Passen Sie Formulare an, indem Sie das Layout ändern, Smartsheet-Branding ein- oder ausblenden und Sicherheitseinstellungen hinzufügen. Sie können benutzerdefinierte Farben, einen Hintergrund und ein Logo zu den Formularen hinzufügen, die Sie in Smartsheet erstellen.
USM Content
Ihr Formular formatieren
Wenn Sie ein Formular in einem Arbeitsbereich mit benutzerdefiniertem Branding erstellen, übernimmt das Formular dieses Branding standardmäßig.
Hintergrund ändern
Sie können eine .png-, .gif- oder .jpg-Datei mit bis zu 5 MB als Bildhintergrund verwenden.
Wählen Sie das Formular aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus oder öffnen Sie den Formular-Generator.
Wählen Sie oben links im Formular-Generator das Symbol Hintergrund formatieren aus.
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- Wählen Sie entweder Farbe oder Bild aus.
- Für eine Farbe können Sie den gewünschten Hexadezimalwert eingeben oder Ändern auswählen, um die Farbauswahl zu öffnen. Wenn Sie bereits sind, wählen Sie Anwenden aus.
- Für ein Bild können Sie auf Ihrem Computer nach der gewünschten Datei suchen. Wenn Sie bereits sind, wählen Sie Anwenden aus. Alternativ können Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Feld ziehen.
Sie können den Schrifttyp, die Schriftgröße oder die Hintergrundfarbe eines gesamten Textfelds nicht bearbeiten.
Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass das Hintergrundbild eine hohe Auflösung hat und nicht komprimiert ist, um unscharfe Bilder zu vermeiden.
Logo ändern
Ihr Logo kann eine .png-, .gif- oder .jpg-Datei mit bis zu 2 MB oder 240 x 60 px sein.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Logo oben im Formular-Generator, um die Schaltfläche Ändern anzuzeigen, und wählen Sie Ändern aus.
- Wählen Sie zuerst Durchsuchen, dann Ihr Logo und schließlich Anwenden aus. Sie können Ihr Logo auch per Drag-and-Drop in das Upload-Feld ziehen.
- Verwenden Sie den Umschalter Logo anzeigen, um das Logo im Formular ein- oder auszublenden.
Verwenden Sie das Formular Farbeinstellungen & Logo, um die Farbe und das Logo Ihres Formulars zu bearbeiten.
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Standardlogo wiederherstellen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Logo oben im Formular-Generator, um die Schaltfläche Ändern anzuzeigen.
- Wählen Sie Ändern aus.
Wählen Sie Auf Standard zurücksetzen aus.
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Einstellungen anpassen
Formularlayout anpassen
- Wählen Sie Formular > Formulare verwalten … aus. Weitere Informationen zur Suche Ihres neu erstellten Formulars
- Öffnen Sie das Formular, das Sie anpassen möchten.
Sobald Sie sich im Formular-Generator befinden, wechseln Sie zum Tab Einstellungen.
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- Wählen Sie im Bereich Thema und Marke ein Layout aus den folgenden Optionen aus:
- Vertikal: Logo, Titel, Beschreibung und Formular sollen zentriert ausgerichtet sein.
- Seite-an-Seite: Die Beschreibung soll beim Scrollen durch das Formular sichtbar sein.
- Einfach: Formulare sollen in eine Website eingebettet werden, ohne Logos, Farben oder Formatierungen des Formulars zu übernehmen.
Smartsheet-Branding in der Formularfußzeile anzeigen
Diese Option ist standardmäßig aktiviert, aber nur Business- und Enterprise-Benutzer*innen können sie deaktivieren, um das Smartsheet-Branding aus der Formularfußzeile, der Bestätigungsfußzeile und dem mobilen Webformular zu entfernen.
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel Smartsheet mit Ihren Farben und Ihrem Logo personalisieren.
Sicherheit
Alle Formulare sind standardmäßig für alle Benutzer*innen verfügbar, die über den Link verfügen, und die E-Mail-Adresse des*der Einreicher*in ist anonym.
Wenn Sie die Spalte Erstellt von in Ihr Formular aufnehmen, wird der Wert web-form@smartsheet.com angezeigt .
