Globale Updates: Spalten in Control Center

Nur Benutzer*innen in einem Plan haben Zugriff auf Smartsheet Control Center.

In Control Center haben Sie die folgenden Möglichkeiten, um auf Spaltenebene Änderungen an Ihren Projektsheets und -vorlagen vorzunehmen:

• Neue Spalte hinzufügen
• Bestehende Spalte bearbeiten

Neue Spalte hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, globale Updates zum Hinzufügen einer neuen Spalte zu verwenden:

• Neue Spalte erstellen: Verwenden Sie globale Updates, um neue Spalten zu erstellen und zu einer Vorlage hinzuzufügen. Führen Sie globale Updates aus, um bestehende Projekte zu aktualisieren.

• Bestehende Spalte aus einer Vorlage verwenden: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits eine neue Spalte zur Basisvorlage hinzugefügt haben. Führen Sie globale Updates, um die neue Spalte zu bereits bereitgestellten Projekten hinzuzufügen.
   

  Verwenden Sie diese Methode, um eine Spalteneigenschaft (wie Währung oder Dezimalstellen) auf eine bestehende Spalte anzuwenden.

Option 1: neue Spalte erstellen

1. Navigieren Sie zu Control Center > Programm verwalten > Global Updates. 
2. Wählen Sie Add New Column aus.
3. Benennen Sie Ihr Update. 
4. Wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
5. Wählen Sie Create a new column (default) (Eine neue Spalte (Standard) erstellen) aus. 

6. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   

   Wählen Sie eine der Standardwertoptionen aus, um die Werte zu definieren, die bei der Ausführung der globalen Updates aufgefüllt werden.

    

   • Spaltentitel
   • Spaltentyp
7. Optional: Um andere Optionen anzuzeigen, wählen Sie Erweitert aus. 
   • Formatierung
   • Spaltenposition
   • Gesperrter/ausgeblendeter Status
8. Schließen Sie das globale Update ab, um Ihre Änderungen zu testen und anzuwenden. Testen und validieren Sie die Änderungen.

Option 2: bestehende Spalte aus einer Vorlage verwenden

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine neue Spalte manuell zu Ihrer Basisvorlage hinzugefügt haben. Hierdurch wird die neue Spalte zu bereits bereitgestellten Projekten in Ihrem Control Center-Portfolio hinzugefügt. 

1. Fügen Sie die neue Spalte Ihrer Vorlage hinzu. 
2. Konfigurieren Sie sie wie gewünscht. 
3. Navigieren Sie zu Control Center > Programm verwalten > Global Updates. 
4. Wählen Sie Add New Column aus.
5. Benennen Sie Ihr Update. 
6. Wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
7. Wählen Sie Use an existing column aus.

8. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Spalte aus dem Dropdown-Menü Spalte hinzufügen aus. Wenn Sie die neue Spalte nicht sehen, wählen Sie Aktualisieren aus.
   
    

   Wählen Sie einen Standardwert aus, um Werte zu definieren, die bei der Ausführung des globalen Updates aufgefüllt werden. Beachten Sie, dass pro globalem Update nur ein Standardwert oder eine Formel angewendet werden kann.

9. Optional: Um andere Optionen anzuzeigen, wählen Sie Erweitert aus. 
   • Formatierung
   • Spaltenposition
   • Gesperrter/ausgeblendeter Zustand
10. Schließen Sie das globale Update ab, um Ihre Änderungen zu testen und anzuwenden.

Bestehende Spalte bearbeiten

Zusätzlich zum Hinzufügen neuer Daten oder zum Ändern von Spaltenwerten können Sie globale Updates auch verwenden, um globale Änderungen an bestehenden Daten in aktiven Projekten vorzunehmen.

• Spaltenformatierung anpassen
• Dropdown-Spalte aktualisieren, um Optionen zu entfernen oder hinzuzufügen
• Referenzen in einer Formel anpassen

So nehmen Sie eine Änderung vor:

1. Navigieren Sie zu Control Center > Programm verwalten > Global Updates. 
2. Wählen Sie Modify Existing Column aus.
3. Benennen Sie Ihr Update.
4. Wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
5. Wählen Sie die zu aktualisierende Spalte aus. 
6. Geben Sie die Details für Ihre Aktualisierung ein.
7. Wählen Sie eine (oder beide) der folgenden Optionen aus:
   • Spalteneigenschaften ändern
     • Name
     • Typ
     • Optionen
     • Index
   • Spaltenzellendaten bearbeiten
     Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Spaltendaten bearbeiten. 
8. Wählen Sie Advanced (Erweitert) aus, um andere Optionen anzuzeigen, die Sie auf die Spalte anwenden können. 
   • Formatierung
   • Spaltenposition
   • Gesperrter/ausgeblendeter Status 
     Weitere Informationen finden Sie unter „Erweiterte Optionen für globale Updates für Spalten“.
9. Schließen Sie das globale Update ab, um Ihre Änderungen zu testen und anzuwenden. 

Um eine Spaltenformel mit einem globalen Update für „Bestehende Spalte bearbeiten“ zu implementieren, fügen Sie die Spaltenformel zuerst zu Ihrem Vorlagen-Sheet hinzu. Sobald die Quellspalte eine Spaltenformel enthält, kann diese Spaltenformel auf bestehende Projekte angewendet werden.

Spalten mit automatischer Nummerierung lassen sich nicht mit einem globalen Update zur Bearbeitung einer bestehenden Spalte ändern.

Spaltendaten bearbeiten

Zusätzlich zum Hinzufügen neuer Daten oder zum Ändern von Spaltenwerten können Sie globale Updates auch verwenden, um globale Änderungen an bestehenden Daten in aktiven Projekten vorzunehmen.

1. Erstellen Sie ein Update für Bestehende Spalte bearbeiten.
2. Wählen Sie Change column cell data aus.
3. Wählen Sie einen Wert aus der Spalte aus.
4. Wählen Sie Add New Change aus.
5. Geben Sie einen neuen statischen Wert oder eine neue Formel ein.

In globalen Updates erstellte Formeln müssen die Notation @row für den Verweis auf Zeilenebene verwenden.

Erweiterte Optionen in globalen Updates für Spalten

Bei der Verwendung erweiterter Optionen sollten Sie Folgendes beachten:

• Beachten Sie bei Anpassung der Spaltenposition, dass Sie keine Spalte zwischen der primären Spalte und der Spalte direkt rechts daneben hinzufügen können. Diese Positionseinschränkung gilt, weil dort der Profildatenname und die Wertepaare gespeichert werden.
• Regeln für die bedingte Formatierung werden nicht in die Projektsheets kopiert.
• Bestimmte Formatierungsoptionen sind nicht unter „Erweiterte Optionen“ verfügbar. Diese sind beispielsweise:
  • Währung
  • Prozentsatz
  • Tausender-Trennzeichen
  • Dezimalstellen
  • Datumsformat

Wenn Sie eine der oben genannten Optionen auf Ihre Projekte anwenden möchten, aktualisieren Sie Ihre Quellvorlagen. Alle neu bereitgestellten Projekte enthalten die neue Formatierung. Verwenden Sie nach dem Aktualisieren der Quellvorlagen die Option Use an existing column (bestehende Spalte verwenden), um bestehende Projekte zu aktualisieren.