfolg): Das Modul hat die Informationen gefunden.
    • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Get Placeholder (Platzhalter abrufen)

Verwenden Sie dieses Modul, um Informationen zu einer bestimmten Platzhalterressource zur Verwendung an anderer Stelle im Workflow abzurufen. Sie können Datenverweise in diesem Feld verwenden:

• Placeholder ID (Platzhalter-ID): die ID der Platzhalterressource, die abgerufen werden soll

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten):
  • Abbreviation (Abkürzung): die Abkürzung des Ressourcentyps, wie er bei der Erstellung angegeben wurde
  • Bill Rate (Abrechnungssatz): der angegebene Abrechnungssatz für die Platzhalterressource
  • Color (Farbe): die bei der Erstellung ausgewählte Farbe, die auf der gesamten Benutzeroberfläche verwendet wird, um die Platzhalterressource darzustellen.
  • Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann die Platzhalterressource erstellt wurde
  • Discipline (Disziplin): die Disziplin der Platzhalterressource
  • Display Name (Anzeigename): der Anzeigename, der der Platzhalterressource bei der Erstellung zugewiesen wurde
  • GUID (Globally Unique Identifier): eine für die Platzhalterressource generierte eindeutige ID
  • ID: die ID der Platzhalterressource
  • Location (Standort): der Standort der Platzhalterressource, sofern einer festgelegt wurde
  • Rolle: die Rolle der Platzhalterressource
  • Thumbnail (Miniaturansicht): das Miniaturbild der Platzhalterressource
  • Title (Titel): der Titel der Platzhalterressource
  • Type (Typ): der Objekttyp. In diesem Modul ist es immer PlaceholderResource.
  • Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann die Platzhalterressource aktualisiert wurde
  • User Type ID (Benutzertyp-ID): Platzhalterressourcen werden durch die Benutzertyp-ID 0 dargestellt.
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn z. B. ein Platzhalter nicht gefunden werden konnte, könnte die Meldung „not found“ (nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Platzhalter gefunden wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Platzhalter nicht gefunden werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Get Project (Projekt abrufen)

Verwenden Sie dieses Modul, um Informationen zu einem bestimmten Projekt abzurufen. Verwenden Sie die Informationen, um andere Systeme zu aktualisieren oder um weitere Informationen aus Resource Management zu erfassen.

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Beachten Sie, dass Sie sowohl einen Wert eingeben als auch auf einen Wert verweisen können.

• Project ID (Projekt-ID): Das ist die ID des Projekts, zu dem Sie Informationen abrufen möchten.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): Diese Gruppe enthält Details zu der Zuweisung, die erstellt wurde. Die Ausgabedaten dieses Moduls sind identisch mit den Auslöserdaten für das Ereignis When Projects Are Created (Wenn Projekte erstellt werden). 
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn z. B. ein Projekt nicht gefunden werden konnte, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Get Project Time Entries (Projektzeiteinträge abrufen)

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

• Project Id or Name (Projekt-ID oder -Name): Die ID oder der Name des Projekts, dessen Zeiteinträge Sie abrufen möchten. Wenn ein Name verwendet wird, der nicht eindeutig ist, schlägt der Workflow fehl.
• From (Von): Geben Sie ein Von-Datum an, um nur Projekte abzurufen, deren Startdatum nach einem bestimmten Datum liegt.
• To (Bis): Geben Sie ein Bis-Datum an, um nur Projekte abzurufen, deren Abschlussdatum vor einem bestimmten Datum liegt.
• Sort Field (Sortierfeld): ein Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, ob die zurückgegebenen Daten nach Created (Erstellt) oder Updated (Aktualisiert) sortiert werden sollen. Standardmäßig ist No Sorting (Keine Sortierung) festgelegt.
• Sort Order (Sortierreihenfolge): nur sichtbar, wenn im vorigen Feld ein Sortierfeld festgelegt wurde. Standardmäßig ist No Sorting (Keine Sortierung) festgelegt. Die Optionen Ascending (Aufsteigend) oder Descending (Absteigend) sind verfügbar.
• Include Suggestions (Vorschläge einbeziehen): Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Zeiteinträge basierend auf dem Projektzeitplan berücksichtigt, die noch nicht validiert wurden.
• Per Page (Pro Seite): Geben Sie eine Zahl an, um die Ergebnisse zu paginieren. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist der Standardwert 20.
• Page (Seite): Geben Sie eine Seite an, die in den Ergebnissen zurückgegeben werden soll. Wenn Sie z. B. nur die Ergebnisse zwischen 10 und 20 abrufen möchten, geben Sie 10 in das Feld „Per Page“ und 2 in das Feld „Page“ ein.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten):
  • Assignable ID (ID des zuweisbaren Elements): die ID der Zuweisung
  • Assignable Type (Art des zuweisbaren Elements): die Art des zuweisbaren Elements, z. B. Projekt oder Freistellungsart
  • Bill Rate (Abrechnungssatz): null oder Abrechnungssatz der eingegebenen Zeit
  • Bill Rate ID (Abrechnungssatz-ID): die ID des Abrechnungssatzes, der der eingegebenen Zeit zugeordnet ist
  • Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann der Zeiteintrag erstellt wurde
  • Date (Datum): das Datum des Zeiteintrags
  • Hours (Stunden): die Anzahl der eingegebenen Stunden
  • ID: die ID des Zeiteintrags
  • Is Suggestion (Ist Vorschlag): zeigt mit „True“ (Wahr) oder „False“ (Falsch), ob die eingegebene Zeit ein Vorschlag ist
  • Notes (Anmerkungen): mit dem Zeiteintrag eingegebene Anmerkungen
  • Scheduled Hours (Geplante Stunden): die Anzahl der geplanten Stunden (nur vorgeschlagene Zeit)
  • Task (Aufgabe): die Aufgabenkategorie
  • Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann der Zeiteintrag aktualisiert wurde
  • User ID (Benutzer-ID): die ID des Benutzers, für den der Zeiteintrag gilt
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn z. B. ein Projekt nicht gefunden werden konnte, könnte die Meldung „not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Die Zeiteinträge werden als einzelne Objekte in einem Array zurückgegeben.

