Änderungen an einem bestehenden Kalender in der Calendar App vornehmen

Nur ein Kalenderadministrator kann die Einstellungen der Calendar App bearbeiten.

Wie Sie Änderungen vornehmen, hängt davon ab, was Sie in der Calendar App sehen:

• Wenn ein Kalender geöffnet ist: Wählen Sie oben links im Kalender den Dropdown-Pfeil aus. Wählen Sie dann Einstellungen.
• Wenn du dich auf der Seite mit der Kalenderliste befindest: Gehe zu der Zeile des Kalenders, den du bearbeiten möchtest. Wählen Sie dann Einstellungen .

Kalender freigeben oder veröffentlichen

Wenn Sie sich in der Kalender-App auf einer anderen Seite befinden, kehren Sie zur Kalenderlistenseite zurück, um nach dem Kalender zu suchen, den Sie teilen möchten.

Kalender für Mitarbeiter zugänglich machen

Durch die Freigabe eines Kalenders wird ein Freigabelink zum Kalender erstellt und die Benutzer werden aufgefordert, sich anzumelden.

So geben Sie den Kalender für Personen frei, für die das Blatt oder der Bericht nicht freigegeben ist, und um ihn auf der Kalenderlistenseite sichtbar zu machen:

1. Gehen Sie zur Zeile des Kalenders auf der Kalenderlistenseite.
2. Auswählen .
3. Aktiviere den Schalter Teilen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domänen der hinzuzufügenden Benutzer ein.
5. (Optional) Kopieren Sie den Link.
6. Wählen Sie Speichern aus.

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Benutzer mit Zugriff auf das Quellsheet oder den Quellbericht haben bereits Zugriff auf den Kalender. Benutzer mit Bearbeiterberechtigungen für das Quellsheet oder den Quellbericht können die Informationen direkt im Kalender bearbeiten. Wenn das Teilen aktiviert ist, wird der Kalender in der Listenansicht für alle Benutzer angezeigt, die Kalenderadministratoren sind oder zur Kalenderfreigabeliste hinzugefügt wurden. Wenn das Teilen nicht aktiviert ist, wird der Kalender nur in der Listenansicht für den primären Kalender angezeigt.

Informieren Sie andere über den gemeinsamen Kalender 

Personen, für die der Kalender freigegeben wurde, können über den direkten Link auf ihn zugreifen. Sie können den Kalender auch einsehen, indem sie sich in der Kalender-App anmelden.

Wenn Sie Smartsheet-Dashboards oder -Portale verwenden, sollten Sie erwägen, dort einen Link zum Kalender einzufügen, damit andere ihn leicht finden können.

Kalender veröffentlichen

Sie können eine schreibgeschützte Version des Kalenders veröffentlichen.

Bevor Sie beginnen

• Um einen schreibgeschützten Kalender zu veröffentlichen, müssen Sie ein Administrator des zugrunde liegenden Quellsheets oder -berichts sein.
• Wenn sowohl die Optionen „Veröffentlichen“ als auch „Teilen“ aktiviert sind, können Administratoren oder Redakteure des Quellblatts des Kalenders den veröffentlichten Kalender direkt ändern.
• Um einen veröffentlichten Kalender bearbeiten zu können, müssen sich Administratoren und Bearbeiter des Kalenders bei der Calendar App anmelden.

Um einen schreibgeschützten Kalender zu veröffentlichen

1. Gehen Sie auf der Seite Kalenderliste zur Zeile des Kalenders.
2. Auswählen .
3. Schalten Sie den Schalter Veröffentlichen ein. 
4. Kopieren Sie den Link.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie den Zugriff auf einen veröffentlichten Kalender entfernen möchten:

1. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Teilen“ die Option „Veröffentlichen“. 
2. Aktualisieren Sie Ihren Browser. 

Danach wird die alte URL ungültig.

Ein Systemadministrator kann die Veröffentlichung im Admin Center deaktivieren. Wenn Ihr Systemadministrator dies getan hat, ist der Schalter Veröffentlichen ausgegraut.

Freigabelink vs. Veröffentlichungs-Link

Das Teilen ist auf Personen beschränkt, für die das Quellblatt oder den Quellbericht freigegeben wurde oder die ausdrücklich im Feld E-Mails/Domains zulassen aufgeführt sind. Um den Freigabelink öffnen zu können, müssen sich Benutzer anmelden.

Ein veröffentlichter Link bietet jedem, der den Link hat, Zugriff auf den Kalender. Benutzer, die auf den veröffentlichten Kalender zugreifen, müssen sich nicht bei der Calendar App anmelden.

Kalender an einen anderen Benutzer übertragen

Die Person, an die Sie einen Kalender übertragen, muss ein Administrator im Quellblatt oder Bericht des Kalenders sein und sich mindestens einmal in der Kalender-App angemeldet haben.

Kalenderadministratoren

Wenn Sie ein primärer Administrator für den Kalender sind, können Sie den Kalender an einen anderen Benutzer übertragen. 

1. Gehen Sie auf der Seite Kalenderliste zu der Zeile des Kalenders, den Sie ändern möchten.

2. Auswählen .

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein. 

4. Wählen Sie Übertragen aus.

Systemadmins

Als Systemadministrator können Sie einen Kalender zwischen zwei Benutzern übertragen (einschließlich der Übertragung von Kalendern von einem deaktivierten Benutzer zu einem aktiven Benutzer). 

1. Wählen Sie auf der Seite mit der Kalenderliste oben die Schaltfläche Übertragen aus.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des aktuellen Administrators ein.
3. Wählen Sie die zu übertragenden Kalender aus.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein.
5. Wählen Sie Übertragen aus.

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