Ein kürzlich erstelltes Backup herunterladen

Sie benötigen Betrachterberechtigungen, um ein Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern. Um wiederholte Backups für einen Arbeitsbereich anzufordern, müssen Sie Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs sein.

Backup-Inhalte

• Backups enthalten Sheetdaten, Kommentare und Anlagen.
• Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, sheetübergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen.
• Backups eines Arbeitsbereichs beinhalten die Sheetdaten, aber nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Mit Backups sichern Sie Ihre Daten. Für die Wiederherstellung Ihrer Lösung müssen jedoch alle Smartsheet-Elemente neu erstellt werden.

Ablaufzeitraum

• US-Tarife: Backups können bis zu 30 Tage nach dem Datum des Backups heruntergeladen werden. Nach vier Wochen werden die Links zu den Backups deaktiviert.
• EU- und Gov-Pläne: Backups können innerhalb von sieben Tagen nach dem Datum des Backups heruntergeladen werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Links für den Zugriff auf die Backups inaktiv und funktionieren nicht mehr.

Ein kürzlich erstelltes Backup über den Bereich für Arbeitsbereiche herunterladen

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Arbeitsbereich öffnen aus.
2. Navigieren Sie zum entsprechenden Arbeitsbereich und wählen Sie das Kebab-Menü rechts oben im Bereich für Arbeitsbereiche oder rechts neben einem beliebigen Sheet oder Ordner innerhalb des Arbeitsbereichs aus.
   • Für Arbeitsbereiche können Sie entweder Jetzt sichern oder Regelmäßige Backups planen auswählen.
   • Für Sheets und Ordner wählen Sie die Option Jetzt sichern aus.
3. Wählen Sie Aktuelle Backups anzeigen aus.
4. Suchen Sie im Fenster Aktuelle Backups die Backup-Datei, die Sie abrufen möchten, und wählen Sie Backup herunterladen aus.

Ein kürzlich erstelltes Backup über „Durchsuchen“ herunterladen

Sie können kürzlich erstellte Backups auch über Durchsuchen herunterladen:

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.  
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sheet-, Ordner- oder Arbeitsbereichsnamen im linken Bereich und wählen Sie dann Backup anfordern oder Regelmäßige Backups planen aus.
3. Wählen Sie Aktuelle Backups anzeigen aus.
4. Wählen Sie im Fenster für die aktuellen Sheet-Backups die Option Backup herunterladen aus.

Wichtige Informationen zum Herunterladen von Backups

• Die Sheetformatierung ist in der Backup-Datei nicht enthalten. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass die Zeilenumbrüche verloren gehen. Sie können Ihre Daten in einem Tabellenprogramm neu formatieren, bevor Sie sie in Smartsheet importieren. 
• Wenn Ihr Sheet eine Hierarchie enthält (Einrücken oder Ausrücken zur Erstellung untergeordneter Aufgaben), werden die Zeilen in der exportierten Excel-Datei in ähnlicher Weise im Gliederungsformat gruppiert. Klicken Sie in Excel links neben den Zeilennummern auf das Plussymbol, um ausgeblendete Zeilen zu erweitern und dadurch ihre Unteraufgaben einzublenden.