Download anfordern

Die in diesem Artikel erwähnten Sammlungen beziehen sich auf eine Brandfolder-Funktion. Informationen zu Sammlungen in Smartsheet finden Sie unter Übersicht über Sammlungen in Arbeitsbereichen.

Sie können Assets freigeben, ohne Benutzern das Herunterladen und Freigeben von Assets zu gestatten, indem Sie schreibgeschützte Brandfolder-Sammlungen oder Freigabelinks erstellen. Dies erfordert, dass Benutzer Asset-Zugriff anfordern und Administratoren dies genehmigen. Sobald die Administratoren zustimmen, erhalten die Benutzer einen Link zum Herunterladen. 

Deaktivieren der Download-Funktion für einen Freigabelink

1. Wählen Sie in Ihrem Brandfolder die Assets aus, die Sie freigeben möchten.

2. Wählen Sie in der Bulk-Symbolleiste die Option Freigeben aus.

3. Aktivieren Sie in der Liste der Freigabeeinstellungen die Option Download-Funktion deaktivieren (schreibgeschützter Modus).

4. Auswählen, Speichern.

Deaktivieren Sie die Download-Funktion, teilen Sie den Link

1. Benutzer sehen die Option Anforderung vorbereiten, wenn sie mit einem Asset interagieren. 
2. Wenn sie Anforderung vorbereiten ausgewählt haben, erhalten die Administratoren dieses Brandfolders eine E-Mail mit einem Link zu einer Download-Zugriffsanforderung. 
3. Wählen Sie die Assets aus, die Sie genehmigen möchten, und geben Sie eine Nachricht an Ihren Benutzer ein.
4. Auswählen, genehmigen. 
5. Der Benutzer erhält umgehend eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer Assets.

Deaktivieren der Download-Funktion für eine Sammlung

1. Navigieren Sie innerhalb der jeweiligen Sammlung zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Registerkarte Erweitert . 
2. Aktivieren Sie "Nur Anzeigen".
3. Gastbenutzer mit Zugriff auf die jeweilige Sammlung sehen nun eine schreibgeschützte Version der Sammlung, mit der das Herunterladen der Assets deaktiviert wird. 
4. Gastbenutzer müssen eine Anforderung auswählen und vorbereiten, die per E-Mail an die Administratoren von Brandfolder gesendet werden soll.