Resource Management für Smartsheet Bridge: Auslöser

Die folgenden Auslöser sind mit der Integration verfügbar und können in Workflows verwendet werden, um Resource Management zur Automatisierung von Prozessen mit anderen Systemen zu verbinden.

• When Projects Are Created (Wenn Projekte erstellt werden)
• When Projects Are Updated (Wenn Projekte aktualisiert werden)
• When Time Entries Are Created (Wenn Zeiteinträge erstellt werden)
• When Time Entries Are Updated (Wenn Zeiteinträge aktualisiert werden)
• When Users Are Created (Wenn Benutzer erstellt werden)
• When Users Are Updated (Wenn Benutzer aktualisiert werden)
• When Assignments Are Created (Wenn Zuweisungen erstellt werden)
• When Assignments Are Updated (Wenn Zuweisungen aktualisiert werden)
• When Assignments Are Deleted (Wenn Zuweisungen gelöscht werden)

Weitere Informationen finden Sie in der Webhook-Dokumentation für Resource Management.

Daten aus Auslösern und Modulen werden in den Workflow-Ausführungsprotokollen angezeigt. Im Ausführungsprotokoll finden Sie

• die ausgelösten Daten und 
• die Verweise auf Daten, die Sie aus dem Ausführungsprotokoll kopieren und in nachfolgenden Workflow-Schritten verwenden können. 

Welche Daten im Ausführungsprotokoll zu sehen sind, hängt von Ihrer Zugriffsstufe im Resource Management-Konto ab. Wenn Ihre Zugriffsstufe niedriger als „Admin“ ist, sind bestimmte Felder Null.

Oben in der Ausgabe des Ausführungsprotokolls listet das Objekt can_I die Eigenschaften auf, auf die Sie Zugriff haben. Dies spiegelt sich in den folgenden Objekten wider, wobei der Wert für Objekte mit eingeschränktem Zugriff Null lautet.

Verfügbare Auslöserdaten für Projekte

• Type (Typ): das Ereignis, das stattgefunden hat (project.created oder project.updated)
• Archived (Archiviert): zeigt mit True (Wahr) oder False (Falsch) an, ob das Projekt archiviert ist
• Archived At (Archivierungszeitpunkt): zeigt Null oder einen Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt an, zu dem das Projekt archiviert wurde
• Client (Kunde): der Name des Kunden, der dem Projekt zugeordnet ist
• Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem das Projekt erstellt wurde
• Deleted At (Löschzeitpunkt): zeigt Null oder einen Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt an, zu dem das Projekt gelöscht wurde
• Description (Beschreibung): die Beschreibung des Projekts
• Ends At (Ende): das Enddatum des Projekts
• GUID (Globally Unique Identifier): eine eindeutige ID, die für das Projekt generiert wird
• ID: die ID des Projekts
• Name: der Name des Projekts
• Parent ID (Übergeordnete ID): wenn das erstellte Projekt eine Phase eines anderen Projekts ist, wird die ID des übergeordneten Projekts in diesem Feld angezeigt
• Phase Name (Name der Phase): wenn das erstellte Projekt eine Phase eines anderen Projekts ist, wird der Name der Phase in diesem Feld angezeigt
• Project Code (Projektcode): zeigt Null oder den angegebenen Projektcode an
• Project State (Projektstatus): der Status (Typ) des Projekts zum Zeitpunkt der Erstellung oder Aktualisierung
• Secure URL (Sichere URL): sichere URL für die Miniaturansicht des Projekts
• Secure URL Expiration (Ablauf der sicheren URL): Ablaufzeit der sicheren URL
• Settings (Einstellungen): eine Binärzahl, die Folgendes angibt:
  • 1000 gibt an, dass das Budget tagesbasiert nachverfolgt wird, nicht für eine Phase gilt und keine Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem gibt es an, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 8 dargestellt wird. 
  • 0110 gibt an, dass das Budget in $ nachverfolgt wird, für eine Phase gilt und Rechnungssätze für übergeordnete Projekte verwendet. Außerdem wird angegeben, dass die Dauer nicht gesperrt ist und als Wert 6 usw. dargestellt wird.
• Starts At (Start): das Startdatum des Projekts
• Thumbnail (Miniaturansicht): URL, unter der das Projektbild gespeichert wird
• Time Entry Lockout (Zeiteintragssperre): die ausgewählte Einstellung zum Sperren von Zeiteinträgen 
  • -1 steht für Do not lock time entries for this project (Zeiteinträge für dieses Projekt nicht sperren).
  • 0 steht für Lock all time entries for this project (Alle Zeiteinträge für dieses Projekt sperren). Wenn die Option Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Zeiteinträge für dieses Projekt sperren, die älter sind als X Kalendertage) ausgewählt ist, entspricht der angezeigte Wert der in Resource Management festgelegten Anzahl von Tagen. 
• Type (Typ): Objekttyp – bei Projektereignissen lautet dieser Wert Project (Projekt)
• Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem das Projekt aktualisiert wurde; wenn das Projekt erstellt wird, entspricht dieser Zeitstempel dem Wert von Created At (Erstellungszeitpunkt)
• Use Parent Bill Rates (Übergeordnete Abrechnungssätze verwenden): zeigt True (Wahr) oder False (Falsch) an