Get Report Rows (Berichtszeilen abrufen)

Sie können dieses Modul verwenden, um Berichtszeilen für einen Bereich von Daten abzurufen, die in Resource Management verfügbar sind. Dies kann hilfreich sein, um andere Systeme anhand von Berichtsinformationen zu aktualisieren, wenn eine Änderung in Resource Management auftritt.

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar:

• View (Ansicht): Es stehen verschiedene Berichtsansichten zur Verfügung. Zur Auswahl stehen: Time Fees Hours (Zeit Gebühren Stunden), Time Fees Days (Zeit Gebühren Tage), Time Fees Amounts (Zeit Gebühren Beträge), Time Fees Hours and Amounts (Zeit Gebühren Stunden und Beträge), Time Fees Days and Amounts (Zeit Gebühren Tage und Beträge), Budgets Hours (Budgets Stunden), Budgets Days (Budgets Tage), Budgets Amounts (Budgets Beträge), Utilization (Auslastung), Expenses (Ausgaben).
• Time Frame (Zeitraum): Berichtszeitraum Zur Auswahl stehen: This Week (Diese Woche), This Month (Dieser Monat), This Quarter (Dieses Quartal), This Year (Dieses Jahr),  Last Week (Letzte Woche), Last Month (Letzter Monat), Last Quarter (Letztes Quartal), Last Year (Letztes Jahr), Next 30 Days (Kommende 30 Tage), Next 60 Days (Kommende 60 Tage), Next 90 Days (Kommende 90 Tage), Last 30 Days (Vergangene 30 Tage), Last 60 Days (Vergangene 60 Tage), Last 90 Days (Vergangene 90 Tage), Last And Next 90 Days (Vergangene und kommende 90 Tage), Custom Time Frame (Benutzerdefinierter Zeitraum).
  • From (Von): nur verfügbar, wenn ein Custom Time Frame (Benutzerdefinierter Zeitraum) ausgewählt wurde. Das Startdatum des Zeitraums.
  • To (Bis): nur verfügbar, wenn ein Custom Time Frame (Benutzerdefinierter Zeitraum) ausgewählt wurde. Das Enddatum des Zeitraums.
• Group By (Gruppieren nach): gewünschte Gruppierung der Ergebnisse. Wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus: User ID (Benutzer-ID), Role (Rolle), Discipline (Disziplin), Location (Standort), Assignment Status (Zuweisungsstatus), Date (Datum), Week (Woche), Month (Monat), Project ID (Projekt-ID), Client (Kunde), Leave Type (Freistellungsart), Project Type (Projekttyp), Phase Name (Phasenname), Record Type (Datensatztyp), Entry Type (Eintragstyp), Category (Kategorie), Approval Status (Genehmigungsstatus), Approved By (Genehmigt von).
• Filters (Filter):
  • Attribute (Attribut): Attribut, nach dem die Ergebnisse gefiltert werden sollen. Optionen wie in Group By (Gruppieren nach), einschließlich Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder)
  • ID: nur verfügbar, wenn Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder) im Dropdown-Menü oben ausgewählt wurden
  • Operation (Vorgang): Wählen Sie aus, ob gefilterte Berichtszeilen ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
  • Values (Werte): die Werte, nach denen gefiltert werden soll
• Today (Heute): das Datum, an dem vergangene/angefallene Zeit endet und die zukünftige geplante Zeit beginnt, im Format JJJJ.MM.TT
• Calculate Incurred Using (Angefallene Zeit berechnen anhand von): Wählen Sie aus, wie die angefallene Zeit berechnet werden soll, entweder Confirmed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Bestätigte Stunden und unbestätigte Stunden nach der Planung), Confirmed Hours Only (Nur bestätigte Stunden) oder Approved Hours Only (Nur bestätigte Stunden).

