Änderungen an einem bestehenden Kalender in der Calendar App vornehmen

Wie Sie Änderungen vornehmen, hängt davon ab, was Sie in der Calendar App sehen:

• Wenn ein Kalender geöffnet ist: Wählen Sie oben links im Kalender den Dropdown-Pfeil aus. Wählen Sie dann Einstellungen aus.
• Wenn Sie sich auf der Seite Kalenderliste befinden: Rufen Sie die Zeile des Kalenders auf, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann Einstellungen aus.

Kalender freigeben oder veröffentlichen

Wenn Sie sich auf einer anderen Seite in der Calendar App befinden, gehen Sie zur Seite Kalenderliste zurück, um nach dem Kalender zu suchen, den Sie freigeben möchten.

Kalender für Mitarbeiter zugänglich machen

Durch die Freigabe eines Kalenders wird ein Freigabelink zum Kalender erstellt und die Benutzer werden aufgefordert, sich anzumelden.

So geben Sie den Kalender für Personen frei, die keinen Zugriff auf das Sheet oder den Bericht haben, und machen ihn auf der Seite Kalenderliste sichtbar:

1. Gehen Sie auf der Seite Kalenderliste zur Zeile des Kalenders.
2. Wählen Sie aus.
3. Aktivieren Sie die Option Freigabe.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domänen der hinzuzufügenden Benutzer ein.
5. (Optional) Kopieren Sie den Link.
6. Wählen Sie Speichern aus.

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Benutzer mit Zugriff auf das Quellsheet oder den Quellbericht haben bereits Zugriff auf den Kalender. Benutzer mit Bearbeiterberechtigungen für das Quellsheet oder den Quellbericht können die Informationen direkt im Kalender bearbeiten.

Andere Personen über den freigegebenen Kalender informieren

Personen, für die der Kalender freigegeben wurde, können über den direkten Link auf ihn zugreifen. Sie können den Kalender auch anzeigen, indem sie sich bei der Calendar App anmelden.

Wenn Sie Smartsheet-Dashboards oder -Portale verwenden, können Sie dort einen Link zum Kalender einfügen, damit andere Benutzer ihn leicht finden.

Kalender veröffentlichen

Sie können eine schreibgeschützte Version des Kalenders veröffentlichen.

Bevor Sie beginnen

• Um einen schreibgeschützten Kalender zu veröffentlichen, müssen Sie ein Administrator des zugrunde liegenden Quellsheets oder -berichts sein.
• Wenn sowohl die Optionen Veröffentlichen als auch Freigabe aktiviert sind, können Administratoren oder Bearbeiter des Quellsheets des Kalenders diesen veröffentlichten Kalender direkt bearbeiten.
• Um einen veröffentlichten Kalender bearbeiten zu können, müssen sich Administratoren und Bearbeiter des Kalenders bei der Calendar App anmelden.

Schreibgeschützten Kalender veröffentlichen

1. Gehen Sie auf der Seite Kalenderliste zur Zeile des Kalenders.
2. Wählen Sie aus.
3. Aktivieren Sie die Option Veröffentlichen. 
4. Kopieren Sie den Link.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Zugriff auf einen veröffentlichten Kalender entfernen:

1. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Freigabe die Option Veröffentlichen. 
2. Aktualisieren Sie Ihren Browser. 

Danach wird die alte URL ungültig.

Ein Systemadministrator kann die Veröffentlichung deaktivieren. Wenn Ihr Systemadministrator dies getan hat, ist die Option „Veröffentlichen“ ausgegraut.

Freigabelink vs. Veröffentlichungs-Link

Die Freigabe ist auf Personen beschränkt, für die das Quellsheet oder der Quellbericht freigegeben wurde oder die speziell im Feld E-Mails/Domänen zulassen aufgeführt sind. Um den Freigabelink öffnen zu können, müssen sich Benutzer anmelden.

Ein veröffentlichter Link bietet jedem, der den Link hat, Zugriff auf den Kalender. Benutzer, die auf den veröffentlichten Kalender zugreifen, müssen sich nicht bei der Calendar App anmelden.

Kalender an einen anderen Benutzer übertragen

Die Person, an die Sie einen Kalender übertragen, muss ein Administrator für das Quellsheet oder den Quellbericht des Kalenders sein und sich mindestens einmal bei der Calendar App angemeldet haben.

Kalenderadministratoren

Wenn Sie ein Kalenderadministrator sind, können Sie den Kalender an einen anderen Benutzer übertragen. 

1. Gehen Sie auf der Seite Kalenderliste zur Zeile des Kalenders, den Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie aus.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein. 

4. Wählen Sie Übertragen aus.

Systemadministratoren

Als Systemadministrator können Sie einen Kalender zwischen zwei Benutzern übertragen (einschließlich der Übertragung von Kalendern von einem deaktivierten Benutzer zu einem aktiven Benutzer). 

1. Wählen Sie auf der Seite Kalenderliste oben die Schaltfläche Übertragen aus.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des aktuellen Administrators ein.

3. Wählen Sie die zu übertragenden Kalender aus.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein.

5. Wählen Sie Übertragen aus.

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