Auslöserdaten für Zeiteinträge

• Type (Typ): das Ereignis, das stattgefunden hat (time.entry.created oder time.entry.updated)
• Assignable ID (ID des zuweisbaren Elements): die ID des zuweisbaren Elements, für das die Zeit erfasst wurde
• Assignable Type (Typ des zuweisbaren Elements): der Typ des zuweisbaren Elements, für das die Zeit erfasst wurde (z. B. Project (Projekt) oder Vacation (Urlaub))
• Bill Rate (Abrechnungssatz): zeigt Null oder den Abrechnungssatz der eingegebenen Zeit an
• Bill Rate ID (Abrechnungssatz-ID): die ID des Abrechnungssatzes, der der eingegebenen Zeit zugeordnet ist
• Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem der Zeiteintrag erstellt wurde
• Date (Datum): das Datum, unter dem die Uhrzeit eingegeben wurde
• Hours (Stunden): die Anzahl der eingegebenen Stunden
• ID: die ID des Zeiteintrags
• Is Suggestion (Ist Vorschlag): zeigt mit True (Wahr) oder False (Falsch) an, ob die eingegebene Zeit ein Vorschlag ist
• Notes (Anmerkungen): mit dem Zeiteintrag eingegebene Anmerkungen
• Scheduled Hours (Geplante Stunden): die Anzahl der geplanten Stunden
• Task (Aufgabe): die Aufgabe, die dem Zeiteintrag zugeordnet ist
• Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem der Zeiteintrag aktualisiert wurde; Wenn der Zeiteintrag erstellt wird, ist dieser Zeitstempel identisch mit Erstellt am.
• User ID (Benutzer-ID): die ID des Benutzers, für den der Zeiteintrag gilt

Verfügbare Auslöserdaten für Benutzer

• Type (Typ): das Ereignis, das stattgefunden hat (user.created oder user.updated)
• Account Owner (Kontoinhaber): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch) an, ob der Benutzer der Kontoinhaber ist
• Archived (Archiviert): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch) an, ob der Benutzer archiviert ist
• Archived At (Archivierungszeitpunkt): Nullwert oder Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem der Benutzer archiviert wurde
• Billability Target (Abrechnungsziel): das Abrechnungsziel des Benutzers
• Billable (Abrechnungsfähig): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch) an, ob der Benutzer abrechnungsfähig ist
• Bill rate (Abrechnungssatz): der angegebene Abrechnungssatz des Benutzers
• Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem der Benutzer erstellt wurde
• Deleted (Gelöscht):zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch) an, ob der Benutzer gelöscht wurde
• Deleted At (Löschzeitpunkt): zeigt Null oder einen Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt an, zu dem der Benutzer gelöscht wurde
• Discipline (Fachgebiet): das angegebene Fachgebiet, in dem der Benutzer arbeitet
• Display Name (Anzeigename): der Anzeigename des Benutzers
• Email (E-Mail): die E-Mail-Adresse des Benutzers
• Employee Number (Mitarbeiternummer): die Mitarbeiternummer des Benutzers, falls angegeben
• First Name (Vorname): der Vorname des Benutzers
• GUID (Globally Unique Identifier): eine eindeutige ID, die für den Benutzer generiert wird
• Has Login (Hat Zugriff): zeigt mit „True“ (Wahr) oder „False“ (Falsch) an, ob der Benutzer Anmeldezugriff hat
• Hire Date (Einstellungsdatum): das Einstellungsdatum des Benutzers
• ID: die ID des Benutzers
• Invitation Pending (Einladung ausstehend): zeigt true (Wahr) oder false (Falsch) an 
  • True: wenn die Einladung gesendet wurde 
  • False: wenn die Einladung gesendet wurde, aber noch ausstehend ist, oder wenn sie nicht gesendet wurde
• Last Name (Nachname): der Nachname des Benutzers
• Lizenztyp: Die Art des Plans, über den der Benutzer verfügt
• Location (Standort): der Standort des Benutzers, falls angegeben
• Location ID (Standort-ID): die Standort-ID des Benutzers
• Login Type (Anmeldetyp): gibt an, wie der Benutzer auf Resource Management zugreifen kann 
  • SAML: Der Benutzer meldet sich mit den Anmeldeinformationen für sein Unternehmen an.
  • Standard: Der Benutzer meldet sich mit seiner privaten E-Mail-Adresse und seinem eigenen Kennwort an.
• Mobile Phone (Mobil): die Mobiltelefonnummer des Benutzers, falls angegeben
• Office Phone (Geschäftlich): die geschäftliche Telefonnummer des Benutzers, falls angegeben
• Role (Rolle): die Rolle des Benutzers, falls angegeben
• Termination Date (Kündigungsdatum): das Kündigungsdatum des Benutzers, falls angegeben
• Thumbnail (Miniaturansicht): die URL zur Miniaturansicht des Profilbilds des Benutzers
• Type (Typ): Objekttyp (Benutzer)
• Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem der Benutzer aktualisiert wurde; wenn ein neuer Benutzer erstellt wird, entspricht dieser Zeitstempel dem Wert von Created At (Erstellungszeitpunkt)
• User Settings (Benutzereinstellungen): ein numerischer Wert, der die Benutzereinstellungen für den Kontotyp des Benutzers angibt
• User Type ID (Benutzertyp-ID): die ID des zugewiesenen Benutzertyps des Benutzers