Sicherheit Ihres Formulars gewährleisten
Die hier aufgeführten Optionen hängen von den Mindestsicherheitseinstellungen ab, die Ihr*e Systemadmin festgelegt hat.
- Rufen Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators den Abschnitt Sicherheit auf.
Aktivieren Sie die Sicherheitseinstellungen, die Sie für das Formular übernehmen möchten.
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Smartsheet-Anmeldung für den Formularzugriff erforderlich machen
Wenn Sie die Option Smartsheet-Anmeldung für den Formularzugriff erforderlich machen verwenden, müssen sich alle Benutzer*innen mit ihrem Smartsheet-Konto anmelden, um auf Ihre Formulare zuzugreifen.
Wenn Sie die Spalte Erstellt von in das Formular aufgenommen und festgelegt haben, dass nur Smartsheet-Benutzer*innen Antworten einreichen können, enthält die Spalte die E-Mail-Adresse des*der Einreicher*in.
Formularzugriff über die sichere Freigabeliste auf Personen in meinem Konto beschränken
Wenn Sie die Option Formularzugriff über die sichere Freigabeliste auf Personen in meinem Konto beschränken verwenden, müssen sich Benutzer*innen, die auf Ihre Formulare zugreifen, ebenfalls anmelden oder ein Konto erstellen. Die Anmeldedomäne muss mit einer genehmigten Domäne in Ihrer sicheren Freigabeliste in Admin Center übereinstimmen.
Die sichere Freigabe ist nur im Rahmen von Enterprise-Plänen verfügbar.
Mit CAPTCHA Spam reduzieren
ReCAPTCHA erkennt automatisch verdächtige Aktivitäten und prüft verdächtige Bots. Sie können reCAPTCHA aktivieren, um Benutzer*innen aufzufordern, den Nachweis zu erbringen, dass sie keine Bots sind.
Wenn Benutzer*innen eine Kopie ihrer Antworten erhalten möchten, aktiviert Smartsheet reCAPTCHA automatisch für alle Formulare.
Um das Senden von Kopien Ihres Formulars zu vermeiden, deaktivieren Sie die Option E-Mail zu Einreichungen senden im Formular-Generator.
China hat das unsichtbare reCAPTCHA auf seinen Internetplattformen blockiert. Formulareinreicher*innen in China können auf Probleme stoßen, wenn Sie diese Option aktiviert haben oder wenn sie „Eine Kopie meiner Antworten an mich senden“ ausgewählt haben.
Formulareinreichung
Festlegen, was Einreicher*innen nach dem Ausfüllen eines Formulars angezeigt wird
- Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt Was nach der Formulareinreichung passieren sollte.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Aktion aus, die Sie anwenden möchten.
- Diese Bestätigungsnachricht anzeigen: Nur Personen, die das Formular ausfüllen, wird eine Standardbestätigungsnachricht angezeigt. Überschreiben Sie den Standardtext, wenn Sie die Nachricht anpassen möchten.
- Dasselbe Formular für einen weiteren Eintrag erneut laden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie mehrere Antworten erwarten.
Benutzer zu Link senden: Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Benutzer*innen nach dem Einreichen der Formularantworten zu einer Website weitergeleitet werden sollen. Sie müssen die URL der Zielwebsite eingeben.
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Angeben, wo neue Einreichungen im Sheet angezeigt werden sollen
Sie können neue Formulareinträge oben oder unten im Sheet hinzufügen.
- Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt Neue Einreichungen sollten angezeigt werden.
- Wählen Sie aus, wo die neuen Formularantworten angezeigt werden sollen.
Wenn Einreichungen nach mehreren leeren Zeilen angezeigt werden, entfernen Sie diese Zeilen.
Smartsheet fügt neue Einreichungen nicht unter einer angegebenen übergeordneten Zeile oder Zelle hinzu.
Benutzer*innen eine Kopie ihrer Formularantworten senden
- Wechseln Sie im Tab Einstellungen des Formular-Generators zum Abschnitt E-Mail zu Einreichungen senden.
- Wählen Sie Der einreichenden Person das Senden einer Kopie der Formulareinreichung per E-Mail erlauben aus.
- Überschreiben Sie den Standardtext, wenn Sie die Nachricht anpassen möchten.
Jede Person mit Zugriff auf das Formular kann Informationen an das Sheet senden.
