Ein Proof ist ein kollaboratives Überprüfungs- und Genehmigungstool, das für Inhalte wie Bilder, PDFs, Videos und Dokumente entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Feedback und Genehmigungen direkt in einem Blatt oder einer Zeile zu optimieren.
USM Content
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile in Ihrem Sheet oder Bericht, in der Sie den Proof hinzufügen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zeile und wählen Sie Beweise aus.
Navigieren Sie alternativ zur rechten Seitenleiste und wählen Sie Proofs > Proof erstellen aus.
- Um die Datei, die Sie überprüfen müssen, zu finden und hochzuladen, wählen Sie Hochladen. Falls Sie wissen, wo sich die Datei befindet, können Sie sie per Drag-and-drop in das Feld ziehen, das mit Legen Sie Ihre Datei hier ab beschriftet ist.
Wenn Sie mit Ihrem Team eine Datei überprüfen möchten, die nicht an ein bestimmtes Blatt oder einen bestimmten Bericht gebunden ist, verwenden Sie die Dateibibliothek.
Unterstützte Dateitypen
| Inhaltstyp | Unterstützte Dateitypen | Hinweise |
|---|---|---|
| Bilder | jpg, jpeg, png, bmp, gif | Umfassende Unterstützung für die Anzeige einer Vorschau und das Anmerken eines einzelnen Bildes oder mehrerer Bilder direkt in der Korrektur. Mehrere Bilder können gemischte Dateitypen haben. |
| Video | mp4, avi, mov | Umfassende Unterstützung für die Anzeige einer Vorschau und das Kommentieren eines einzelnen Videos im Proof |
| Adobe | Umfassende Unterstützung für die Anzeige einer Vorschau und das Kommentieren eines einzelnen PDF-Dokuments im Proof | |
| Microsoft | doc, docx, dot, rtf, xls, xlt, xlsx, xltx, ppt, pot, pps, pptx, potx, ppsx | Umfassende Unterstützung für die Anzeige einer Vorschau und das Kommentieren eines einzelnen Dokuments im Proof |
| Alle an Smartsheet-Elemente angehängten Dateien | Jeder Dateityp, der an ein Smartsheet-Element angehängt werden kann | Sie können keine Vorschau anzeigen oder Dateien direkt im Proof mit Anmerkungen versehen. Sie können Feedback anfordern, Kommentare hinterlassen, Änderungen genehmigen oder anfordern, Versionen verwalten und den Proof als abgeschlossen markieren. |
Die Smartsheet-Erweiterung für Adobe Creative Cloud unterstützt jetzt das Hochladen mehrerer Bilder in Photoshop, Illustrator und InDesign. Um eine neue Version einer Datei hochzuladen, wählen Sie das Dropdownmenü Version in der oberen linken Ecke des Bildschirms.