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): diese Gruppe enthält Details zum Bericht
  • Dates (Datumsangaben): Informationen zu den Daten, die zum Abrufen des Berichts verwendet werden
    • Range (Bereich): Informationen zu den Datumsbereichen
      • From (Von): Beginn des Datumsbereichs
      • To (Bis): Ende des Datumsbereichs
    • Today (Heute): der verwendete Heute-Wert Das ist das Datum, an dem vergangene/angefallene Zeit endet und die zukünftige geplante Zeit beginnt. Wenn kein Datum angegeben wurde, verwendet der Bericht standardmäßig das aktuelle Datum.
  • Params (Parameter): andere Berichtsparameter, die zum Ausführen des Berichts verwendet werden
    • Calc Incurred Using (Angefallene Zeit berechnen anhand): die während der Workflow-Einrichtung ausgewählte Berechnungsmethode
    • Filters (Filter): Filter, die während der Workflow-Einrichtung ausgewählt wurden
    • Group by (Gruppieren nach): während der Workflow-Einrichtung ausgewählte Gruppierung
    • Time Frame (Zeitraum): Zeitraum, der während der Workflow-Einrichtung ausgewählt wurde
    • View (Ansicht): die während der Workflow-Einrichtung ausgewählte Berichtsansicht
  • Rows (Zeilen): Berichtszeilen werden als Array zurückgegeben. Welche Daten zurückgegeben werden, hängt von den Optionen ab, die während der Einrichtung ausgewählt wurden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zur Berichtserstellung in Resource Management.
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn ein Projekt beispielsweise nicht erstellt werden konnte, weil die angegebenen Daten nicht den Anforderungen von Resource Management entsprechen, könnte die Meldung „Bad data“ (Daten fehlerhaft) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Get Report Totals (Berichtssummen abrufen)

Dieses Modul funktioniert ähnlich wie das Modul Get Report Rows (Berichtszeilen abrufen), gibt jedoch nur die Gesamtwerte zurück.

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden:

• View (Ansicht): Es stehen verschiedene Berichtsansichten zur Verfügung.
• Time Frame (Zeitraum): Berichtszeitraum
  • From (Von): nur verfügbar, wenn ein Custom Time Frame (Benutzerdefinierter Zeitraum) ausgewählt wurde. Das Startdatum des Zeitraums.
  • To (Bis): nur verfügbar, wenn ein Custom Time Frame (Benutzerdefinierter Zeitraum) ausgewählt wurde. Das Enddatum des Zeitraums.
• Group By (Gruppieren nach): gewünschte Gruppierung der Ergebnisse. Wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus: User ID (Benutzer-ID), Role (Rolle), Discipline (Disziplin), Location (Standort), Assignment Status (Zuweisungsstatus), Date (Datum), Week (Woche), Month (Monat), Project ID (Projekt-ID), Client (Kunde), Leave Type (Freistellungsart), Project Type (Projekttyp), Phase Name (Phasenname), Record Type (Datensatztyp), Entry Type (Eintragstyp), Category (Kategorie), Approval Status (Genehmigungsstatus), Approved By (Genehmigt von).
• Filters (Filter):
  • Attribute (Attribut): Attribut, nach dem die Ergebnisse gefiltert werden sollen
  • ID: nur verfügbar, wenn Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder) im Dropdown-Menü oben ausgewählt wurden
  • Operation (Vorgang): Wählen Sie aus, ob gefilterte Berichtszeilen ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
  • Values (Werte): die Werte, nach denen gefiltert werden soll
• Today (Heute): das Datum, an dem vergangene/angefallene Zeit endet und die zukünftige geplante Zeit beginnt, im Format JJJJ.MM.TT
• Calculate Incurred Using (Angefallene Zeit berechnen anhand von): Wählen Sie aus, wie die angefallene Zeit berechnet werden soll, entweder Confirmed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Bestätigte Stunden und unbestätigte Stunden nach der Planung), Confirmed Hours Only (Nur bestätigte Stunden) oder Approved Hours Only (Nur bestätigte Stunden).

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): diese Gruppe enthält Details zum Bericht
  • Dates (Datumsangaben): Informationen zu den Daten, die zum Abrufen des Berichts verwendet werden
    • Range (Bereich): Informationen zu den Datumsbereichen
      • From (Von): Beginn des Datumsbereichs
      • To (Bis): Ende des Datumsbereichs
    • Today (Heute): der verwendete Heute-Wert Das ist das Datum, an dem vergangene/angefallene Zeit endet und die zukünftige geplante Zeit beginnt. Wenn kein Datum angegeben wurde, verwendet der Bericht standardmäßig das aktuelle Datum.
  • Params (Parameter): andere Berichtsparameter, die zum Ausführen des Berichts verwendet werden
    • Calc Incurred Using (Angefallene Zeit berechnen anhand): die während der Workflow-Einrichtung ausgewählte Berechnungsmethode
    • Filters (Filter): Filter, die während der Workflow-Einrichtung ausgewählt wurden
    • Group by (Gruppieren nach): während der Workflow-Einrichtung ausgewählte Gruppierung
    • Time Frame (Zeitraum): Zeitraum, der während der Workflow-Einrichtung ausgewählt wurde
    • View (Ansicht): die während der Workflow-Einrichtung ausgewählte Berichtsansicht
  • Totals (Gesamtsummen): die Summen, die von Resource Management zurückgegeben werden
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn ein Projekt beispielsweise nicht erstellt werden konnte, weil die angegebenen Daten nicht den Anforderungen von Resource Management entsprechen, könnte die Meldung „Bad data“ (Daten fehlerhaft) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Get User (Benutzer abrufen)

Verwenden Sie dieses Modul, um weitere Informationen zu einem bestimmten Benutzer in Resource Management abzurufen, und verwenden Sie die zurückgegebenen Daten, um andere Systeme oder andere Workflow-Module zu aktualisieren.

