Berichts-Widgets erstellen

Benutzer, für die das Dashboard freigegeben wurde, müssen nicht auf die zugrunde liegenden Blätter zugreifen, um den Inhalt des Berichts zu sehen. Sie bestimmen, welche Informationen des Berichts die Betrachter*innen sehen können.

So fügen Sie ein Berichts-Widget hinzu

• Wählen Sie in der rechten Symbolleiste Widgets hinzufügen > Berichte aus.

Sie müssen Inhaber*in oder Admin des Quellberichts sein, um den Bericht in einem Widget verwenden zu können.

Widget-Titel bearbeiten

Standardmäßig zeigt Smartsheet den Titel des Quellberichts an. Wenn Sie den Titel Ihres Berichts-Widgets bearbeiten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erweitern Sie im Bereich Berichts-Widget den Abschnitt Titel. 

2. Bearbeiten Sie im Feld unter dem Umschalter Titel anzeigen den Titel Ihres Berichts-Widgets.
    

   Sie können den Standardtitel direkt im Berichts-Widget bearbeiten. Doppelklicken Sie dazu auf das Berichts-Widget und wählen Sie den Titelabschnitt aus, um den Titel zu ändern.

3. Optional: Bearbeiten Sie im Abschnitt Titel-Styling das Textformat Ihres Titels. 
    

   Wenn Sie auf das Berichts-Widget doppelklicken und den Titelabschnitt auswählen, wird eine Symbolleiste angezeigt. Über diese Symbolleiste können Sie das Textformat direkt im Berichts-Widget bearbeiten.

Widget-Verhalten einstellen

Wählen Sie im Abschnitt Widget-Verhalten aus, was passiert, wenn ein*e Benutzer*in auf das Berichts-Widget klickt:

• Keine Aktion ausführen – Das Berichts-Widget bleibt statisch.
• Datenquelle öffnen – Führt den*die Benutzer*in zum Quellbericht.
• Andere Website öffnen … – Führt den*die Benutzer*in zu einer Website, die für den Bericht relevant ist.
• Smartsheet-Element öffnen – Führt den*die Benutzer*in zu einem Smartsheet-Element, das für den Bericht relevant ist.

Steuern, was der*die Benutzer*in im Berichts-Widget sieht

Wählen Sie im Abschnitt Betrachter-Modus eine der folgenden Optionen aus:

• Letzter Widget-Bearbeiter
• Ihre eigene Perspektive

Wählen Sie nach dem Ändern des Berichts-Widgets Speichern aus.

Weitere Informationen zur Steuerung von Widget-Inhalten, wenn die Quelle ein Bericht ist. 

Anlagen- und Kommentarspalten in Berichts-Widgets anzeigen

Sie können Anlagen- und Kommentarspalten in einem Berichts-Widget in einem Dashboard anzeigen. Beachten Sie jedoch, dass Anlagen nicht direkt in Berichten gespeichert werden, da diese an bestimmte Zeilen oder Kommentare im Quellsheet angehängt werden.

Wählen Sie für den Zugriff auf Anlagen aus einem Bericht das Anlagen-Symbol neben der Zeilennummer aus, um eine Vorschau der Zeilenanlagen anzuzeigen oder diese herunterzuladen.

Wissenswertes für die Verwendung des Berichts-Widgets

• Es können maximal 150 Zeilen aus dem Bericht angezeigt werden. Wenn Sie mehr als 150 Zeilen in einem Dashboard anzeigen möchten, können Sie mehrere Berichte und Berichts-Widgets erstellen.
• Das Berichts-Widget zeigt keine Daten an, wenn Sie Ihr Dashboard mit aktiviertem Betrachter-Modus Ihre eigene Perspektive veröffentlichen. Diese Nachricht erscheint auch im Berichts-Widget: Auf das Widget wird eine erweiterte Option angewendet und es kann nicht in einem veröffentlichten Dashboard angezeigt werden.
• Die Anlagen- und Kommentarspalten aus dem Bericht werden nicht im Widget angezeigt.
• Sie können im Widget nur Tabellen- und Gantt-Ansichten anzeigen.

Benutzer*innen entfernen, die ein Berichts- oder Diagramm-Widget erstellt haben

Sie können den Zugriff für Mitarbeitende, die ein Berichts- oder Diagramm-Widget aus dem Dashboard oder den Quelldaten erstellt haben, widerrufen. Sie können den Zugriff auf den Bericht, das Diagramm-Widget oder die zugrunde liegenden Quelldaten widerrufen. Das Widget zeigt die Berichtsdaten dann nicht mehr an. Stattdessen wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie müssen ein*e Admin für das Dashboard und ein*e Betrachter*in des Sheets oder Berichtes sein.

Nehmen Sie eine der folgenden Anpassungen vor, um die Freigabeberechtigungen eines*einer Mitarbeitenden zu entfernen, die Daten aber weiterhin im Dashboard anzuzeigen:

• Erstellen Sie eine Kopie des Dashboards.
• Bearbeiten Sie das Widget und wählen Sie das gewünschte Sheet oder den Bericht erneut aus.