Sobald ein Formular erstellt wurde, können Sie es über den Formularmanager verwalten.
Wenn Sie eine Testversion von Smartsheet verwenden, können Sie Formulare erstellen, diese aber nicht freigeben.
Wählen Sie zum Öffnen des Formularmanagersdie Option Formulare > Formulare verwalten in dem Sheet aus, das zu dem Formular gehört.
Im Formularmanager können Sie entweder Formular erstellen … auswählen, um ein neues Formular zu erstellen, oder das Dreipunktmenü unter einem bestehenden Formular öffnen, um eine der in der Tabelle aufgeführten Aktionen auszuführen.
Sie können pro Blatt mehrere Formulare erstellen, um unterschiedliche Informationen zu sammeln oder um unterschiedlichen Personen unterschiedliche Formate anzuzeigen.
Verwenden Sie diese Option | Um Folgendes zu erreichen |
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Verwenden Sie diese Option Bearbeiten | Um Folgendes zu erreichen Das bestehende Formular und dessen Inhalt bearbeiten. |
Verwenden Sie diese Option Formular öffnen | Um Folgendes zu erreichen Das Formular in einem neuen Tab öffnen. |
Verwenden Sie diese Option Formular freigeben | Um Folgendes zu erreichen Auf die Freigabefunktion zugreifen und entscheiden, ob Sie Ihr Formular per E-Mail, Link oder durch Einbettung auf Ihrer Website freigeben möchten. |
Verwenden Sie diese Option Formular-URL kopieren | Um Folgendes zu erreichen Die URL des Formulars in die Zwischenablage kopieren, um es an anderer Stelle einfügen zu können, z. B. in einer E-Mail oder einem Dokument. |
Verwenden Sie diese Option Einbettungscode kopieren | Um Folgendes zu erreichen Einbettungscode in die Zwischenablage kopieren, um das Formular in ein Dashboard oder eine Website einzubetten. |
Verwenden Sie diese Option Duplizieren | Um Folgendes zu erreichen Kopie Ihres Formulars im selben Sheet, jedoch mit einer neuen URL erstellen. |
Verwenden Sie diese Option Eigenschaften | Um Folgendes zu erreichen Status des Formulars, die Anzahl der eingereichten Einträge, die E-Mail-Adresse der Person, die das Formular erstellt hat, und das Erstellungsdatum anzeigen. |
Verwenden Sie diese Option Deaktivieren | Um Folgendes zu erreichen URL deaktivieren (beim Zugriff darauf wird eine Fehlermeldung angezeigt), aber zusammen mit dem Formular für später behalten. |
Verwenden Sie diese Option Löschen | Um Folgendes zu erreichen Entfernt das Formular und die entsprechende URL aus Smartsheet. Sie können die URL nicht wiederherstellen. Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Formularen. |
Der Zugriff auf die Formularoptionen variiert je nach Benutzertyp und Sheetberechtigungen.
Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen dasselbe Formular ausfüllen, aber in bestimmten Feldern unterschiedliche Standardwerte angeben, oder wenn das Kontrollkästchen Send me a copy of my form submission automatisch aktiviert sein soll, erstellen Sie eine URL, die eindeutige Abfrageparameter enthält.