Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Administrator
Assets nur anzeigen
Mit der reinen Anzeige von Assets haben Administratoren die vollständige Kontrolle darüber, wer ein Asset überall dort herunterlädt, wo das Asset vorliegt (Brandfolder, Collection oder Freigabelink).
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
- Inhaber
- Administrator
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Ein Asset als schreibgeschützt festlegen
1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie als schreibgeschützt festlegen möchten.
2. Die Bulk-Symbolleiste wird angezeigt. Wählen Sie in der Bulk-Symbolleiste das Symbol Als schreibgeschützt markieren aus, das wie ein Auge aussieht.
Wenn die Option "Nur anzeigen" in der Bulk-Symbolleiste nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie den Brandfolder-Support, um herauszufinden, ob Ihr Plan diese Funktion enthält.
3. Ein neues Bestätigungsmodal wird angezeigt. Sie werden aufgefordert, die Änderung des Status des schreibgeschützten Assets zu bestätigen, indem Sie Änderungen speichern auswählen.
Das Asset befindet sich jetzt in einem schreibgeschützten Zustand. Das bedeutet, dass das Asset nur überall dort, wo es vorhanden ist, als Ansicht markiert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass das Asset nirgendwo heruntergeladen werden kann und dass die Rechte für dieses Asset entsprechend über den Anforderungs-Download-Flow verwaltet werden können.
Im Status "Nur Ansicht" wird das Asset mit einem Nur-Ansichts-Symbol angezeigt und die Benutzer müssen eine Anforderung zum Herunterladen des Assets stellen. Downloadanforderungen werden zur Genehmigung an einen Brandfolder-Administrator gesendet, was in einer E-Mail und im Benachrichtigungs-Center unter "Mein Profil > Benachrichtigungen" angezeigt wird.
Nur Asset-Erfahrung anzeigen
Alle Benutzer, einschließlich Brandfolder-Mitarbeiter, Sammlungsadministratoren und Gäste, können keine schreibgeschützten Assets herunterladen. Sie können jedoch auswählen, dass nur Assets angezeigt werden sollen, und diese herunterladen. Sie werden dann aufgefordert, ein Formular mit ihrem Namen, ihrer E-Mail-Adresse, ihrem Unternehmen und ihren Nutzungsdaten auszufüllen.
Wenn ein Benutzer eine Mischung aus schreibgeschützten und herunterladbaren Assets auswählt, wird er benachrichtigt, dass mindestens eines der ausgewählten Assets schreibgeschützt sind und nicht im Download enthalten sind.