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Beachten Sie, dass Datenverweise verwendet werden können.

• User Id Or Email Address (Benutzer-ID oder E-Mail-Adresse): die ID oder E-Mail-Adresse des Benutzers, der abgerufen werden soll. Wenn eine verwendete E-Mail-Adresse in Resource Management nicht eindeutig ist, schlägt der Workflow fehl.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): diese Gruppe enthält Details zum gefundenen Benutzer
  • Die Ausgabedaten dieses Moduls sind identisch mit den Auslöserdaten für das Ereignis When Users Are Created (Wenn Benutzer erstellt werden).
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn ein Projekt beispielsweise nicht erstellt werden konnte, weil die angegebenen Daten nicht den Anforderungen von Resource Management entsprechen, könnte die Meldung „Bad data“ (Daten fehlerhaft) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

List Assignables (Zuweisbare Elemente auflisten)

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

• Per Page (Pro Seite): Geben Sie eine Zahl an, um die Ergebnisse zu paginieren. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist der Standardwert 20.
• Page (Seite): Geben Sie eine Seite an, die in den Ergebnissen zurückgegeben werden soll. Wenn Sie z. B. nur die Ergebnisse zwischen 10 und 20 abrufen möchten, geben Sie 10 in das Feld „Per Page“ und 2 in das Feld „Page“ ein.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten):
  • Client (Kunde): Wenn das zuweisbare Element zu einem Projekt gehört, in dem ein Kunde angegeben ist, wird der Kundenname zurückgegeben.
  • Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann das zuweisbare Element erstellt wurde
  • Deleted At(Löschzeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann das zuweisbare Element gelöscht wurde
  • Description (Beschreibung): die Beschreibung des zuweisbaren Elements, sofern vorhanden
  • Ends At (Ende): die Endzeit des zuweisbaren Elements
  • GUID (Globally Unique Identifier): eine eindeutige ID, die für das zuweisbare Element generiert wird
  • ID: die zuweisbare ID
  • Name: der Name des zuweisbaren Elements. Dies kann der Name eines Projekts oder eine Freistellungsart sein.
  • Parent ID (Übergeordnete ID): Wenn das zuweisbare Element für eine Projektphase ist, wird die Projekt-ID zurückgegeben.
  • Phase Name (Phasenname): Wenn das zuweisbare Element für eine Projektphase ist, wird der Name der Phase zurückgegeben.
  • Project Code (Projektcode): Wenn das zuweisbare Element für ein Projekt ist, wird der Projektcode zurückgegeben.
  • Project State ID (Projektzustands-ID): Wenn das zuweisbare Element für ein Projekt ist, wird der Projekttyp zurückgegeben, d. h. „Bestätigt“, „Intern“ oder „Vorläufig“.
  • Secure URL (Sichere URL): sichere URL für die Miniaturansicht des Projekts
  • Secure URL Expiration (Ablauf der sicheren URL): Ablaufzeit der sicheren URL
  • Settings (Einstellungen): eine Binärzahl, die Folgendes angibt:
    • 1000 gibt an, dass das Budget tagesbasiert nachverfolgt wird, nicht für eine Phase gilt und keine Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 8 dargestellt wird. 
    • 0110 gibt an, dass das Budget in $ nachverfolgt wird, für eine Phase gilt und Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 6 usw. dargestellt wird.
  • Starts At (Start): der Startzeitpunkt des zuweisbaren Elements
  • Thumbnail (Miniaturansicht): ein Bild für das zuweisbare Element, sofern verfügbar
  • Time Entry Lockout (Zeiteintragssperre): die Zeiteintragssperre-Einstellung für das Projekt oder die Abwesenheit, die mit dem zuweisbaren Element verknüpft ist
  • Type (Typ): der Objekttyp, z. B. Projekt, Freistellungsart
  • Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann das zuweisbare Element aktualisiert wurde
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise kein zuweisbares Element gefunden wird, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein zuweisbares Element gefunden wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein zuweisbares Element nicht gefunden werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

List Placeholders (Platzhalter auflisten)

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden:

