Konfigurieren Sie Ihr Resource Management-Login für Workload Tracking

Sie müssen ein Ressourcenadministrator in Resource Management und ein Systemadministrator in Smartsheet sein, um die Smartsheet-Authentifizierung für Resource Management zu konfigurieren.

Um die Workload-Tracking-Funktionen verwenden zu können, müssen Sie Smartsheet Authentication for Resource Management für Resource Management oder einen Business- oder Enterprise-Smartsheet-Plan aktivieren.

Benutzererstellung von Resource Management-Benutzern aus einem Blatt

Alle Benutzer, die kein Profil in Resource Management haben, erhalten ein kostenloses Resource Management-Profil namens Limited Resources. Eingeschränkte Ressourcenprofile werden erstellt für: 

1. Ersteller*in des Projektplansheets
2. Smartsheet-Benutzer*innen, denen Aufgaben im Sheet zugewiesen wurden
3. Lizenzierte Benutzer*innen, für die das Sheet mit Berechtigungen zum Bearbeiten oder höher freigegeben wurde, wenn sie den Resource Management-Bereich öffnen

Mit begrenzten Ressourcenprofilen können Sie die Verfügbarkeit und Zuweisung jeder Person verfolgen, sodass Projektmanager frühzeitig gewarnt werden können, wenn jemand, dem die Arbeit an ihrem Projekt zugewiesen wurde, überlastet ist. 

Vereinfachte Einrichtung des Resource Management Panels

Wenn Sie die Workload-Tracking aktivieren, fügt Smartsheet automatisch Spalten hinzu, die erforderlich sind, um ein Blatt mithilfe der Ressourcenverwaltung im Hintergrund zu einem Projektblatt zu machen. 

Sobald das Workload-Tracking aktiviert ist, wird im Bereich Ressourcenmanagement eine Workload-Heatmap angezeigt, die eine Überzuweisung hervorhebt. Erweitern Sie die Workload-Heatmap zu einem Workload-Zeitplan im Vollbildmodus, um die Bedingungen für Überlastungen im Detail zu sehen. Erfahren Sie mehr über die Workload-Heatmap und den Workload-Zeitplan. 

Einmaliges Anmeldeerlebnis

Sobald „Mit Smartsheet anmelden“ aktiv ist, werden Sie automatisch bei Resource Management angemeldet, wenn Sie sich bei Smartsheet oder einer anderen Premium-App anmelden. 

Wenn Sie die Workload-Tracking für ein Projektplanblatt aktivieren, werden Sie außerdem automatisch im Resource Management Panel angemeldet. 

Smartsheet-Sharing für die Projekt-Mitgliedschaft verwenden

Wenn ein Resource Management-Projekt mit einem Blatt verbunden ist, basiert die Projektmitgliedschaft auf der Liste der gemeinsamen Arbeitsblätter. Auf diese Weise können Projektmanager den Zugriff an einem einzigen Ort definieren, anstatt den Zugriff an zwei Stellen manuell aktualisieren zu müssen. Für diese Änderung:

1. Mitarbeiter, die unter Editor — Teilen nicht möglich oder höher geteilt wurden, erhalten eine Mitgliedschaft im Projekt. Mitarbeiter bei Commenter und darunter haben keine Mitgliedschaft. 
2. Bestehende Projektmitglieder werden als Blattmitarbeiter hinzugefügt, sofern sie nicht bereits für das Blatt freigegeben sind