Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Um ein Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen.
Um wiederholte Backups für einen Arbeitsbereich anzufordern, müssen Sie der Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs sein.
Wöchentliche Backups planen
Sie können wöchentliche Backups der Sheetdaten für Arbeitsbereiche planen, für die Sie Administrator- oder Inhaberberechtigungen besitzen. Smartsheet erstellt wöchentliche Backups automatisch zwischen Samstag und Montag.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
Um ein Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen.
Um wiederholte Backups für einen Arbeitsbereich anzufordern, müssen Sie der Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs sein.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Backup-Inhalte
- Backups enthalten Sheetdaten, Kommentare und Anlagen.
- Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, sheetübergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen.
- Backups eines Arbeitsbereichs beinhalten die Sheetdaten, aber nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Mit Backups sichern Sie Ihre Daten. Für die Wiederherstellung Ihrer Lösung müssen jedoch alle Smartsheet-Assets neu erstellt werden.
- Die maximale Größe von Backup-Dateien beträgt 4 GB.
Alle Benutzer*innen eines Plans können ein Backup für einzelne Sheets oder einzelne Arbeitsbereiche anfordern. Regelmäßige Backups können nur von Inhaber*innen oder Admins eingerichtet werden.
Wöchentliche Backups über den Arbeitsbereich planen
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Arbeitsbereich öffnen aus.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich mit den Elementen, die Sie sichern möchten. Wählen Sie das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichsfensters aus.
- Wählen Sie Regelmäßige Backups planen aus. Die Option Regelmäßige Backups planen wird nicht angezeigt, wenn der Arbeitsbereich keine Sheets enthält.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Mit den Kontrollkästchen lassen sich wiederkehrende Backups aktivieren, Anlagen einbinden und E-Mail-Benachrichtigungen zum Backup einrichten.
Wählen Sie Aktuelle Backups anzeigen aus, um den Backup-Status anzuzeigen und abgeschlossene Backups herunterzuladen. Erfahren Sie, wie Sie Backups herunterladen.
- Wählen Sie OK aus.
Regelmäßige Backups deaktivieren
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Arbeitsbereich öffnen aus.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich mit den Elementen, die Sie sichern möchten. Wählen Sie das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichsfensters aus.
- Deaktivieren Sie unter Erweiterte Einstellungen die Kontrollkästchen.
Ein wöchentliches Backup über „Durchsuchen“ planen
Sie können wöchentliche Backups für Arbeitsbereiche auch unter Durchsuchen planen:
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereich und wählen Sie Regelmäßige Backups planen aus.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Regelmäßige Backups aktivieren aus. Wählen Sie die Kontrollkästchen aus, wenn Sie Anlagen mit einbeziehen und eine E-Mail-Benachrichtigung zum Backup erhalten möchten.
- Wählen Sie OK aus.
Regelmäßige Backups deaktivieren
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Regelmäßige Backups planen aus.
- Deaktivieren Sie unter Einstellungen für regelmäßige Backups die Kontrollkästchen.