• Fields (Felder): Verwenden Sie dieses Feld, um alle zusätzlichen Platzhalterfelder aufzulisten, die Sie abrufen möchten und die nicht automatisch vom Modul zurückgegeben werden. (Siehe unten, welche Felder standardmäßig zurückgegeben werden). Wenn Sie diesem Feld mehrere Werte hinzufügen, müssen diese durch Kommata getrennt werden, und alle Leerzeichen im Feldnamen müssen durch einen Unterstrich dargestellt werden. 
• Per Page (Pro Seite): Geben Sie eine Zahl an, um die Ergebnisse zu paginieren. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist der Standardwert 20.
• Page (Seite): Geben Sie eine Seite an, die in den Ergebnissen zurückgegeben werden soll. Wenn Sie z. B. nur die Ergebnisse zwischen 10 und 20 abrufen möchten, geben Sie 10 in das Feld „Per Page“ und 2 in das Feld „Page“ ein.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten):
  • Abbreviation (Abkürzung): die Abkürzung des Ressourcentyps, wie er bei der Erstellung angegeben wurde
  • Bill Rate (Abrechnungssatz): der angegebene Abrechnungssatz für die Platzhalterressource
  • Color (Farbe): die bei der Erstellung ausgewählte Farbe, die auf der gesamten Benutzeroberfläche verwendet wird, um die Platzhalterressource darzustellen.
  • Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann die Platzhalterressource erstellt wurde
  • Discipline (Disziplin): die Disziplin der Platzhalterressource
  • Display Name (Anzeigename): der Anzeigename, der der Platzhalterressource bei der Erstellung zugewiesen wurde
  • GUID (Globally Unique Identifier): eine für die Platzhalterressource generierte eindeutige ID
  • ID: die ID der Platzhalterressource
  • Location (Standort): der Standort der Platzhalterressource, sofern einer festgelegt wurde
  • Rolle: die Rolle der Platzhalterressource
  • Thumbnail (Miniaturansicht): das Miniaturbild der Platzhalterressource
  • Title (Titel): der Titel der Platzhalterressource
  • Type (Typ): der Objekttyp. In diesem Modul ist es immer PlaceholderResource.
  • Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel im ISO 8601-Format, aus dem hervorgeht, wann die Platzhalterressource aktualisiert wurde
  • User Type ID (Benutzertyp-ID): Platzhalterressourcen werden durch die Benutzertyp-ID 0 dargestellt.
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn z. B. ein Platzhalter nicht gefunden werden konnte, könnte die Meldung „not found“ (nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Platzhalter gefunden wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Platzhalter nicht gefunden werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

List Projects (Projekte auflisten)

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Beachten Sie, dass Datenverweise in allen Textfeldern für dieses Modul verwendet werden können. Beachten Sie auch, dass alle Felder optional sind. Wenn nichts eingegeben wird, werden alle nicht archivierten Projekte zurückgegeben.

• From (Von): Legen Sie ein Von-Datum fest, um Projekte zurückzugeben, die an oder nach einem Datum abgeschlossen wurden.
• To (Bis): Legen Sie ein Bis-Datum fest, um Projekte zurückzugeben, die an oder vor einem Datum beginnen.
• Strict (Exakt): Wenn diese Option aktiviert ist, werden nur Projekte zurückgegeben, bei denen sowohl das Start- als auch das Enddatum innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.
• Fields (Felder): Verwenden Sie dieses Feld, um alle zusätzlichen Projektfelder aufzulisten, die Sie abrufen möchten und die nicht automatisch vom Modul zurückgegeben werden. (Siehe unten, welche Felder standardmäßig zurückgegeben werden). Wenn Sie diesem Feld mehrere Werte hinzufügen, müssen diese durch Kommata getrennt werden, und alle Leerzeichen im Feldnamen müssen durch einen Unterstrich dargestellt werden. 
• Filter Field (Filterfeld): Wählen Sie aus, ob und wie die Ergebnisse gefiltert werden sollen, indem Sie „No Filter“ (Kein Filter), „Project Name“ (Projektname) oder „Project Type“ (Projekttyp) auswählen.
• Filter List (Filterliste): Geben Sie einen Projektnamen oder -typ ein, nach dem Sie die Ergebnisse filtern möchten, z. B. Bestätigt, Vorläufig oder Intern. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn ein Filterfeld ausgewählt wurde.
• Sort Field (Sortierfeld): ein Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, ob die zurückgegebenen Daten nach „Created“ (Erstellt) oder „Updated“ (Aktualisiert) sortiert werden sollen. Standardmäßig ist „No Sorting“ (Keine Sortierung) festgelegt.
• Sort Order (Sortierreihenfolge): nur sichtbar, wenn im vorigen Feld ein Sortierfeld festgelegt wurde. Standardmäßig ist „No Sorting“ (Keine Sortierung) festgelegt. Die Optionen „Ascending“ (Aufsteigend) oder „Descending“ (Absteigend) sind verfügbar.
• Project Code (Projektcode): Geben Sie einen Projektcode an, um ein bestimmtes Projekt zurückzugeben. Wenn das angegebene Projekt andere Kriterien erfüllt, werden dieselben Daten zurückgegeben wie bei Verwendung des Moduls Get Project (Projekt abrufen) (es sei denn, im Feld „Fields“ (Felder) oben wurden zusätzliche Felder angegeben).
• Phase Name (Phasenname): Wie oben, kann jedoch verwendet werden, um eine bestimmte Phase anhand des Namens zurückzugeben.
• Include Archived Or Deleted Projects (Archivierte oder gelöschte Projekte einbeziehen): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um gelöschte und archivierte Projekte einzubeziehen.
• Include Phases (Phasen einbeziehen): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Phasen in die Ergebnisliste aufzunehmen.
• Per Page (Pro Seite): Geben Sie eine Zahl an, um die Ergebnisse zu paginieren. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist der Standardwert 20.
• Page (Seite): Geben Sie eine Seite an, die in den Ergebnissen zurückgegeben werden soll. Wenn Sie z. B. nur die Ergebnisse zwischen 10 und 20 abrufen möchten, geben Sie 10 in das Feld „Per Page“ und 2 in das Feld „Page“ ein.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): Diese Gruppe enthält Details über die gefundenen Projekte in Form eines Arrays mit einem Eintrag für jedes Projekt.
  • Die Ausgabedaten dieses Moduls sind identisch mit den Auslöserdaten für das Ereignis When Projects Are Created (Wenn Projekte erstellt werden) und enthalten alle zusätzlichen Felder, die im Feld „Fields“ (Felder) angegeben wurden.
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn z. B. ein Projekt nicht gefunden werden konnte, könnte die Meldung „not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

