Überblick über Enterprise Plan Manager

Sie müssen ein Administrator des Hauptplans sein, um Enterprise Plan Manager verwenden zu können.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, stellen Sie möglicherweise fest, dass verschiedene Abteilungen Smartsheet unabhängig voneinander eingeführt haben, um ihre Arbeit zu verwalten. Um die Sicherheits- und Verwaltungskontrollen für Ihre Smartsheet-Pläne zentral durchzusetzen, mussten Sie möglicherweise mehrere Pläne zu einem zusammenführen und dann die gewünschten Sicherheitskontrollen in diesem Plan anwenden.

Jetzt können Sie Enterprise Plan Manager (EPM) verwenden, um sicherzustellen, dass alle Smartsheet-Pläne Ihres Unternehmens Ihren Sicherheits-, Governance- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Verwenden Sie EPM, um eine Planhierarchie mit zwei Ebenen zu erstellen:

• Hauptplan: Dieser Plan legt die Richtlinien fest und fügt der Familie Pläne hinzu.
• Verwalteter Plan: Diese Pläne übernehmen die Verwaltungsrichtlinien des Hauptplans. 

Sie können nur andere Enterprise-Pläne mit EPM verwalten. Sie können jedes Business- oder Pro-Paket auf Enterprise upgraden. Sie können sie auch zu einem verwalteten Plan oder dem Hauptplan zusammenführen. 

Ihren Hauptplan benennen

In der Regel verwendet Ihre IT-Abteilung ihren vorhandenen Plan oder erstellt einen Smartsheet Enterprise-Plan, der als Hauptplan dient. Dieser Plan steuert die Authentifizierung, das Benutzer-Provisioning und die Domänenvalidierung. Im Admin Center dieses Plans können Sie Ihre Richtlinien festlegen und die anderen Tarife in Ihrer Organisation zur Familie hinzufügen.

Über das Admin Center auf Enterprise Plan Manager zugreifen

Wenden Sie sich an Ihren Smartsheet Customer Success Manager oder den Technical Account Manager, um Ihren Hauptplan festzulegen.

Verwenden Sie die Organisationsansicht in Ihrem Hauptplan, um Planverwaltungsaufgaben auszuführen. Verwenden Sie die Hauptplanansicht, um die Benutzer in Ihrem IT-Team zu verwalten. Wechseln Sie im Admin Center unten im linken Menü zwischen den Ansichten. 

Ihre Domänen validieren

Sobald der Administrator für den Hauptplan eine Domain validiert hat, identifiziert Smartsheet alle Pläne, bei denen die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts mit dieser Domain übereinstimmt. 

Jeder Plan, der nicht der Hauptplan ist, kann zu einem verwalteten Plan werden und die Einstellungen des Hauptplans übernehmen. Der Prozess wirkt sich nicht auf die Pläne anderer aus. Er zeigt Ihnen lediglich, wer Smartsheet auf Ihren validierten Domains verwendet.

Erfahren Sie, wie Sie mehrere Domains validieren.

Authentifizierung konfigurieren

In EPM können Sie die Anmeldemethode konfigurieren, die jeder in Ihrer Organisation für den Zugriff auf Smartsheet verwendet. Wenn Sie SAML als Anmeldemethode verwenden, können Sie Benutzer zu Ihrem Plan hinzufügen und eine Richtlinie zur Benutzerverlagerung festlegen, um Benutzer den für ihre Rollen am besten geeigneten Plänen zuzuweisen.

Verwaltete Pläne zu Ihrer Familie hinzufügen

Das Hinzufügen eines Tarifs zur Familie macht ihn zu einem verwalteten Tarif und deaktiviert seine Fähigkeit, UAP/Domains und Authentifizierung zu konfigurieren. Der Administrator des verwalteten Plans muss keine besonderen Maßnahmen ergreifen, um der Familie beizutreten. Dies geschieht automatisch, wenn EPM den Plan verwaltet. Es wird empfohlen, Systemadministratoren mit verwaltetem Tarif darüber zu informieren, dass Sie sie zur Einhaltung der Vorschriften bringen.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning einrichten

Jedes Mal, wenn sich ein neuer Benutzer Ihrer validierten Domains bei Smartsheet anmeldet, wird ihm automatisch Ihr Hauptplan zugewiesen. Optional können Sie eine Richtlinie zur Benutzerverlagerung einrichten, um Benutzern die für ihre Rollen am besten geeigneten Tarife zuzuweisen.

Fertig! Nun verwendet Ihre gesamte Organisation die im Hauptplan festgelegten Richtlinien.

Übernommene Berechtigungen

Domänenvalidierung, Authentifizierung und UAP-Konfigurationen sind EPM-fähig, was bedeutet, dass verwaltete Pläne automatisch die auf der Hauptseite festgelegten Richtlinien erben.

Du kannst diese Einstellungen im verwalteten Tarif ändern, wenn du Admin im Hauptplan bist.