Gilt für
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Administratoren
Sammlungen in Arbeitsbereichen
Verwenden Sie Sammlungen, um nur relevante Elemente oder Teile eines beliebigen Arbeitsbereichs (Sheets, Berichte, Dashboards, Formulare) für Ihre Mitarbeitenden freizugeben und den Zugriff detailliert zu steuern.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Enterprise
Berechtigungen:
- Administratoren
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Diese Funktion ist nur für das Benutzerabonnementmodell verfügbar. Wenn Sie sich bezüglich Ihres Modelltyps nicht sicher sind, informieren Sie sich, wie Sie das Modell Ihres Plans bestimmen können.
Mit Sammlungen können Sie die Auswahl Smartsheet Elemente und externen Inhalte, die Sie für Ihr Team freigeben möchten, kuratieren. Sie können auch Inhalte von außerhalb des Arbeitsbereichs und sogar von außerhalb von Smartsheet einfügen (Google Docs, PowerBI-Dashboards, externe URLs).
Wann können Sie eine Sammlung verwenden?
Verwenden Sie Sammlungen, um kuratierte Inhalte für eine Auswahl von Mitarbeitern freizugeben. Sammeln und organisieren Sie Inhalte, die Sie leicht freigeben können, um eine einheitliche Ansicht zu bieten und die Arbeit Ihres Teams zu optimieren. Fügen Sie sowohl Smartsheet Elemente (Blätter, Berichte, Formulare) als auch nicht Smartsheet Inhalte hinzu.
Was bieten Kollektionen?
- Flexible und granulare Zutrittskontrolle. Gewähren Sie Mitarbeitern nur Zugriff auf einen Teil einer Lösung oder auf eine Auswahl von Elementen.
- Ein maßgeschneidertes Erlebnis.Ermöglichen Sie Ihrem Team eine fokussierte Sicht auf ihre Arbeit. Kombinieren Sie Smartsheet Elemente aus verschiedenen Arbeitsbereichen oder fügen Sie externe Inhalte hinzu, um Ihre Ressourcen zu ergänzen.
- Mehrere Administratoren.Weisen Sie einer Sammlung mehrere Administratoren zu. Alle Administratoren können die Sammlung freigeben, bearbeiten oder löschen.
Was kann man einer Sammlung hinzufügen?
Die Smartsheet Elemente, die Sie Ihrer Sammlung hinzufügen, können in jedem Arbeitsbereich gespeichert werden.
Smartsheet Elemente, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen können:
- Sheets
- Berichte
- Dashboards
- Dynamische Ansichten
- Formulare
Nicht Smartsheet Inhalte, die Sie einer Sammlung hinzufügen können:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Andere externe URLs
Wie greifen Sie auf Ihre Sammlungen zu?
Sie können über den Arbeitsbereichsbereich auf alle Ihre Sammlungen zugreifen oder neue erstellen.