List Users (Benutzer auflisten)

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

• Fields (Felder): Verwenden Sie dieses Feld, um alle zusätzlichen Benutzerfelder aufzulisten, die Sie abrufen möchten und die nicht automatisch vom Modul zurückgegeben werden. (Siehe unten, welche Felder standardmäßig zurückgegeben werden). Wenn Sie diesem Feld mehrere Werte hinzufügen, müssen diese durch Kommata getrennt werden, und alle Leerzeichen im Feldnamen müssen durch einen Unterstrich dargestellt werden.
• Sort Field (Sortierfeld): Ein Dropdown-Menü, aus dem Sie auswählen können, ob die zurückgegebenen Daten nach Created (Erstellt), Updated (Aktualisiert), First Name (Vorname), Last Name (Nachname), Hire Date (Einstellungsdatum), Termination Date (Kündigungsdatum) sortiert werden sollen. Standardmäßig ist No Sorting (Keine Sortierung) festgelegt.
• Sort Order (Sortierreihenfolge): nur sichtbar, wenn im vorigen Feld ein Sortierfeld festgelegt wurde. Standardmäßig ist No Sorting (Keine Sortierung) festgelegt. Die Optionen Ascending (Aufsteigend) oder Descending (Absteigend) sind verfügbar.
• Include Archived (Archivierte Benutzer einbeziehen): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um archivierte Benutzer einzubeziehen.
• Include Placeholders (Platzhalter einbeziehen): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Platzhalterbenutzer einzubeziehen.
• Per Page (Pro Seite): Geben Sie eine Zahl an, um die Ergebnisse zu paginieren. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist der Standardwert 20.
• Page (Seite): Geben Sie eine Seite an, die in den Ergebnissen zurückgegeben werden soll. Wenn Sie z. B. nur die Ergebnisse zwischen 10 und 20 abrufen möchten, geben Sie 10 in das Feld „Per Page“ und 2 in das Feld „Page“ ein.

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): Diese Gruppe enthält Details über die gefundenen Benutzer in Form eines Arrays mit einem Eintrag für jedes Projekt.
  • Die Ausgabedaten dieses Moduls sind identisch mit den Auslöserdaten für das Ereignis When Users Are Created (Wenn Benutzer erstellt werden) und enthalten alle zusätzlichen Felder, die im Feld „Fields“ (Felder) angegeben wurden.
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn ein Projekt beispielsweise nicht erstellt werden konnte, weil die angegebenen Daten nicht den Anforderungen von Resource Management entsprechen, könnte die Meldung „Bad data“ (Daten fehlerhaft) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich erstellt wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht erstellt werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Update Project (Projekt aktualisieren)

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Beachten Sie, dass Datenverweise in allen Textfeldern verwendet werden können. 

• Project Id or Name (Projekt-ID oder -Name): die ID oder der Name des Projekts, das aktualisiert werden soll Wenn der Projektname in Resource Management nicht eindeutig ist, schlägt der Workflow fehl.
• New Project Name (Neuer Projektname): Wenn das Projekt umbenannt wird, geben Sie hier den neuen Namen an oder verweisen Sie darauf.
• Shift Project (Projekt verschieben): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Start- und Enddatum für das gesamte Projekt sowie alle Phasen und Zuweisungen darin um eine bestimmte Anzahl von Tagen zu verschieben. Beachten Sie, dass bereits vorhandene Zeiteinträge nicht verschoben werden. Die Anzahl der Tage wird automatisch auf der Grundlage eines Datums berechnet, das im Feld „Starts At“ (Beginn) unten angegeben ist. Wenn Sie „Shift Project“ (Projekt verschieben) aktivieren, wird das Feld „End Date“ (Enddatum) ausgeblendet, da es automatisch anhand des neuen Startdatums und der ursprünglichen Projektdauer festgelegt wird.
• Starts at (Beginn): ein neues Startdatum der Zuweisung im Format JJJJ-MM-TT oder ISO 8601 Wenn „Shift Project“ (Projekt verschieben) aktiviert ist, ist dieses Feld ein Pflichtfeld.
• Ends at (Ende): ein neues Enddatum der Zuweisung im Format JJJJ-MM-TT oder ISO 8601 Wenn „Shift Project“ (Projekt verschieben) aktiviert ist, wird dieses Feld ausgeblendet.
• Project Type (Projekttyp): der neue Zustand des Projekts: Bestätigt, intern oder vorläufig. Dieses Feld ist optional.
• Description (Beschreibung): Eine neue Beschreibung für das Projekt. Dieses Feld ist optional.
• Archived (Archiviert): ein Kontrollkästchen zum Archivieren des Projekts. Dieses Feld ist optional.
• Project Code (Projektcode): ein neuer Projektcode. Dieses Feld ist optional.
• Settings (Einstellungen): Dieses Feld ist optional.
• Time Entry Lockout (Zeiteintragssperre): Die neue bevorzugte Einstellung zum Sperren von Zeiteinträgen, die für das Projekt vorgenommen wurden. -1 für „Do not lock time entries for this project“ (Zeiteinträge für dieses Projekt nicht sperren), 0 für „Lock all time entries for this project“ (Alle Zeiteinträge für dieses Projekt sperren) oder wenn „Lock time entries for this project that are older than X calendar days“ (Zeiteinträge für dieses Projekt sperren, die älter als X Kalendertage sind) ausgewählt ist, entspricht der angezeigte Wert den in Resource Management festgelegten Tagen. Dieses Feld ist optional.
• Client (Kunde): Der neue Kunde, für den das Projekt bestimmt ist. Dieses Feld ist optional.
• Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder): Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder, die im Projekt verfügbar sind.
  • Field Name (Feldname): der Name des benutzerdefinierten Felds, das aktualisiert werden soll 
  • Field Value (Feldwert): der Wert, der im benutzerdefinierten Feld festgelegt werden soll. Wenn es sich bei dem Feldtyp um eine Mehrfachauswahl handelt, trennen Sie die Werte durch ein Komma. Beispiel: Wert A, Wert B, Wert C

