Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Um ein Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen.
Um wiederholte Backups für einen Arbeitsbereich anzufordern, müssen Sie der Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs sein.
Wöchentliche Backups planen
Lizenzierte Benutzer mit Business- oder Enterprise-Plänen können wöchentliche Backups für alle Sheet-Daten in Ihrem Sheet-Verzeichnis und für Sheet-Daten in Arbeitsbereichen planen, in denen Sie der Administrator oder Inhaber sind.
Wöchentliche Backups werden von Smartsheet automatisch jede Woche zwischen Samstag und Montag erstellt.
Backup-Inhalte
Backups enthalten Sheet-Daten, Kommentare und Anlagen.
Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, Sheet-übergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen. Backups eines Arbeitsbereichs beinhalten Sheet-Daten aus dem Arbeitsbereich, nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Backups schützen Ihre Daten. Für die Wiederherstellung Ihrer Lösung müssen jedoch alle Smartsheet-Assets neu erstellt werden.
So planen Sie ein wöchentliches Backup:
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereich und wählen Sie Regelmäßige Backups planen aus. Wenn der Arbeitsbereich keine Sheets enthält, gibt es keine Backup-Option.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Regelmäßige Backups aktivieren aus. Wählen Sie die Kontrollkästchen aus, wenn Sie Anlagen mit einbeziehen und eine E-Mail-Benachrichtigung zum Backup erhalten möchten.
- Klicken Sie auf OK.
Backups herunterladen
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Sheets“ oder den Arbeitsbereichsnamen im linken Bereich und wählen Sie dann Backup anfordern oder Regelmäßige Backups planen aus.
- Wählen Sie Aktuelle Backups anzeigen aus.
- Wählen Sie Backup herunterladen aus. Backups können bis zu vier Wochen nach der Erstellung heruntergeladen werden. Nach vier Wochen sind die Links zu den Backups nicht mehr verfügbar.
So deaktivieren Sie regelmäßige Backups:
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Sheet, einen Ordner oder den Arbeitsbereich und wählen Sie Regelmäßige Backups planen aus.
- Deaktivieren Sie unter Einstellungen für regelmäßige Backups die Kontrollkästchen.