Sammlungen

Die in diesem Artikel erwähnten Sammlungen beziehen sich auf eine Brandfolder-Funktion. Informationen zu Sammlungen in Smartsheet finden Sie unter Übersicht über Sammlungen in Arbeitsbereichen.

Mit Brandfolder-Sammlungen können Sie benutzerdefiniert auswählen, welche Assets Ihre Benutzer sehen sollen, und ausblenden, was sie nicht sehen sollen. Ganz gleich, ob Sie sicherstellen müssen, dass der Vertrieb nur Zugriff auf die benötigten Assets hat oder dass Ihre Partner aus dem richtigen Asset-Pool schöpfen, Sammlungen helfen Ihnen, die richtigen Assets für die richtige Zielgruppe bereitzustellen.

Die meisten Marken können von Kollektionen profitieren. Wir haben jedoch einige Punkte zusammengestellt, die Ihnen die Entscheidung erleichtern können.

• Benötigen Sie die Möglichkeit, bestimmte Assets für bestimmte Brandfolder-Benutzer auszublenden?
• Möchten Sie eine Reihe von Assets (die sich im Laufe der Zeit ändern können) für bestimmte Benutzer freigeben?
• Möchten Sie öffentliche Assets aus Ihrem privaten Brandfolder freigeben?
• Möchten Sie das gleiche Asset für verschiedene Benutzergruppen freigeben?
• Müssen Ihre Partner oder Kunden Assets hochladen, aber nur die für sie relevanten Assets sehen?

Eine Sammlung erstellen und Assets hinzufügen

1. Wählen Sie die Assets, die für die Sammlung bereitgestellt werden sollen, auf Brandfolder-Ebene aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen zu in der Symbolleiste für Bulk-Aktionen und wählen Sie Zu Sammlungen hinzufügen aus.

3. Von dort aus werden Sie mit einem Modal aufgefordert, in dem Sie eine neue Sammlung erstellen oder eine der vorhandenen Sammlungen auswählen können.

   Die Assets sollten dann für die genaue Sammlung bereitgestellt werden.

Brandfolder Image

Elemente aus einer anderen Sammlung hinzufügen

1. Navigieren Sie zur Sammlungsebene und wählen Sie die Assets aus, die Sie verschieben möchten.

2. Wählen Sie Hinzufügen zu, Sammlungen aus.

3. Wählen Sie die Sammlung(en) aus, zu denen Sie die Assets hinzufügen möchten, und wählen Sie Speichern aus.

Benutzer zu einer Sammlung hinzufügen

1. Öffnen Sie die Sammlung, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Benutzer rechts oben in der Sammlungsansicht aus.

3. Geben Sie im Textfeld für die Masseneinladung die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten, oder fügen Sie sie ein.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen angeben, stellen Sie sicher, dass Sie eine durch Kommata getrennte Liste verwenden.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung senden, um allen Benutzern eine Einladung zu Ihrer Sammlung per E-Mail zu senden.

Pro Tipps:

• Sammlungen sind Teilmengen Ihres Brandfolders. Assets müssen nur an einer Stelle aktualisiert werden.
• Abschnitte sind in einer Sammlung nur sichtbar, wenn Assets aus diesem Abschnitt hinzugefügt wurden.
• Sammlungen können eindeutige angeheftete Tags und Datenschutzeinstellungen aufweisen.
• Sammlungen können mit einem benutzerdefinierten Header-Bild versehen werden.

Eine Sammlung veröffentlichen

1. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie veröffentlichen möchten.
2. Wählen Sie in der Admin-Steuerungsleiste die Schaltfläche Privat aus. 
3. Wechseln Sie zu Öffentlich. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

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Entfernen von Assets aus einer Sammlung

So entfernen Sie Elemente aus einer Sammlung:

1. Andere Sammlung aufrufen
2. Wählen Sie das/die Asset(s) aus.
3. Wählen Sie in der Bulk-Symbolleiste Entfernen aus. 

Dadurch wird das Asset nicht aus dem Brandfolder gelöscht, sondern nur aus der Sammlung entfernt.

Assets aus allen Sammlungen

1. Wählen Sie auf Brandfolder-Ebene die Assets aus, die Sie entfernen möchten

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste für Massenaktionen + Hinzufügen zu aus, und wählen Sie Zu Sammlungen hinzufügen aus.

3. Wählen Sie im neuen Fenster Aus allen Sammlungen entfernen aus.

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Sammlung löschen

1. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie löschen möchten.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Erweitert.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Sammlung löschen aus .
4. Geben Sie die URL ein und wählen Sie dann Löschen.

Das Löschen einer Sammlung kann nicht rückgängig gemacht werden.