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten): Diese Gruppe enthält Details zu dem erstellten Projekt.
  • Die Ausgabedaten dieses Moduls sind identisch mit den Auslöserdaten für das Ereignis „When Projects Are Created“ (Wenn Projekte erstellt werden).
• State (Zustand): Diese Gruppe liefert Details über den Erfolg oder Misserfolg der Ausführung.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, der von Resource Management zurückgegeben wird.
  • Message (Meldung): Das ist eine Meldung, die ggf. von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn ein Projekt beispielsweise nicht aktualisiert werden konnte, weil die angegebenen Daten nicht den Anforderungen von Resource Management entsprechen, könnte die Meldung „Bad data“ (Daten fehlerhaft) lauten.
  • Status: Das ist der Status, der von Resource Management zurückgegeben wird. Wenn beispielsweise ein Projekt erfolgreich aktualisiert wurde, lautet der Status SUCCEEDED (erfolgreich). Wenn ein Projekt nicht aktualisiert werden konnte, lautet der Fehler möglicherweise FAILED (fehlgeschlagen).

Update User (Benutzer aktualisieren)

Sie können dieses Modul in Workflows verwenden, um in Resource Management Folgendes zu tun:

• Bestehende Benutzer aktualisieren
• Benutzerdetails wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen ändern

Die folgenden Felder sind im Modul verfügbar. Sie können Datenverweise in allen diesen Feldern verwenden.

• First Name (Vorname): Geben Sie den Vornamen des Benutzers an oder verweisen Sie darauf.
• Last Name (Nachname): Geben Sie den Nachnamen des Benutzers an oder verweisen Sie darauf.
• License type (Lizenztyp): Ein optionales Feld mit den folgenden Optionen: licensed oder managed_resource
• E-Mail (E-Mail-Adresse): Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an oder verweisen Sie darauf.
• Permission level (Berechtigungsstufe): Berechtigungsstufen werden durch eine Ziffer dargestellt (siehe unten). Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet das System die Standardberechtigungsstufe Teammitglied (3). Sie können nur den Administrator (1) in der Resource Management-App zuweisen.
  • 0: Keine
  • 1: Administrator
  • 2: Projektmanager
  • 3: Teammitglied
  • 4: Eingeschränktes Teammitglied
  • 5: Auftragnehmer
  • 7: Planer
  • 8: Benutzer
• Advanced Options (Erweiterte Optionen): Folgende Felder sind auch im Abschnitt Advanced Options (Erweiterte Optionen) des Moduls verfügbar:
  • Cell Phone (Mobiltelefon): Hier können Sie die Mobilfunknummer eines Benutzers angeben oder darauf verweisen.
  • Office Phone (Diensttelefon): Hier können Sie die Diensttelefonnummer eines Benutzers angeben oder darauf verweisen.
  • Location (Standort): Wenn der eingegebene Standort in Resource Management nicht vorhanden ist, wird ein neuer angelegt.
  • Utilization Target (Auslastungsziel): Dieses Feld zeigt einen Prozentwert an. Anhand dieser Zahl können Sie die tatsächliche Auslastung für diese Person mit dem Zielwert vergleichen. Der Zielwert wird nur im Auslastungsbericht verwendet und hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit.  
  • Discipline (Disziplin): Wenn die eingegebene Disziplin in Resource Management nicht vorhanden ist, wird eine neue angelegt. 
  • Role (Rolle): Wenn die eingegebene Rolle in Resource Management nicht vorhanden ist, wird eine neue angelegt. 
  • Bill Rate (Abrechnungssatz): Um einen angepassten Abrechnungssatz für den Benutzer zu verwenden, geben Sie einen numerischen Wert ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der auf Disziplin und Rolle basierende Standardabrechnungssatz verwendet. 
  • Tags: Führen Sie alle Tags durch ein Komma getrennt auf. Wenn das eingegebene Tag in Resource Management nicht vorhanden ist, wird ein neues angelegt. 
  • First Day of Work (Erster Arbeitstag): der erste Arbeitstag des Benutzers im Format JJJJ-MM-TT 
  • Last Day of Work (Letzter Arbeitstag): der letzte Arbeitstag des Benutzers im Format JJJJ-MM-TT 
  • Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder): Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder, die für Personen in Ihrem Resource Management-Konto verfügbar sind.
    • Field Name (Feldname): der Name des benutzerdefinierten Felds, das aktualisiert werden soll 
    • Field Value (Feldwert): der Wert, der im benutzerdefinierten Feld festgelegt werden soll. Wenn es sich bei dem Feldtyp um eine Mehrfachauswahl handelt, trennen Sie die Werte durch ein Komma. Beispiel: Wert A, Wert B, Wert C

