Verwenden Sie globale Updates in Control Center, um Spaltenänderungen an Sheetvorlagen vorzunehmen und diese Änderungen auf alle bestehenden Projekte anzuwenden.
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Mit globalen Updates im Control Center können Sie spaltenbezogene Änderungen an Ihren Projektblättern und Vorlagen vornehmen, mit Optionen zum Hinzufügen einer neuen Spalte oder zum Ändern einer vorhandenen Spalte.
Neue Spalte hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, globale Updates zum Hinzufügen einer neuen Spalte zu verwenden. Sie können eine neue Spalte erstellen oder eine vorhandene aus der Vorlage verwenden.
Option 1: neue Spalte erstellen
Verwenden Sie globale Updates, um neue Spalten zu erstellen und zu einer Vorlage hinzuzufügen. Führen Sie das globale Update aus, um bestehende Projekte zu aktualisieren.
- Gehen Sie zu Control Center > Programm verwalten in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie Globale Updates aus.
- Wählen Sie Neues Update in der oberen rechten Ecke aus.
- Wählen Sie Neue Spalte hinzufügen > Weiter aus.
- Benennen Sie Ihr Update und wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
- Wählen Sie Eine neue Spalte erstellen (Standard).
- Füllen Sie das Spaltentitel-Feld aus und wählen Sie den Spaltentyp aus.
- Optional: Wählen Sie Erweitert, um auf Spaltenstatus, Spaltenstile, Format, und Spaltenposition-Optionen zuzugreifen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen testen und validieren, bevor Sie das globale Update anwenden.
Option 2: bestehende Spalte aus einer Vorlage verwenden
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie manuell eine neue Spalte zu Ihrer Quellvorlage hinzugefügt haben und die neue Spalte zu bereits bereitgestellten Projekten in Ihrem Control Center-Portfolio pushen möchten.
Verwenden Sie diese Methode, um eine Spalteneigenschaft (wie Währung oder Dezimalstellen) auf eine bestehende Spalte anzuwenden.
- Fügen Sie die neue Spalte zu Ihrer Vorlage hinzu und konfigurieren Sie sie nach Wunsch
- Navigieren Sie zu Control Center > Programm verwalten > Globale Updates > Neues Update
- Wählen Sie Neue Spalte hinzufügen > Weiter aus.
- Benennen Sie Ihr Update und wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
- Wählen Sie Eine vorhandene Spalte aus der Vorlage verwenden.
- Wählen Sie die von Ihnen erstellte Spalte aus dem Spalte hinzufügen Dropdown-Menü aus. Wenn Sie die neue Spalte nicht sehen, wählen Sie Aktualisieren. aus.
- Optional: Wählen Sie Erweitert, um auf die Optionen Spaltenstatus, Spaltenstile, Format und Spaltenposition zuzugreifen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen testen und validieren bevor Sie das globale Update anwenden.
Bestehende Spalte bearbeiten
Sie können globale Updates verwenden, um vorhandene Daten in aktiven Projekten zu ändern, z. B. die Spaltenformatierung anzupassen, eine Dropdown-Spalte zu aktualisieren und Verweise in einer Formel anzupassen.
So nehmen Sie eine Änderung vor:
- Navigieren Sie zu Control Center > Programm verwalten > Globale Updates > Neues Update
- Wählen Sie Bestehende Spalte bearbeiten > Weiter aus.
- Benennen Sie Ihr Update und wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie die Spalte aus, die Sie aktualisieren möchten.
- Wählen Sie eine (oder beide) der folgenden Optionen aus:
- Ändern Sie die Spalteneigenschaften (Name, Typ, Optionen, Index)
- Ändern Sie die Zellendaten der Spalte
- Geben Sie die Details für Ihre Aktualisierung ein.
- Optional: Wählen Sie Erweitert, um auf die Optionen Spaltenstatus, Spaltenstile, Format, und Spaltenposition zuzugreifen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen testen und validieren bevor Sie das globale Update anwenden.
Um eine Spaltenformel mit einem globalen Update für „Bestehende Spalte bearbeiten“ zu implementieren, fügen Sie die Spaltenformel zuerst zu Ihrem Vorlagen-Sheet hinzu. Sobald die Quellspalte eine Spaltenformel enthält, kann diese Spaltenformel auf bestehende Projekte angewendet werden.
Sie können Auto-Nummer-Spalten nicht mit einem globalen Update für „Bestehende Spalte bearbeiten“ ändern.
Spaltendaten bearbeiten
Sie können globale Updates verwenden, um vorhandene Daten in aktiven Projekten zu ändern, neue Daten hinzuzufügen oder Spaltenwerte zu aktualisieren. Um globale Updates anzuwenden:
- Erstellen Sie ein Update für „Bestehende Spalte bearbeiten“.
- Wählen Sie die Option, um die Zellendaten der Spalte zu ändern.
- Wählen Sie einen Wert aus der gewünschten Spalte aus.
- Wählen Sie Neue Änderung hinzufügen aus.
- Geben Sie einen neuen statischen Wert ein oder verwenden Sie eine Formel.
Wenn Sie Formeln in globalen Updates verwenden, wenden Sie die @row-Notation für zeilenbezogene Verweise an.
Einschränkungen der erweiterten Optionen
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie erweiterte Optionen verwenden:
- Wenn Sie die Spaltenposition anpassen, können Sie nicht sofort eine Spalte zwischen der Primärspalte und der Spalte rechts davon hinzufügen. Das liegt daran, dass hier die Namen und Werte von Profildaten gespeichert werden.
- Regeln für die bedingte Formatierung werden nicht in die Projektsheets kopiert.
- Bestimmte Formatierungsoptionen sind in erweiterten Optionen nicht verfügbar. Diese sind unter anderem:
- Währung
- Prozentsatz
- Tausender-Trennzeichen
- Dezimalstellen
- Datumsformat
Wenn Sie eine der oben genannten Änderungen auf Ihre Projekte anwenden möchten, aktualisieren Sie Ihre Quellvorlagen. Die neue Formatierung ist in allen neu bereitgestellten Projekten enthalten. Verwenden Sie nach dem Aktualisieren der Quellvorlagen die Option Bestehende Spalte verwenden, um bestehende Projekte zu aktualisieren.