Verfügbare Auslöserdaten für Zuweisungen

Die Objekte Fixed Hours (Feste Stunden), Hours Per Day (Stunden pro Tag) und Percent (Prozent) werden nicht im Ausführungsprotokoll aufgeführt, wenn ein anderer Zuordnungsmodus verwendet wurde. Es werden auch keine Daten für das Ereignis When Assignments Are Deleted (Wenn Zuweisungen gelöscht werden) zurückgegeben.

• Type (Typ): das Ereignis, das stattgefunden hat (assignment.created oder assignement.updated)
• All Day Assignment (Ganztägige Zuweisung): zeigt mit true (Wahr) oder false (Falsch) an, ob die Zuweisung für den ganzen Tag gilt
• Allocation Mode (Zuordnungsmodus): der ausgewählte Zuordnungsmodus der Zuweisung – entweder Percentage (Prozentsatz), Hours Per Day (Stunden pro Tag) oder Fixed (Fest)
• Assignable ID (ID des zuweisbaren Elements): die ID der Zuweisung
• Bill Rate (Abrechnungssatz): der Abrechnungssatz der Zuweisung
• Bill Rate ID (Abrechnungssatz-ID): die ID des Abrechnungssatzes
• Created At (Erstellungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format), aus dem hervorgeht, wann die Zuweisung erstellt wurde
• Description (Beschreibung): die Beschreibung der Zuweisung
• Ends At (Ende): das Enddatum der Zuweisung
• Fixed Hours (Feste Stunden): die Gesamtstunden der Zuweisung 
• Hours Per Day (Stunden pro Tag): die Zuordnungsstunden pro Tag der Zuweisung 
• ID: die ID der Zuweisung
• Note (Anmerkung): Zuweisungsanmerkungen
• Percent (Prozent): die prozentuale Zuordnung der Zuweisung
• Resource Request ID (Ressourcenanforderungs-ID): die ID der Anforderung, wenn es sich um eine Ressourcenanforderung handelt und nicht um eine Zuordnung
• Starts At (Start): das Startdatum der Zuweisung
• Status: dieser Wert ist immer Null und bezieht sich auf eine Funktion, die nur einem Resource Management-Kunden zur Verfügung steht; der Wert darf nicht in Workflows verwendet werden
• Status Option ID (Statusoptions-ID): die ID des Status einer Zuweisung 
  • Diese Daten werden in den Kontoeinstellungen auf der Seite „Arbeitsstatus“ definiert, aber die ID ist in der Benutzeroberfläche nicht sichtbar.
• Status Option Label (Statusoptionslabel): der Name eines Zuweisungsstatus 
  • Diese Daten werden in den Kontoeinstellungen auf der Seite „Arbeitsstatus“ festgelegt.
• Updated At (Aktualisierungszeitpunkt): ein Zeitstempel (im ISO 8601-Format) für den Zeitpunkt, zu dem die Zuweisung aktualisiert wurde; wenn die Zuweisung erstellt wird, entspricht dieser Zeitstempel dem Wert von Created At (Erstellungszeitpunkt)
• User ID (Benutzer-ID): die ID des zugewiesenen Benutzers

Informationen zu Modulen, die bei der Integration von Resource Management in Smartsheet Bridge verfügbar sind, finden Sie unter Resource Management für Smartsheet Bridge: Module.