Informationen im Bereich „Run Log“ (Ausführungsprotokoll)

• Data (Daten)
  • Account Owner (Kontoinhaber): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer der Kontoinhaber ist
  • Archived (Archiviert): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer archiviert wurde
  • Archived at (Archivierungszeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer archiviert wurde
  • Billability Target (Abrechnungsziel): das Abrechnungsziel des Benutzers
  • Billable (Abrechnungsfähig): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer abrechnungsfähig ist
  • Bill rate (Abrechnungssatz): der angegebene Abrechnungssatz des Benutzers
  • Created at (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer erstellt wurde
  • Deleted (Gelöscht): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer gelöscht wurde
  • Deleted at (Löschzeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer gelöscht wurde
  • Discipline (Disziplin): zeigt die dem Benutzer zugewiesene Disziplin an
  • Display Name (Anzeigename): zeigt den Vor- und Nachnamen des Benutzers an
  • E-Mail (E-Mail-Adresse): zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an
  • Employee Number (Mitarbeiternummer): zeigt die Mitarbeiternummer des Benutzers an
  • First Name (Vorname): der Wert aus dem Feld First Name (Vorname)
  • Guid (Globally Unique Identifier): eine eindeutige ID, die für den Benutzer generiert wird
  • Has Login (Hat Zugriff): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob der Benutzer einen Zugriff eingerichtet hat
  • Hire Date (Einstellungsdatum): Datum der Einstellung des Benutzers
  • Id: zeigt die Benutzer-ID an
  • Invitation Pending (Einladung ausstehend): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch), ob die Kontoeinladung für den Benutzer aussteht.
  • Last Name (Nachname): der Wert aus dem Feld Last Name (Nachname)
  • License Type (Lizenztyp): der Lizenztyp des Benutzers Wenn kein Lizenztyp angegeben ist, lautet der Standardwert licensed (lizenziert). 
  • Location (Standort): der Standort des Benutzers, sofern einer festgelegt wurde
  • Location ID (Standort-ID): die ID des Standorts des Benutzers
  • Login Type (Anmeldetyp): gibt an, wie der Benutzer auf Resource Management zugreifen kann
    • SAML: Der Benutzer meldet sich mit den Anmeldeinformationen für sein Unternehmen an.
    • Standard: Der Benutzer meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und seinem Kennwort an
  • Mobile Phone (Mobiltelefon): der Wert aus dem Feld Cell Phone (Mobiltelefon)
  • Office Phone (Diensttelefon): der Wert aus dem Feld Office Phone (Diensttelefon)
  • Role (Rolle): die Rolle des Benutzers
  • Termination Date (Kündigungsdatum): das Datum, an dem der Benutzer entlassen wurde, oder der letzte Arbeitstag des Benutzers
  • Thumbnail (Miniaturansicht): zeigt die URL zu einem Benutzerprofilbild an, sofern verfügbar
  • Type (Typ): zeigt den Typ des Objekts in Resource Management an. Für dieses Modul lautet der Typ User (Benutzer). 
  • Updated at (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel – im ISO 8601-Format –, aus dem hervorgeht, wann der Benutzer aktualisiert wurde
  • User Settings (Benutzereinstellungen): ein numerischer Wert, der die Benutzereinstellungen für den Kontotyp des Benutzers angibt
  • User Type ID (Benutzertyp-ID): zeigt die Berechtigungsstufe des Benutzers an. Siehe Feld Permissions Level (Berechtigungsstufe) in diesem Modul. 
• State (Zustand): Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu überprüfen, ob das Modul funktioniert hat.
  • Code: Das ist der Erfolgs-/Fehlercode, den das Modul aus Smartsheet abruft.
  • Message (Meldung): Das ist eine systemgenerierte Meldung, die das Modul von Smartsheet abruft. Beispiel: Wenn ein Modul einen Wert nicht finden kann, könnte die Meldung „Not found“ (Nicht gefunden) lauten.
  • Status: Das ist der Status, den das Modul von Smartsheet abruft. Hier sind Beispiele für mögliche Statusbeschriftungen:
    • Succeeded (Erfolgreich): Das Modul hat die Informationen gefunden.
    • Failed (Fehlgeschlagen): Das Modul hat die Informationen nicht gefunden.

Informationen zu Auslösern, die bei der Integration von Resource Management in Smartsheet Bridge verfügbar sind, finden Sie unter Resource Management für Smartsheet Bridge: Auslöser.